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公司的采购流程是怎样的采购的工作职责有哪些
不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同,但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。
采购基本流程
一般的采购流程会包括收集采购需求信息(买哪些物料,买多少,何时买)、需求说明(如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等)、询价(选择供应商,进行比价、评估)、订单安排和追踪、进货验收(可能会涉及到退货等)、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下:
采购工作职责
基本的职责内容如下:
(1)负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作;
(2)负责对所采购材料质量、数量核对工作;
(3)做好采购工作的必要原始记录,统计,定期上报;
(4)协助做好有关物资采购工作的事项;
(5)完成公司各项采购指标等。
其实具体划分下来,最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。
供应商选择和价格把控是一体的,这一点特别考验你个人的商务能力,如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等,中小企业尤其会在乎价格这一块,毕竟大多数老板都是要省钱的。
订单的申请和审批更多的是企业内部的事情,你要注意保证订单可以按时、按量进行交付,这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通,如果一旦订单出了问题要及时进行处理。
采购管理工具
以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理。
向你推荐一款采购流程管理工具—轻流,它支持无代码在线搭建业务流程管理应用,可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可:
第1步:创建表单
在创建采购申请审批流程时,你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版,也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。
第2步:添加申请审批流程
表单准备就绪后,下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。
第3步:创建报表
每一笔业务都需要可视化呈现,你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表,帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。
上面的三步都做完之后,你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了,紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员,轻松实现采购申请审批的自动化工作。
虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化,但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具,可以让企业创建一个强大的在线表单,可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。
此外,就像上面的报表一样,您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何,进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。
希望对你有帮助哈~
采购员有前途吗
做采购员学的知识多,见识广
当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给我们一时的钱财,并不能让我们长期抓住机遇,为了一时的钱财而抹黑了自己的名声,还不如努力做一名受人景仰的出色采购员呢!
中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。一方面,大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增;另一方面,众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。
很多跨国公司在加速扩张的同时,也在拼命“挖人”,从高级管理者到普通采购人员,无不成为被挖的对象,整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。依据国家权威媒体的报道:未来 3-5 年,我国专业采购人才需求量约为 100-150 万,而目前该领域正规的国家职业资格认证和高等教育尚属空白。在人们的传统观念里,只有生产和销售才是利润中心,而采购是当然的“消费中心”,但如果由专业人才,采用科学的采购方法,就会少花钱,就成了“利润中心”,而且少花的钱都是纯利润,有权威机构研究表明,成本每降低 1% ,销售收入就会增加 16%,从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。
在国内,目前采购从业者的薪金水平呈现“水涨船高”的趋势。某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示,东莞地区采购人员每月平均薪资在 4000 ~ 10000 左右,国内在 3200 元左右。外企人才交流机构的统计数据显示,目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在 7000 元以上,在外企工作的职采购经理年薪在 15 - 20 万。(以上数据可能略有出入)
至于采购人员未来的职业生涯发展,有多条职业通道可供选择:一,走管理之路,做一个职业的采购经理人,现在的职业采购经理人的报酬不菲;二,升级采购到做供应链管理,供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位,也会有丰厚的报酬;三,自主创业,采购工作最大的优势就在于接触的人多,了解的信息多,如果你能把握和利用好这些资源,自主创业并非难事。