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怎样做好项目管理工作
十年项目管理经验的职场老司机给大家分享经验
做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:
学会管人
有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。
学会沟通
作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。
学会变通
有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。
与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。
学会舍得
作为项目管理人员,你一定掌握了更多的资源,当别人求助你的时候,你应该舍得帮助别人,可能与项目有关系,也可能与私人有关系。
另一方面,就是学会为大家争取福利,只有得到足够的利益,才能保证项目组成员的积极性。所以项目管理人员应该学会舍得。
科技项目管理主要流程与注意事项有哪些
5年科技项目管理及经营经验,答题。
科技项目,也是一种项目,所以科技项目管理,也是项目管理的一种。
科技项目管理要注意的是:
1.遵守标准和规范;
2.项目团队专业度高;
3.尊重客观规律,科学有效管理;
4.诚实守信,不弄虚作假;
5.做好沟通工作,互相尊重,控制好情绪;
6.保证信息同步,保持信息通畅,没有误会,控制风险。
科技项目管理,是一个全要素管理过程,通俗的说,涉及到很多要素的管理,包括:
1.目标,周期,需求等项目概况;
2.计划,进度,阶段性评审,管理方法;
3.干系人,也就是权属,执行,管理,协助,验收的角色;
4.预算经费;
5.场地,物料,能源,设备等支持系统;
5.文档:可行性分析,执行规范,引用标准,项目制度,管理表单,测试大纲,验收报告等过程和归档文件;
6.产出物:产品,论文,图纸,代码,数据,以及著作,专利等知识产权产出。
一般来说,科技类项目的来源有三大类:
1.由国家推动的纵向科技科研项目,包括:科研单位,高校,政府,部委,部队。
包括工信部,发改委,科技部,中科院,清华,国防部等下发的项目。
这类项目一般不以商业目的为主,以社会公共服务为主。我们叫“纵向”项目
2.由国营企业和私营企业,包括跨国企业,商业公司出资的具有商业价值的科技研发项目,比如华为,阿里巴巴,腾讯的内部研发项目。
我们可以称作“横向”项目
3.还有一类,比如联合国教科文组织等国际NGO(非政府组织),欧空局等科技研究项目。
科技项目的管理流程上来说:
项目需求---项目申报---项目下发---项目执行---项目阶段管控---项目验收---项目结题。
纵向,横向,NGO的项目发包方会提出需求,要参与项目的团体一般要按照要求递交项目可行性方案,发包方会进行论证评比,选择合适的团队进行项目执行工作,这一过程中,一般发包方会有相应的阶段性考核要求,比如中期检查,直到项目在要求的时间内完成后,项目执行方要撰写项目结题或者验收报告,并按事先约定的标准进行验收。
整个过程中,项目发包方会有专门的人进行督导和检查考核,项目执行方也应有专业的管理人员或小组,他们的工作就是保证项目按既定的要求,规范执行,以保证科技项目的结果达到预期,这就是所谓的科技项目管理的本质工作。