职场中,最大的成本其实不是设备成本,而是沟通成本。这种隐形的成本,给公司带来的负担往往比固定财产等成本要大的多。
而微信作为目前比较火爆的职场沟通交流工具软件,的确给我们的工作带来了极大便利,但是,你确定你真的会用微信吗?
以为是职场老司机,却这么用微信?你中枪了吗
微信是你的自身口碑、品牌打造工具
微信越来越作为人们的沟通交流工具了。据不完全统计,职场人士偏爱微信,已经完胜传统的QQ、邮件、飞秋等传统沟通交流工具。
不可否认,现在的微信已经是我们日常工作、生活中交流工具。同时,更是我们自身的对外宣传的窗口,如何使用微信,涉及到你的自身口碑、品牌打造的问题。
微信给我们带来的常见困扰
1.每个人的微信都有很多微信群,大到公司群,小到部门群,甚至还有很多同事群,同一个公司的几十个人,有时候光群都十来个。
有按照部门来区分,按照职务来区分,按照是否核心来区分,按照项目来区分,等等名目,五花八门。
经常因为忽视微信群消息,错过了一个重要发布的消息;
经常因为,没有将微信群保留,以致自己想在微信群中发个消息找不到入口;
因为微信群太多,有时还会将消息发布到错误的群中,造成干扰;
2.大部分人都只有1个微信,自己的工作,生活都在用这个微信进行联系。这还不包括很多朋友换了公司,换了行业,但自己的微信从没更换。
想发的东西,有时候顾忌到是否想让同事看到,而不想发布了;
不想发的东西,有时候考虑朋友的交情,不得不帮忙转发朋友圈,却给客户,公司同事看到;
这么多的微信群,朋友同事,如果不懂得管理微信,那么势必将给自己的工作、生活带来诸多困扰。
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如何管理微信,经验分享
对于如何管理你的微信群,下面归纳总结几点,供君参考,相信总有一款你中枪!
1.现在大家都有智能机,很多人也有2个手机号。不妨注册使用2个微信号。1个工作号,1个生活号。将家庭与工作进行区分;
2.关于微信群,尽量少加入。群里人太多,很多人你都不认识,也没有交集的可能。那么,与其被其时时干扰,不如果断删除退群。
不要给自己造成麻木的很忙的样子,其实,你只是接受了太多的无效消息,干扰太多,活没干多少。
以为是职场老司机,却这么用微信?你中枪了吗
3.微信群里的消息,如果涉及大家都需要看,可以发布。能单聊的坚决单聊,不要在群里嘚嘚个没完。而且,重要的事情说三遍,这个是微信群发消息的大忌。大家都很忙,手机滴滴的声音,是重要干扰源,很烦的。很多朋友都聊过,微信群刷屏的行为,最招骂。
4.关于重要的沟通记录,要养成收藏聊天记录的习惯,或者重要部分截图保存,以备后期查找。
5.关于微信好友,建议分门别类,建立其专属的标签:不同的消息,给不同的人看。还你好友一片净土,你的朋友圈,最能宣传打造你的自身口碑。
6.微信朋友圈,不要设置成3天可见。如果实在不想大家了解你那么久,半年可见,1个月可见也还能接受。
7.给自己设置刷朋友圈的固定时间段。每天刷朋友圈的频次,越少越好。碎片化的时间,去刷刷无妨,大好时间去刷朋友圈,特别浪费。
8.有强迫症的朋友,可以取消朋友圈的更新提醒,更牛的朋友现在已经关闭朋友圈了。自制的人,往往很优秀。
9.聚精会神的做某件的事情前,可将微信的声音提醒功能关掉。