随着生产、物流、信息等要素不断趋于智能化,企业供应链朝着数字化方向迈进,支撑企业打造核心竞争力。对于供应商协同管理等,很有必要进行数智化重构。供应商考核则是做好供应商管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。
一、供应商绩效考核的目的
1、确保供应商的供应质量和供应效率,督促供应商整改不足之处,提高供应商的整体水平。
2、为淘汰不合格供应商、遴选出优质供应商、开发潜在供应商的管理活动,提供决策依据。
3、加强与供应商的沟通和合作,促使竞争充分,稳定供应商队伍,建立互惠共求的关系。
4、量化精准管控供应商,提高企业的供应链管理水平。
二、数智化招采平台助力供应商绩效考核
郑州信源,数智化招采平台整体解决方案提供商,平台子系统供应商管理系统以改善为导向的绩效应用,自动计算、操作简化,帮助企业快速筛选供应商、科学评估供应商绩效、沉淀优质资源,提升供应商管理效率和风险管控能力。
供应商准入评估:降低准入风险
1、快速进行准入评估,剔除不合适供应商
供应商注册时需要填写注册地、注册资金、法人、资质、业绩等信息,形成供应商信息电子档案。针对供应商信息电子档案,系统可单独或批量对供应商进行准入评估。系统支持自动计算分数、多样化的权重分配、分数汇总等多维度评估机制,帮助审核人员快速进行准入评估。通过准入评估功能,可以剔除明显不适合进一步合作的供应商。
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2、尽职调查,真实了解重要供应商
在准入评估完成之后,根据管理要求,企业可以对重要供应商、中标供应商进行尽职调查。尽职调查对真实性要求较高,企业组织尽职调查时,可以通过现场考察、第三方考察、供应商大数据等手段对供应商进行核实与评价,形成尽职调查报告。
构建考核体系:在线评价、打分
1、构建考核指标体系,量化统一标准
供应商绩效是帮助供应商持续提高、改进的手段。供应商考核指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准。
供应商管理系统中的考核指标包含但不限于:产品质量、交付及时性、交付量、产品质量、价格、信用度、服务配合度、合同符合度等等,确保指标上尽可能客观,可以量化,保持一致性,保证不同的人做绩效判断也会得出一样的结果。
2、多维度考核评价,全面了解供应商
供应商考核评价通常分为:项目评价、验收评价、日常评价、年度评价等几个方面。
项目评价:又称为履约评价。通常在付款申请前,由使用或者需求部门对供应商在履约过程中的表现进行评价,主要维度包括质量、效率、响应、服务能力等等。
验收评价:通常是在交付结果验收后,验收人对供应商的交付质量、交付量、服务积极性等做出评价。
日常评价:又称关键事项管理评价。在日常工作中,对于供应商出现重大失误或者重大贡献的,可通过加减分的方式对供应商进行评价。
年度评价:年度评估通常在每年的固定时间开展,通过筛选在上一年度有过合作的供应商,对供应商在上一年度中的表现进行评价,评价完成后根据评估结果形成供应商年度得分。
3、共同参与考核,加权汇总得分
考核打分过程中,支持多层级单位、多部门共同参与,通过加权汇总自动形成供应商考评得分,对应生成供应商整改意见和供应商等级并可报批。
供应商考核的应用场景
1、在线督促整改,提高供应商整体水平
针对供应商的质量、产品、服务以及效率等不合格项,企业可以将整改意见发送给供应商,供应商整改结果自动生成数字化整改报告。
2、智能标记供应商等级,分级策略运用
通过供应商的考核结果分数,按照预先设定的等级划分要求,生成对应的供应商级别。对不同得分的供应商进行A优质、B良好、C需改进、D淘汰的等级划分。
针对供应商不同分级,有不同的策略运用,例如对于优质层级的供应商,可以直接签约;邀请招标时,可以定向邀请优质、良好层级的供应商;开发潜在供应商时,可重点关注良好趋于优质层级的供应商。
3、淘汰不合格供应商,降低合作风险
对于整改后仍不达标,发生重大事故、违纪违规的供应商,企业可以及时将其记入黑名单。
三、小结
信源数智化招采平台通过清晰规范的流程管控、精准统一的数据指标,帮助企业进行精细化供应商管理,筛选优质供应商,提升招采质量。