近几年,加速发展的数字化技术,正在引领人们改变工作模式。据IDC预计,2023年在全球2000家企业或组织中,70%将采用远程或混合办公优先的工作模式,具备数字化、灵活性、弹性化特征的混合办公模式,相对于传统办公模式有着显著的优势。不过,随着这一趋势的到来,高效与安全将成为制约混合办公发展的决定性因素。为此,远程控制ToDesk提出相应解决方案,兼具高效与安全的ToDesk企业版,能够满足企业与员工的诸多远程办公需求。
【兼容原有内部体系,灵活高效远程管理】
混合办公模式下由于人员的分散,无法像传统的集中办公那样直观的展现员工的办公状态,这也直接加大了企业管理的难度。因此,对于混合办公这样的新模式,站在企业视角来看,更关注远程方案整体的管理,能否融入到企业自身的管理体系中,而ToDesk企业版恰恰能解决企业面临的这一难题。
ToDesk企业版在部署的过程中,充分考虑远程控制体系与企业原有的企业组织架构和管理体系的融合,构建了一个和原有组织架构体系相同的帐号体系。在控制台中,ToDesk企业版支持企业根据自身业务所需进行用户分组,企业绑定员工账号后可以统一为他们分配分组和角色,例如企业可以按IT、运营、设计等部门划分,能够兼容以往的管理架构,并实现直观清晰的展示,管理起来也会更轻松。
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ToDesk还支持按照员工角色批量配置操作权限,如普通成员不可以传输文件、复制粘贴、截屏等,规避信息泄露;而管理员可对用户和设备增删改查,进行用户和设备匹配。并且在对设备的分组管理上,ToDesk企业版的部署码还可以携带设备分组信息,无需管理员手动管理设备分组,通过命令行就能将工作站与对应部门自动关联,管理员可以迅速地完成所有工作站的安装和配置。
通过对不同角色授予不同操作权限,不仅兼容了原有的内部管理体系,还避免了管理员重复工作,节省更多的时间成本与人工成本,实现更加灵活高效的远程管理。
【ToDesk企业版五大要素,守护企业数据安全】
除了高效管理,企业混合办公还面临着安全的风险。据思科调查数据显示,67%的企业将安全性视为最大隐患,尤其是在混合办公模式下,全球范围内增加的网络攻击更是超过30%。
针对安全性这一难点,ToDesk企业版基于大量服务实践,涵盖制造、金融、物流、游戏、影视、科技、零售等行业经验,提出了远程控制安全五要素【ANPAD体系】。
ToDesk企业版ANPAD体系,包括架构安全、网络安全、过程安全、管理安全和数据安全。
• 架构安全 (A:Architecture Security):软件的整体结构牢固,运行逻辑清晰,在整体设计上安全可靠,难以攻破。
• 网络安全 (N:Network Security):网络传输过程保密防盗,并且能识别、阻断恶意访问和攻击。
• 过程安全 (P:Process Security):在远程访问过程中对访问者身份进行验证,对违规操作、文件转移等人为风险进行管控。
• 管理安全 (A:Administration Security):从公司制度设计和流程规范层面对远程访问的相关设备和人员进行管控。
• 数据安全 (D:Data Security):确保业务数据、代码、模型、算法等核心数字资产不被窃取、不被破坏、不被恶意加密锁死。
ToDesk企业版围绕ANPAD体系,根据设备管理和账号管理两大模块搭建管理体系,无论是在技术基础层面,还是在行为管控层面,帮助企业实现安全、稳定、高质量的远程访问,提供企业级安全保障。
除此之外,ToDesk还建立了三大安全措施,包括云录屏功能、文件传输记录更细化和水印保护,加强了企业内部信息管理,并且为数据流向提供有效溯源,防止企业内部信息数据的泄露。
如今,混合办公已经成为企业办公的必选项,企业组织要顺利地从“集中办公的模式”实现向“混合办公模式”、“随时随地办公”的转变,完善的混合解决方案是第一步,也是重要保障。而远程控制ToDesk企业版将成为企业员工混合办公的最优解决方案,并助推企业加速数字化转型进程。