这几天你在家办公了吗?
朋友小李所在的公司就已经开始了线上办公,作为部门主管的他最近可以说是很无奈了。
因为不是在公司,他很难看到每一个员工的工作完成情况,他说有的员工做完工作就直接下线下班了,他都来不及反馈。
但是还是有些员工会将一天的工作写成日报交给他,提高了不少工作效率。
因为突如其来的疫情,许多公司纷纷选择远程办公,但是远程办公很难的一点就是老板很难看到你的工作成果。
要知道,你的努力是决定着你的工资的,所以,如何让老板看到你的努力是非常重要的。
既然不能和老板面对面汇报工作,我们可以选择用写工作日报的形式来让老板看到你的成果。
一、看完这三点,你就知道写日志多有用!
其实,写工作日志不只是让领导看见自己的工作,对自己的工作也有不少帮助。
1.避免遗忘
有的时候可能要做的事情很多,难免会忘记耽误了工作。
写了工作日报,将自己明天要做什么工作都一条一条列在上面,每天早上打开,一天要做的几件事一条一条的写在那,想忘都难。
如果你做事情不太有条理,记性也不太好,事一多就忙乱了,这是个好招。而且,因为有时间线,你可以写的时候就标注时间节点,什么时候完成,也可以避免拖延。
2.重点提醒
一天要忙八件事、十件事甚至十几件事,都在脑袋里徘徊,你能做好排序吗?哪件事很重要必须今天完成?哪件事不着急实在不成明天再做也行?
脑袋里乱的和一锅粥一样,你怎么区分重要和紧急?
结果时间都被不重要的小事浪费了,最重要的事没完成被一顿臭骂,这就是你自己的问题了。
在工作日报中写下来自己要做的所有事,一条一条都列出来,一目了然,你很容易区分优先顺序,做好标记。
3.总结归纳
一天的工作做完,不只是做完就了事了,通过写日报,可以帮助我们找出自己的不足,总结工作经验。
通过总结工作经验,也可以提升我们以后的工作效率。
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二、三个步骤,让你的日志清晰易懂
写好工作日志,可以达到事半功倍的效果。
一个好的工作日志应该包括三个部分:
第一部分是具有详细工作目标和完成时间的工作计划清单。
我们很多人所理解的工作清单就是一份To Do list。
有时候满满的一张A4纸的内容,都是当天需要完成工作。其实,这种工作清单是质量很低的工作计划。
优质的工作计划清单应该是按照事情的重要和紧急程度,分清楚哪些事情可以立即去做,哪些事情可以稍后再处理,哪些事情可以委托别人去处理。
像我每天的To Do list是:
1.9:30-10:00:确定文章选题
2.10:00-11:00找同类文章并拆解框架
3.11:00-11:30:确定框架
4.12:00-2:00:写初稿
5.3:00-4:00审核修改
6.5:30:复盘
按照时间的先后写下清单,这样做起事情来就会更加有条理。
这份工作清单是需要系统思考、深度思考之后制定出来的,而不是想起一出是一出,没有逻辑性。通过这种系统思考的方式,培养的是我们的系统思维能力和深度思考能力,是一种培养自我时间管理的方式.
第二部分是具有详细的工作记录及解决问题思路的工作过程记录。
由于很多人受到工作清单的影响,做完一件事之后直接在工作清单前面的复选框内打上对勾,表明这件事情已经做完了。
等工作清单上所有的计划前面全部打上对勾之后,然后满意地将工作清单扔进了垃圾篓了,然后再重新列出第二份工作清单。
长此以往,同样的问题出现之后想再回忆起当时解决思路时,已经记不起多少内容了。所以,第二部分工作记录不能是简单的打对勾,而是对处理问题的思路和处理步骤的记录。
可以在工作清单上的计划前打上对勾的时候,在旁边写下来完成事情的思路;或者在完成一项计划之前,写下工作思路。
我在写日报的时候,就会在自己完成的每一项工作后面写下完成的时间、写文的框架、思路。比如我今天的清单上写的:“30分钟找到素材”,那么我就会顺便写上自己找到了哪些新的素材,有哪些好的素材网站。
第三部分是要对当天的工作进行总结。
我们要通过对当天的全部工作的回顾,分析自己在工作中的出现的问题,然后针对问题提出相应的
像我,就会在日报的最后一部分写下今天工作的不足和改进。
比如,今天我在写文章时效率低下就是因为在取标题上出现了瓶颈,改进方法就是多看别人的好的标题,总结他们的优点并内化为自己的优势。
工作总结会让我们对以后的工作更加得心应手。