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如果说一篇文章从开题、反复做实验、整理分析数据、写文章以及投稿,要先后经历「九九八十一难」,那么送审后的回复审稿人意见就是这「最后一难」。
审稿人的审稿建议一般来说可以分为四种:接收、小修、大修和拒稿。文章作者对审稿人和编辑的回应,将会直接影响期刊编辑的最终决策。
今天就为大家分享,审稿意见回来之后,如何撰写一份标准的 Response to reviewer?
一、礼貌性答复,学会使用规范模板
当你收到审稿人意见准备回复时, 切记,礼貌规范性地回答是基本。这能让编辑和审稿人看到你的诚恳和基本礼仪,虽然不会给文章加分,但至少不会扣分。
例如开头第一句:We thank the reviewer for this comment. 然后再说文章的修改情况。
通常,一篇标准回复的模板基本分为一下几个部分:
1、对审稿人的称呼;
2、总述对文稿的修改情况,以及赞同审稿人的意见或者建议很好,对稿件的提升很大;
3、标明 1# 审稿人的第一个问题(将审稿人的问题复制进来即可,排版好);
4、1# 审稿人的第一个问题的回复意见;
5、接下来第二个审稿人同上;
6、感谢语;
7、通讯作者名称,日期,机构等信息。
如何回复审稿人?这些技巧请收好!
二、意见逐个答复,不要遗漏
在回复审稿人时 Point-to-Point 尤为重要,而且我们的回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。在回复意见时,要 深入剖析审稿意见,分清主次,兵来将挡水来土掩,逐个击破。
如果在文章中改写了某个部分,可以回答:「We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page X of the revised manu, lines X–XX」,并在文中标注出修改地方。
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SCI 论文各种审稿意见的
应对策略及回复技巧
三、尽量满足审稿人提的要求
有时候你不同意审稿人所提出的某些修改建议,但通常对于细微的修改最明智的做法是接受建议,这也能表明你虚心接受建议。
另外,有的审稿人可能是你的研究方向的专家,他为你推荐了值得引用的文献,此时推荐的参考文献一定要阅读和引用。
四、审稿人意见不一致怎么办?
当审稿者们给了你不一致的建议时,切记一定不要直愣愣地去否定意见不一致的审稿人。
千万不要回答:「As another reviewer suggested the opposite, we didn’t change the text.」
正确的回答应该是:「As we received conflicting advice from another reviewer, we decided to make the change they suggested, because…. We hope this was the right decision. 」
五、遇到难缠的审稿人怎么办?
相信很多朋友在投稿时也遇到过这样的情况,有的审稿人与文章的研究方向不完全一致,对文章的理解有误,而提出一些比较奇怪的问题。这个时候除了和审稿人礼貌性地斗智斗勇以外,别忘了还有编辑手握判决的大权。
分享一个作者本人的亲身经历。之前一篇文章投稿时,审稿人不满意我的答复,并要求我们继续证明某个关键问题。就在我犯愁如何回复时,编辑直接发邮件说可以不用再回复某某 reviewer,因为认为之前的回答已经足以证明问题的严谨性和逻辑性。因此我也没再继续回复审稿人,最终这篇文章还是被顺利地接收。
综上,最后总结以下几点:
1、逐条回复审稿意见,不要有遗漏。
2、尽量满足所有的修改意见。
3、深入剖析审稿意见,分清主次,兵来将挡水来土掩,逐个击破。
4、审稿人推荐的文献一定要引用。
5、避免言辞过激,礼貌回应。
6、标注上修改地方的行数,让编辑和审稿人省事轻松。
7、千万不要和审稿人发生争执。
聚焦同行评审:
常见返修或拒稿原因及其应对策略
最后祝大家投稿顺利,文章早日见刊!
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本文作者:Karwai
排版:fs
配图来源:丁香实验设计团队