本文目录
- 办公室文员的工作内容和职责是什么
- 行政文员的工作内容及职责是什么
- 文员的工作职责有哪些
- 招聘文员的工作内容和职责是什么
- 文员岗位职责
- 文员工作职责有哪些(10篇)
- 文员的工作职责是什么
- 文员的日常工作内容
- 文员是做什么的 工作职责有哪些
- 办公文员的工作内容和职责
办公室文员的工作内容和职责是什么
办公室文员的工作内容和职责是什么
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。接下来我整理了办公室文员的工作内容和职责是什么的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、办公室文员工作职责:
(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的’文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时。
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
二、工作职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
三、主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
行政文员的工作内容及职责是什么
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
;文员的工作职责有哪些
在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我精心整理的文员的工作职责有哪些,仅供参考,大家一起来看看吧。
文员的工作职责有哪些1
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员的工作职责有哪些2
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
文员的工作职责有哪些3
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员的工作职责有哪些4
一、每日任务:
1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的.清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、监督食堂的正常秩序
8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作
二、每月任务:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、社会保险的投保、申领。
3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、食堂采购工作。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
8、每月环保报表的申报及社保的打表。
9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。
10、领导安排的其他工作。
例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。
2、上月环保报表的申报。
3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
中期1、每隔2天食堂采购一次。
2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。
3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
3、各类文件档案的存档工作并做好统计。
4、完善员工人事档案的管理
三、办公室常规工作
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;
(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;
(10)完成主管领导交办的其他工作。
(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;
(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
(13)及时处理来函来电(电话、传真);
(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
(15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;
(16)组织公司人员健康体检。
(17)协助办公室主任做好日常内务工作;
四、临时工作
1、政府机构的各类会议。
2、统计局的不定期培训总结会议。
3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
4、太阳能的维修管理工作。
5、澡堂的不定期维修。
文员的工作职责有哪些5
1. 熟悉办公室工作的流程
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
4. 熟练使用各种办公自动化设备
5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
6. 具有良好的服务意识
文员的工作职责有哪些6
1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;
2、对数字敏感,懂统计原理,有严格的成本控制方法;
3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;
4、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
6、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
文员的工作职责有哪些7
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
文员的工作职责有哪些8
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
文员的工作职责有哪些9
1、协助公司人事招聘;
2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
7、完成经理临时交办的其他任务。
文员的工作职责有哪些10
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
文员的工作职责有哪些11
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
文员的工作职责有哪些12
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
文员的工作职责有哪些13
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
文员的工作职责有哪些14
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
招聘文员的工作内容和职责是什么
招聘文员的工作内容和职责:
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
文员需要具备的素养:
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度利用现有资源和人力配置。
文员岗位职责
文员岗位职责(精选17篇)
在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我收集整理的文员岗位职责,希望能够帮助到大家。
文员岗位职责 篇1
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
文员岗位职责 篇2
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文员岗位职责 篇3
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
文员岗位职责 篇4
1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2、做好公司宣传专栏的组稿。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员岗位职责 篇5
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务
文员岗位职责 篇6
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
文员岗位职责 篇7
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;
文员岗位职责 篇8
1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。
2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。
3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。
4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。
5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。
文员岗位职责 篇9
(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。 做到及时、准确。
(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。
(六)负责职工扣款的核算工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责 篇10
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员岗位职责 篇11
职责描述:
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的工作。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
文员岗位职责 篇12
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;
4、办理与银行之间的`所有相关业务;
5、负责办公设备的维护及管理;
6、办公用品的发放;
7、办公日常访客的接待、电话的接听;
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;
9、行政档案、项目档案的管理;
10、完成公司交办的其他事务性工作。
文员岗位职责 篇13
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员岗位职责 篇14
职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁—35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
文员岗位职责 篇15
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
文员岗位职责 篇16
1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
2、配合资质部业务的正常运行;
3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;
4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
文员岗位职责 篇17
1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写,并配合财务做好请付款资料;
3.班公室日常后勤管理,客户的招待;
4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;
5.其他上级交办任务。
;文员工作职责有哪些(10篇)
文员需要负责办公用品、后勤用品的管理、分发、登记、入库验收及保管,包括公司办公钥匙的管理;思路清晰,工作认真仔细、积极主动、责任心强,能够承受一定的工作压力。这次我给大家整理了文员工作职责,供大家阅读参考。
文员工作职责1
1、协助同事进行数据录入与核对,资料整理等工作;
2、表单制作,资料复印扫描等;
3、部门内部或客户的沟通协调工作等;
4、其他相关工作。
文员工作职责2
- 熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;
- 掌握文职的追单、合并、下 报告 工作;
- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;
- 及时登记报告信息;
- 定期完成各种统计报表;
- 严格按照文职工作手册要求进行工作。
文员工作职责3
1.通过接听用户来电,为最终用户提供售后服务和技术支持
2.依据后台知识库正确回答客服的疑问,为最终用户提供优质的服务;
文员工作职责4
1、负责行政仓库现场管理;
2、负责物料接受、发放,跟进相关单据处理;
3、负责维护行政仓库面貌,管理有序,账目清楚;
4、完成上级交办的其他任务。
文员工作职责5
1、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表
2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析
3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅
4、客户货款回款处理及跟踪
5、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用
6、各办事处申请、批文的收集整理,并协助完成相关审批手续
7、收集各办事处各种 工作报告 ,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员
8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况
9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的完成
10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作
11、协助组织安排区内月度会议
12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标
13、按时完成部门内的各项行政工作
文员工作职责6
1、根据生产经营目标要求,协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成;
2、负责生产部各种生产报表的统计、汇总、分析,并进行归档;
3、负责员工信息的管理;
4、服从上级管理,发现异常情况及时上报,完成上级交给的其他事务性工作。
文员工作职责7
一、车间员工的工资核算和统计工作;
二、负责车间人员、物料、工时的录入与统计与分摊工作;
三、上个班异常数据及时告知车间复盘账实相符情况;
四、根据生产实际情况,做好生产日报表;
五、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表;
六、月底做好各类财务报表;
七、 完成车间主管布置的其他任务;
文员工作职责8
负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。74要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
文员工作职责9
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和 企业 文化 建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届 毕业 生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
文员工作职责10
1.负责公司所属物业 租赁合同 的统计工作(石报、季报、年报)。
2.部门文件打印及考勤统计工作。
3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
4.负责定期联系 广告 公司,发布销售、招商信息。
5.负责公司楼盘的《房屋 买卖合同 》、《认购书》、《委托 经营合同 》的打印及签订以及销售报表统计工作。
6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。
7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。
8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。
9.出租物业状况的建册、归档。
10.做好来访客人的接待,解答提出的`相关问题。
11.完成公司及本部门交办的其他工作。
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★ 文员的岗位职责范围
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var _hmt = _hmt || ; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();文员的工作职责是什么
文员的工作职责是什么 1
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
办公室文员工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员的工作职责是什么 2
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
文员的工作职责是什么 3
1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理;
2. 向公司上报业务报表;
3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的.信息;
4. 按时完成各类统计报表,并进行统计分析,提供市场开拓的参考意见;
5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资;
6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作;
7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈;
8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理;
9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;
10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理;
11. 完成上级下达的其它任务。
文员的工作职责是什么 4
职责:
1、处理店铺买家售后问题,包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理,以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;
2、订单处理:快递查件、退货、换货,补发等并完成售后备忘登记;
3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访,能周到应对各种顾客类型;
4、维护店铺信誉,杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级,提高客户满意度;
任职要求:
1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;
2、头脑灵活,打字速度快,文字表达能力强,普通话标准;
3、熟悉网购流程,具一定网络销售技巧,能妥善处理售后各类问题;
4、工作细致耐心,有责任心,热情敬业,学习能力强、动手能力强,完成工作主动、独立性强,吃苦耐劳;
5、团队意识强,有独立处理售后问题的能力
文员的工作职责是什么 5
1. 熟悉办公室工作的流程
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
4. 熟练使用各种办公自动化设备
5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
6. 具有良好的服务意识
文员的工作职责是什么 6
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
文员的工作职责是什么 7
1、负责编制各种税务报表,每月按时申报,依法纳税;
2、关注发票开具情况,关注增值税情况;
3、积极协调与税局关系,关注对公司有利信息,提出合理化的建议;
4、每个季度关注公司的利润情况,确保计提所得税的准确性;
5、完成工商、税务等开立和注销工作。
6、完成领导交办的其他工作
文员的工作职责是什么 8
1、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作,包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;
3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;
4、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;
5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。
文员的工作职责是什么 9
1、负责公司日常会计处理、账务核算;
2、协助销售做好账务处理;
2、负责公司日常报销审核、往来对账;
3、负责编制会计报表,申报各项税费;
4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
5、公司安排的其他各项工作。
文员的工作职责是什么 10
1、 能够独立完成财务日常事务性工作,协助处理帐务处理;
2、 负责公司的现金及银行收付处理,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、 审查费用报销的审批手续及是否完全,支出是否合理,所附单据是否合法;
4、 核对各应收应付账款的核对及核销;
5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期整理各种完整的原始凭证;
6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。
文员的日常工作内容
文员的日常工作内容 篇1
工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等。关键在于细心,主动,诚实,灵活。
具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员的日常工作内容 篇2
第一:每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
第二:公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
第三:每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2—3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
第四:保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
第五:名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
第六:新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
第七:每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
第八:公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
第九:收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
第十:积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
第十一:协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
文员的日常工作内容 篇3
负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
公司各种证照、资质;
负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要;
负责撰写公司业务相关函件及合同协议,及时向领导提供信息参考。
文员的日常工作内容 篇4
1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;
2、负责客人的接待工作,负责接听电话或转接电话;
3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
文员的日常工作内容 篇5
1、业务支持:负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪,以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;
2、档案管理:负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;
3、行政支持:负责协调公司行政前台的来电接听,来访安排等前台工作;
4、协助公司团队活动的组织、执行;
5、完成领导交代的其它工作。
文员的日常工作内容 篇6
1、认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3、负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4、负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9、参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10、负责涉外招聘的各项准备工作。
11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12、完成领导交办的其它管理工作。
文员的日常工作内容 篇7
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
文员的日常工作内容 篇8
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
文员的日常工作内容 篇9
1.客户信息收集、整理
2.销售部数据统计、分类、归档、保管;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
4.负责微信公众号的内容、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;
文员的日常工作内容 篇10
岗位职责:
1、按照车间主管要求,按时按量完成生产任务,完成当日当月生产任务;
2、按工艺要求进行生产操作;
3、服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;
4、完成领导交办的临时工作。
任职要求:
1、工作认真、有职责心,不怕辛苦,具有团队精神
2、熟悉办公软件
文员的日常工作内容 篇11
岗位职责:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职要求:
1、行政、文秘类专业专科以上学历;
2、1年以上生产文员工作经验;
3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通潜力;
4、熟练使用常用办公软件。
文员的日常工作内容 篇12
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的`快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
文员的日常工作内容 篇13
任职资格:
1、大专学历,管理类相关专业;
2、熟练使用办公软件,有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考,能够跟进相关订单
岗位职责:
1、每日《日报表》及时统计及上报;
2、下发各种通知,落实跟踪状况
3、供应商的其它维护,了解生产状况,及时处理异常;。根据业务订单核算物料需求,并下采购申请;
4、订单处理:接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况,下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训,文件受控
文员的日常工作内容 篇14
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
文员的日常工作内容 篇15
1、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;
2、管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;
3、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
4、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;
5、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;
6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
文员的日常工作内容 篇16
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
2、检查员工的工作量化,及数据统计;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、做好部门和其他部门的协调工作。
5、协助门店进行人员的招聘工作。
文员的日常工作内容 篇17
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
文员是做什么的 工作职责有哪些
负责工作见下面:
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
办公文员的工作内容和职责
办公文员的工作内容和职责
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
办公文员的工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的.收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员工作职责:
(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员