本文目录
- 怎样提升公文写作能力
- 怎样才能把公文写好
- 怎样成为公文写作高手
- 如何快速提升公文写作水平
- 都说干公务员必须学会写材料，真的吗写公文很难吗
- 机关新人应该怎样去学写公文
- 如何才能提高自身的企业公文写作能力
- 有哪些比较好的公文网站
- 写公文材料如何快速上路
- 公文写作怎么才写的好，让领导满意
怎样提升公文写作能力
公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。
一、单位常用的公文种类
公文种类很多，举几种常用的吧。
第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知，发布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。
第二，会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会，有了决定事项，都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位，也可用通知转发下级单位。
第三，报告类的。向上级汇报工作使用报告，比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等，种类很多，就不一一列举了。
第四，请示。这是专门对上级使用的一种公文，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。
第五，总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结，单项工作总结，综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。
第六，简报。这也是很多单位常用的，虽然不属于公文种类，但也是一种比较常见的文书。
二、如何写好公文
说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。
第一，要有扎实的文字功底。写公文，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。
第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。比如通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等，要高度提炼观点，然后根据观点进行论证，这是最基本的。
第三，掌握第一手资料。写文章不能闭门造车，必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不符合单位实际的。
第四，反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。
三、注意事项
第一，公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。
第二，多写多练。开始失败了不怕，多锻炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。
第三，不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。
第四，多向单位的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。
总之，公文写作不是一篇问答就能解决的，需要个人去多学习、多琢磨，实践出真知。
怎样才能把公文写好
一个搜索软件，一次搜索200篇范文，可任意复制，小白秒变公文高手。
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？
你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：
通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。
4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：
接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。
点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：
通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：
一键排版效果如下图：
通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例，搜索素材见下图：
最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。
除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：
如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：
掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图：
真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。
同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：
到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？
关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。
（欢迎指正）
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范，不要用口水话
下图仅供参考：
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式
比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：
比如常见的一些格式转换：
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公文格式问题：一次说清楚
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怎样成为公文写作高手
一要先学会基础写作，即会写记叙文、议论文、说明文。这三种实用文体在中学里学过且不断练习，如果掌握了写作要领，那么其它文章的写作应该是不在话下。
二是要多读书，当然这里说的书应该是文献一类的书，也可以多读史书，既开阔思路也开阔心胸，使言之有理，做到以理服人、以情动人！
三是多参加社会实践，丰富自己对社会真情的考察理解掌握，有自己的观点、情感。使言之有物，不空洞，使读者读了能受益。
四是多与领导接触，了解领导人的真实思想，把握好行文方向，能解决实际问题，对下有指导意义。
当然，写作者只是写作者，而不是领导人，不能把自己的思想强加到文中，而是要把领导人的思想和社会现实有机结合，再经领导审阅定稿。
如何快速提升公文写作水平
前面，我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平，作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠，我很是高兴和激动，忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处，请您见谅和批评。
首先，对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说，起草公文文稿是机关工作人员的基本功，但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强，甚至起草公文比较吃力。其根本原因是，不仅起草公文艰辛，而且责任重大。您热爱机关公文写作，想快速提升公文写作水平，是一种责任担当！这是难能可贵的精神风采！
其次，向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深，但绝非雕虫小技“，是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上，一份看似十分简短的公文，要写好并不是一件简单的事，还涉及到公文的处理，即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说，要写好公文，特别是要快速提升公文写作水平，并不简单轻松。
三是，快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础，准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神；应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律；应精通本单位职能，熟悉所起草公文文稿相关业务工作。
四是，必须强化公文依法写作处理意识。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者，无论起草什么文种的公文，无论文稿长短，即便是几十个字的公文，也应当依法作为。每起草公文，都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文目的”“正文的主体内容是什么，怎样才能表达清楚、精准”等。写作中，应使用公文语言，做到准确、简洁、得体、质朴。
五是，公文写作是一个过程，包括文稿起草、审核和签发。作为公文文稿的起草者，在文稿初稿形成后，要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑，在确保准确无误和格式标注精准后，才可提请审核、呈送签发。作为公文文稿的起草者，应做有心人，加强对每一份文稿的审核情况，特别是签发公文者的审核内容研究，不断总结经验吸取教训，并做到持之以恒，对您公文写作水平的提升一定会有帮助的！
上述内容，仅供参考。祝您工作顺利！
都说干公务员必须学会写材料，真的吗写公文很难吗
写材料:一来是必备的工作技能，谁都要会一点；二来是材料写得好，在主要领导身边，近水楼台先提拔；三来是走写材料这条路升职成本小；四来是材料写得好的人是稀缺人才；五来是写材料能提升人的能力！
但是，一来是写材料没有高人指点和经常磨炼写不好；二来是在领导身边伴君如伴虎，不好办；三来是作为材料人，自己不会“哭”没有奶吃...等等。
所以，分析好利弊，有很好的处理办法，扬长避短，写材料是一条低成本的好路子！！
机关新人应该怎样去学写公文
1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式
小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意
比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。
下面这张图覆盖了基本的公文要素：
其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）
如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：
几个常见的格式问题：
1.页面设置
来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：
2.标题排版分行
采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。
如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。
以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：
（上级关注的点之一，千万注意）
关于附件要特别注意：
关于落款：
日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。距离正文2行。
标点符号的常见错误：
公文的层级结构一般是四级：
实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：
公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：
公文的装订：
装订具体要求如下：
模板是最简洁省力的方法：
常见模板：
务必安装字体-----请看完本文：
格式设置工具：
通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。
关于公文批量打印，可通过插件完成：
参考：
1.国家标准
2.公文写作书籍
3.插件助手
小恐龙办公助手
惠办公
word批量
4.字体
30个方正字体库
6.模板
常见公文模板-可直接套用
再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。
收集模板除了本单位收集，还可以通过软件实现：
效果如下：
除了公文写作，办公人士还需要超级办公软件：
详见：
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关键词：公文格式20210609
如何才能提高自身的企业公文写作能力
企业公文写作能力的提升是一个持续、系统的过程，不能一蹴而就。企业公文写作不仅涉及到语言表述方面，还涉及诸多内容，因为在具体写作过程中，还会企业生产经营的方方面面，如研发、生产、采购、制造、销售、管理、财务、人力资源、后勤、宣传等，要学会从各个角度去思考、在多方面进行学习。因此，企业公文写作与其说是语言问题，不如说是思考问题、管理问题。企业公文写作能力的提升理应伴随着着个人综合能力的提升，如此，才能形成良性循环。
在企业中，真正的好文书，一定是收文者易于理解方便执行的文书，一定是能解决问题的文书，是有针对性的文书。因此，企业文书写作特别注重写作思路问题，特别注重适用性问题。下面提几个建议仅供参考：
一是，勤练习
必须有一定的练习量，才会有快速的提升。向实践学习，实践是最好的老师，看再多文章，赏再多名篇，不动自己动笔写，很难真正提高写作能力。要结合具体工作需要，多进行写作实践，在写之前尽可能占有材料，写的过程中要多思考琢磨，定好框架再写，及时做好沟通，写完后及时将领导修改后的终稿自己写的对照，找出不足，下次改进。特别是，要把握好文书写作的六个环节：明确要求、查找材料、确定思路、展开写作、进行修改、定稿归档。其中，明确要求是前提（这就是工作输入，要尽可能搞清楚领导的意图，找到领导的语言和思维风格），是写作的灵魂，只有明确了要求才确定方向，才能事半功倍，而不会掉入南辕北辙的麻烦里面。确定思路尤为重要，思路明，则文章立。有了骨架，文章才可以说像模像样。在确立思路时（包括收集材料的时候），一定要放宽思维和视野，站高一到两层去思考问题，然后写的时候，要根据主题进行收敛思维。因此，写作是一个发散思维到收敛思维的过程。当然，练习过程中练习建议遵循从易到难的原则，一个文种、一个文种的练习，确保充分掌握文种特点、适用范围、结构特点、行文规范、写作方法等。总体上来说，要搞清楚三个重点问题:为什么写（写作目的问题）？写什么（写作内容问题，坚持客户导向、问题导向）？怎么写（思路、方法问题）？
二是，明规范
搞清楚企业文书的基本规范和格式，是提高企业公文写作能力必须要做的一个基本工作。任何文书，都有一定格式，这就是形式问题，这一点是比较好掌握的，找到相关规范和标准，仔细研究学习下就知道了。国家层面发布的有《党政机关公文格式》国家标准（GBT9704-2012）、《党政机关公文处理工作条例》《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）《出版物数字用法》（GB/T 15835-2011），看一遍后，建议打印出来放在办公室被查。当然各个企业也有更加具体的规范，这些都应该掌握。搞清楚每个文种的行文规范和标准模板，可以快速进入状态。
三是，找标杆
在身边找自己学习的对象，积极向写好的前辈学习，从模仿开始，到能独立写作，到形成自己的风格。找个工作前辈或业务骨干带带自己，充分利用好传帮带机制。特别是如果能跟着一起练习一些综合性材料、大型专题材料，会有很大收获。同时，可以建立一个优秀案例库，针对每一文种的公文，找一到两篇优秀范例，不管是格式上用语表述上，还是在思路结构、标题提炼上，比较好的范文，经常学习揣摩。
四是，熟情况
要对公司的历史和现状有充分了解，做好基本情况储备。要及时准确把握公司的最新数据、市场营销情况、生产经营动态。更进一步来说，要了解六情，即了解世情、把握国情市情、吃透上情、摸清下情、了解外情、把握内情，只有全面熟悉情况，才能快速理顺思路，把握住关键点。同时，写作时要和企业、当前工作实际结合起来，确保文稿有针对性，避免脱离实际。如此，才能写出见深度、有温度的高质量文章。
五是，善积累
平时要多做积累，建立起自己的结构化资料库（有写作规范、标准；格式细则；写作方法技巧、优秀案例）。多留心收集写得好的材料，并分析对比，为什么写得好，如果是自己会怎么写。要注重积累行业专业知识，即与大学时学的专业不相关其他专门知识，因为写作中会遇到，这一方面的学习，可以通过学习国家战略规划、行业报告和法规、公司相关制度、专项工作方案来学习。另外，可以买企业公文写作方面的专业书籍进行系统学习，或是时间不允许的话，可以把专门的企业文书写作的书当作词典来用来，遇到不懂的就翻出来看看。需要注意的是，很多时候，公文写作并不需要有多好的文采，当然，讲话稿、动员讲话除外。因此，公文写作语言方面的积累虽然重要，但更重要的是解决问题方法和方案的积累。积累是一个持续渐进的过程，要细水长流。因此，在平时就要坚持做功课，即每周或每月定期必看两三篇篇高质量的文章，持续学习提升。
六是，多修改
文可百遍改，事无一日同。写作一定要有精益求精的追求。对写完的文章要多琢磨多修改，文章是改出来而不是写出来的。因此，写完后对文书的打磨非常必要。修改之前当然要进行检查，特别是要核对基本的人名、地名、时间、数据、重要概念等，核查公文的要素是不是齐全，修改除了通常意义上的修词改字，还要注意对篇章思路结构、段落层次逻辑进行必要调整，甚至还要根据实际情况，再查阅补充资料。对重要材料的修改，不是一两遍的问题，十几遍、二十几篇也常有。这些修改过程中的炼词磨句、思维打磨是非常难得的提升个人写作能力的机会，对个人定力和韧性的培养也很有裨益。当然，在实际工作中，事务繁忙，时间比较紧，不可能每一篇都做到字斟句酌，但有机会的话，要把握好。
七是，强培训
参加必要的培训，对提高个人的写作能力还是很有帮助的。独学而无友，则孤陋而寡闻。这里所说的公文培训既可以是公文写作方面的培训，也可以是相关专业知识的培训，有机会的话，可以参加一些。每个人或多或少都有这样、那样知识盲区，通过培训交流，有时可以解决很多你意想不到的疑问。
八是，重归档
做好已完成文书的存档整理，并建立自己的资料库，并定期分类整理，等遇到紧急任务，随时可以调集相关材料使用。对思路、结构有重大调整的材料，建议把原稿和终稿都保存起来，素材资料也做适当整理，不要全部删除，可以建一个文件夹保存备用。建议可以准备一般性的通稿，需要时，更新数据即可。
总之，做到勤练习、明规范、熟情况、找标杆、善积累、多修改、强培训、重归档，不断总结反思，持之以恒改善，终能收获写作能力和工作能力的双提升。
如果觉得不错的话，感谢大家留言、转发、评论哈！
有哪些比较好的公文网站
谢邀，我是村官小周，公文写作是一项残酷磨练历程，必定少不了平时对素材的积累，很多公文写作的网站不是让买VIP就是让充会员，今天和大家分享免费又权威的三个公文素材网站和一个APP。
第一个：求是理论网（现已更名为求是网）。求是网建立的初衷就是为了给党员干部们提供一个理论学习的平台，涉及的领域广泛，政治、经济、党建等，还提供搜索的功能，是大家平日里学习及积累素材必不可少的好网站。
第二个：中国共产党新闻网。这个网站不仅是目前互联网上最系统和最全面的网站，也是介绍和宣传国家大小事宜的权威，网站里面细分多个板块，对文件的解读，对实事的热评，都是值得大家学习和收藏的权威网站。
第三个：人民网。人民网又被誉为网上的人民日报，其中理论板块不仅有党报要论的解读，也有党建政治的文章值得借鉴和学习。
最后一个软件类：学习强国APP，学习强国起初为党员学习交流平台，但软件内资源丰富，颇受网友欢迎，甚至掀起了全国积分挑战的现象，学习强国里板块广泛，人文、科技、公文、慕课、影视等免费资源让许多人沉迷其中，愿学习强国能学习强国。
我始终认为，要做好一件事情，就要先看到它最好的样子，所以大家平时一定要留心对好的素材的学习手机，如果大家有好的网站也欢迎分享交流，谢谢观看，以上就是今天的分享，我是村官小周。每天分享我的职场感悟，公文写作技巧，一起进步，欢迎关注！
写公文材料如何快速上路
深有同感，我虽然不在机关，但也经常要写材料。机关不好混，得人硬、才硬、心理硬。言归正传，聊点我的写公文心得。
先熟知公文种类、模板框架
我领导经常跟我说“输牌不输路”。写公文也一样，先知道要写什么，调研报告、工作汇报、请示还是演讲稿。先把所有公文种类的写作模板找出来（以前的公文或各级政府机关网站上的）自己出整理一套模板框架，写时按框架列提纲，领导一看大体思路是对的，第一感觉会好。
再填肉，保证公文质量有亮点
1.明确写什么、列提纲、列工作亮点。如写工作汇报要着重体现领导或整体的工作业绩，结合工作既有漂漂亮亮的理论词又有声情并茂的小例子小故事点。让领导让读者能够真切的感受到咱的公文接地气有感染力。
2.因人而异的写，提升稿件通过率
写公文固定模式的最好写，公对公严肃认真，不用夸大渲染。我觉得难就难在灵活性的随机的公文，你在机关中肯定更多类似的。一点拙见，观察领导喜欢的风格，喜欢朴素务实的写作风格还是喜欢华丽调调的风格？
还记得新闻中之前经常报道温总理发言喜欢引用诗词，美女翻译提前做好大量工作。咱作为公文小秘也得提前做好调查准备。
心得 随时随手积累 随用随拿快捷高效
工作中免不了要接好多空降类的公文任务，所以平时开会或学习中看到好的点好的句子好的套路要随手记录，攒成自己的资料库，用的时候随时拿出来，提升工作效率。
上面是我个人的一点小心得，水平有限也在学习中，你有什么好的方式方法咱一起交流。
公文写作怎么才写的好，让领导满意
前面，我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平，作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠，我很是高兴和激动，忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处，请您见谅和批评。
首先，对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说，起草公文文稿是机关工作人员的基本功，但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强，甚至起草公文比较吃力。其根本原因是，不仅起草公文艰辛，而且责任重大。您热爱机关公文写作，想快速提升公文写作水平，是一种责任担当！这是难能可贵的精神风采！
其次，向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深，但绝非雕虫小技“，是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上，一份看似十分简短的公文，要写好并不是一件简单的事，还涉及到公文的处理，即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说，要写好公文，特别是要快速提升公文写作水平，并不简单轻松。
三是，快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础，准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神；应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律；应精通本单位职能，熟悉所起草公文文稿相关业务工作。
四是，必须强化公文依法写作处理意识。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者，无论起草什么文种的公文，无论文稿长短，即便是几十个字的公文，也应当依法作为。每起草公文，都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文目的”“正文的主体内容是什么，怎样才能表达清楚、精准”等。写作中，应使用公文语言，做到准确、简洁、得体、质朴。
五是，公文写作是一个过程，包括文稿起草、审核和签发。作为公文文稿的起草者，在文稿初稿形成后，要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑，在确保准确无误和格式标注精准后，才可提请审核、呈送签发。作为公文文稿的起草者，应做有心人，加强对每一份文稿的审核情况，特别是签发公文者的审核内容研究，不断总结经验吸取教训，并做到持之以恒，对您公文写作水平的提升一定会有帮助的！
上述内容，仅供参考。祝您工作顺利！
