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你是怎样进行工作汇报的
要想获得升职加薪,我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩,所以职场上有个不成文的规矩,“会干不如会讲”,你知道吗?鲟鱼一次产卵成千上万,但不及母鸡下蛋一枚,其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵,而母鸡下蛋后都要使劲叫唤,所以,两个能力和成绩差不多的人,会总结、懂叫唤的那个,往往是获得好处最多的那个。
因为,老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧所以,总结和汇报能力,是一个人工作成绩的催化剂,汇报的好可以放大你的工作成绩,不会汇报,工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳,今天给你分享一个汇报的325法则,以及一套汇报的完整方法论,希望能为你的职场加油打call,只为求点赞、转发。
一、汇报的325法则
关键字:- 汇报的核心点应该是“老板你如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”
- 而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板你应该给我升职加薪”
首先我们要明白,老板为什么愿意给你升职加薪,不外乎以下这几种情况:
希望我们干更多的活
希望我们为公司创造工作的利润
希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户
而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”,就是预期我们得到升职加薪,为公司做出更大的贡献,所以,汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”,而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板应该给我升职加薪”,这是本质的区别,没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单,他们看中的是你的未来。
所以,325汇报法则,核心是汇报内容的占比。
- 过去的成绩只能占30%,未来的规划,则应该超过50%以上,因为这些才是老板要听的,切莫搞错了重点。
- 我们过去存在的不足,要换成改进空间,意思就是告诉老板,这些不足改进后,我们将取得更大更辉煌的战绩,这20%的改进空间,10%内容汇报自己/部门改进空间,10%汇报其他部门改进空间,意思是顺带告诉老板,我们还发现其他部门的问题,我们愿意和他们一起改进
- 50%汇报明年规划,这里主要是给老板画饼,内容要围绕公司主业汇报、围绕创新、机会汇报,如果汇报的是辅业、也许这些业务以后就被砍掉了,或这是明日黄花了,这样也不会得到老板的认可。
最后,汇报时,如果有建议,每个建议最好给3个方案,让领导做选择题:
最稳妥的方案
最冒险但利润最高的方案
迫不得已的方案
二、汇报方法论
请注意,从来没有一种方法适用于所有场合,要按汇报的分类进行汇报,因此不同的汇报类型,需要采用不同的方法,这就是汇报方法论:
1、汇报项目计划
(1)汇报时,先将项目计划拆分成小目标,这些拆分的小目标要有逻辑,拆分方法是要先找成功经验来借鉴,并至少提出3个方案供选择,比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验等。
(2)拆分的小目标要具体化、可衡量。
举个例子:
“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”,这个计划就拆分的不好,首先“我们”是谁?不明确就是没有人做,其次“尽量短”?多久算尽量,再次“几家”?3家还是5家?最后“优质”?某领导亲戚的公司算不算优质?
我们可以看一个比较好的拆分方法:
“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX”,这样是不是就好很多,目标明确,而且好操作,领导亲戚的公司,如果满足3个条件,单选也正常,即可避免拍领导马屁的嫌疑,又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋。
(3)拆分的小目标要可执行、可实现,避免“先赚它一个亿”这样的“小目标”。
2、汇报项目进度
很多人不喜欢汇报项目进度,一是可能的确没多少内容可讲,二是想出成绩了再汇报,但是,想过没有,如果你不及时汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他心里没底,他会担心:
会不会偏离方向
做出的事是不是我想要要的
是不是卡在哪来过不去
到底有没有在好好干
项目能不能按时完成
所以,项目过程中及时汇报,不仅有利于领导及时了解项目情况,并在必要是进行资源、人脉方面的支持,还可预防在项目失败时,被领导拿来充当“背锅侠”,
关于进度汇报,同样有3点建议送给你:
需正面确认的,采用书面汇报
不需确认的,采用微信、邮件等方式汇报,领导可以看,也可以不看;领导可以细致看, 也可以大概看,总之,目的就是让领导及时了解项目进展和风险,并在必要时给以帮助。
存在问题时不要怕上级知道,而且不要只说问题而不给解决方案,最好提出2~3个方案,每个方案的都提出资源和授权要求,因为你的项目,可能只是公司大项目中的一个子项目,领导需要根据实际需要通盘考虑。
3、汇报项目成果
分享2点经验,人往往容易在最得意时犯错误,有成绩时,第一时间,主动汇报,但要客观中肯,避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩,这是汇报大忌。
第二点,当成绩不理想时,可以汇报点别的,和刚开始说的那样,要把存在的问题转化为改进改进,直接成绩不好,可以汇报间接成绩,比如个人成长,团队建设,你可以汇报带出了多少个新人,团队很努力的加班加点、协作性非常好积极配合其他部门的工作等。
4、汇报的时间控制
不会掌握时间,容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象,那么要如何把控时间呢?
先定大纲:根据分类、目的、不同分类的内容和重点确定大纲
再写逐字稿:根据大纲,按自己的语言习惯,逐字写发言稿
读:开口读,慢慢的读
说:把书面语用自己的语言说一遍
背:按自己的语言背下来,并记录所用时间
最后模拟排练,在PPT的备注栏里标注各种注意事项,并在幻灯片放映中勾选“使用演讲者视图”、“使用计时”,并进行排练计时,确保汇报PPT成为有一个催化剂。
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这几年在酒桌上杯觥交错,看人也受益匪浅,和情商高的人谈话无外乎都有这几点
1.当你谈及自己的看法或是自己的目标时,无论是多么的无力,而他们总会给予承认并鼓励。
2.很想把自己的一切都告诉他们交给他们,而他们总是会笑着接下该接受的重量而把其他的绕一圈再还给你。
3.能用言语表达的内容,他们很少使用表情包。
4.相同的事情,跟他们谈起来就感觉高一个档次,在这个过程中自己的情商也会暂时性跟着高出不少。
5.就算关系再好,谈及你的短板时,对方总是巧妙地避开。
6.两人之间的沟通很少产生代沟,因为他们总会尝试以你的视角去看待问题,而且他们很少去尝试改变你的选择
7.在他们那里,你总能得到在其他人那里得不到的能触及你心头的称赞,尽管这些称赞方式都很特殊
8.对于他们对你的反驳,总是能博得你认真去思考,然后两人客观地讨论问题所在
9.能够让你高潮的不是他们那些华丽的辞藻,而是平淡无奇却总是能命中你G点的平述。
10.谈及隐私,他人或者对某事物的看法时,会格外谨慎做出回答或者不回答。我爹今年48,普普通通的公务员,但经常语出惊人。
他一个酒肉朋友,喝多了,当众跟他开玩笑说:“步老师,您这个‘步’是哪个步啊?”“进步的步。”“那为啥不是退步的步呢?”尴尬不,怎么回答都不好,桌上一群喝大了的名眼的等着看我爹洋相。然后我爹答:“我怕我踩着你!”-------------传说中的分割线--------------首先非常感谢给我点赞的你们,我是真·新手小白,刚玩几天,心血来潮发了第一篇回答居然这么多人关注,再次感谢!另外就是针对评论里几位朋友说的,认为这不是情商高的体现。我觉得题目评论里有我认为很完美的回答,若是感兴趣的可以移驾至题目评论区。最后可以确定的是,我爹确实是一个很普通的人,他在名利这方面看得很淡,但是又对工作特别认真,所以有时候会和领导呛嘴啥的...真·几十年如一日。但是啊!他在生活中是一个超有趣的人,他会抱着各种竿子大冬天跑去水库边上钓鱼,一坐就是一晚上。喜欢自驾游,带着我跟我娘乱跑,十几台车几十号人浩浩荡荡。天气冷了就去做木工,家里大家具基本都是他做的。天气热了就跟几个车友开着他的宝贝摩托一个人溜了,最近还喜欢跟我开黑打王者荣耀哈哈哈。他跟那个酒肉朋友交情匪浅,见面必呛,毫不留情。他们之间的段子好笑的不要太多。最后的最后,感谢看到这里的你们,谢谢!执迷顿悟是什么意思
原来对不明白的事理持有错误看法,而且固执己见,现在猛然间醒悟过来了。
或者说原来执迷不悟,现在猛然醒悟过来。
为什么一些电工师傅不建议用漏电保护功能的空开
新年新气象,每天新回答。大家好,我是电工基础课,关注我,我会每天不定时的为大家奉献一道电工基础大餐,希望与您共享。
漏电保护断路的释义
器漏电保护功能的空开,叫做漏电保护断路器,它是由漏电脱扣器和自动空气开关组合而成,是一种集漏电、短路、过载保护于一体的开关装置。
为什么一些电工师傅不建议使用漏保呢?
若是让我来回答,我的建议还是安装漏电保护器。但是在安装方式上要多考虑一下,有的家装线路的总开关选择漏保,其它的都是普通2P或1P断路器。其实这样安装配线是极其不合理的,家里的任一电器或线路存在漏电现象,都会导致总漏保跳闸动作,不但不好查找故障,而且还影响其它电器工作。针对下图的安装配线,我是有不同意见的。
那么怎样安装才合适呢?
其实,我挺看好插座分支线路安装漏保的配线方式,有几路插座就安装几个漏保。布局是这样的:主开关选择2P的断路器,大小根据自己的负荷量来选择;插座使用2P、漏电电流不大于30mA的漏电保护断路器 ;照明可以使用单极1P断路器。
为什么这样安装?
因为插座一般都是厨电或电视等用手可以触摸到的电器使用,一旦出现漏电现象,漏保可以瞬间跳闸动作,保护人身安全而不会触电。另外,不管哪一路电器漏电,相对应的主控漏电断路器就会跳闸,一来可以准确判断哪一个电器出现漏电,二来不会影响到其它电器工作。照明灯(台灯除外)距离地面高,人手触及不到。即使更换照明灯具,也是在停电的状态下进行,所以不存在触电危险。
好的,就回答到这里,感谢您的阅读。如果觉得还行,敬请您点个赞或者帮忙转发一下,让更多的朋友了解一些电工知识。如有不足之处,请您在评论区留言批评、指正,谢谢。