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我想问下，有些时候明明已经有会议记录了，为什么还又要整理会议纪要
什么是会议记录？
会议记录是开会过程中，由记录人员按照时间、地点、主持人、参加人、内容等格式，把会议的基本情况和具体内容记录下来。
会议记录有详记与略记之别。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录“。“录“有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
什么是会议纪要？
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。
已经有会议记录了，为什么还又要整理会议纪要？
会议记录是按照时间顺序记录会议情况和内容，会议记录主要以事实为重点，准确表达会议召开情况，尤其是涉及到讨论行程决议的部分要真实记录每个人的观点。
现实工作中，会议记录更多是备忘和待查，但开会的目的更多是为了表达或传递思想，所以需要形成会议纪要，梳理归纳、概括总结，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
正式会议中助理\u002F秘书如何规范会议纪要，求模板
作为一名助理/秘书，在会议上及时记录会议纪要是极其常见的，也是极容易看出一个员工基本功以及综合能力的一项工作。
我就本人十多年来职场中的比较正式的会议中记录会议纪要的一些注意事项发表一点点见解。
会议纪要并不是录音，不是原原本本将领导的讲话录制下来，那不必做纪要，只要有个录音笔就可以了，或者现在IT时代，直接在手机上都有这种软件下载，录音转换成文字，形成笔记。我今天要说的是作为职场一名高层助理或秘书，应该具备的基本技能。
一、会议纪要是要将整场会议的主要内容或主要精神记录下来，并将其形成文档，以便集团/公司各部门人员查阅。一个正规的会议纪要必须包含以下几点（如下图）：
从以上图片看得出来，会议名称、会议时间、地点、主题等必不可少，有的更详细的还会记录有无缺席人员。在记录会议纪要时要注意将一些讲话或发言简明扼要、概括性地、有层次地表达出来，此处很见功底，切忌东一榔头西一棒，必须条理清晰地表达出来，适当运用项目符号，同时注意不能有漏项！如果是领导强调的特别重要的事件，别忘了做上着重记号。另外，一场会议临近尾声，一般都有一个总结，或是布置下一阶段的工作推进，也就是我们常说的会议决议，建议加上，决议内容一定要根据领导的布置作概括性的汇总，至少要包含以下几项，比如内容，责任人，计划完成时间等，我还习惯加上备注，以便附一些细节之类的内容。
二、会议纪要字体必须规范，千万不要标新立异搞出一些非正常的字体或字号，正常情况作以下要求：
最后，这场会议是哪里组织的，由哪个部门领导审批，审批日期等都要体现出来。
注意一个细节，在会议决议完成后后面没有正文了，所以标识一下（以下无正文），最后落款是在整个纸张的右下角。
如果这场会议纪要要形成红头文件编号装订成档，则要在最上方加上红头文字。
附模板:
如何用思维导图来做会议纪要
用思维导图来做会议纪要最好不过了，但是，我们要选择适合自己上手的软件才可以。推荐你使用简单易用的免费版迅捷思维导图软件，体积小巧，功能齐全，可以帮助你高效率的办公！
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