本文目录
文档管理系统哪个比较好
不知道你们公司有没有自己的OA办公系统或者其他的企业管理系统软件，不过我看您的描述应该是没有相关的办公管理系统，不然的话应该也不会在文件档案管理方面这么混乱。
首先，您说工作文件比较多，本部门的、本公司的、其他公司的，然后您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的电脑内查找，所以我总结了两个需求：
1：文件需要归类管理或者权限管理并查看
2：文件安全性以及文件丢失后的可恢复性
所以我可以给您一个建议
单独购置一款档案管理系统软件或者知识管理系统软件，之前我公司买入了一款伟创软件所开发的OA易企管，这是一款OA办公管理系统，其中是包含档案管理功能模块和知识管理系统模块的。您可以只单独购买其中的知识管理系统模块或者档案管理功能模块（也就是可以只单独购买这个软件的某一项功能），然后单独做成独立的软件。
价格层面：
上面我所描述的档案管理功能模块和知识管理系统模块，价格的话因为只是一个软件的拆分功能所以大概在几千块钱（具体的你可以去官网问问客服）左右（成品软件根据使用人数价格大概在1-3万左右），你也可以先找客服试用（当初买之前我也试用过了），然后付费你可以买断（买断是上面的价格），还有就是年付制（相当于租赁）
功能安全层面：
其实我是不太建议把公司这些重要的文件使用免费的软件和系统进行存放，因为免费的软件第一个就是安全性肯定不高，很容易将公司的信息泄露到网上，另一个就是如果发生文件丢失的情况，他们肯定不会给你负责找回或者赔偿什么的。
而像我所说的这种像伟创软件的正规软件开发商，第一个安全性，首先对内，可以进行权限分级查看，对应的权限只能查看对应的文件，对外都是由专门的人员进行安全维护的。文件都是存在服务器上的，即使文件丢失或者损坏，只要你联系开发商的客服人员，就会帮你进行文件的恢复。
下面是我们用的软件的功能截图你可以看一下
（可以直接进行关键词检索查看）
（关键词检索以后的结果）
以上就是我给您的建议，您可以参考一下
哪个平台可以做文档管理系统
为何工作中总是找不到所需文档和知识？泛微有妙招
泛微知识管理解决方案
在知识管理的过程中，虽然知识存好了，但是使用中却总是“找不到自己需要的内容”知识共享效果不佳？
“找不到、找不准、找不全、速度慢”已经成为许多企业实现知识共享的拦路虎。
泛微网络OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中，以疏通知识储存渠道为基础，将工作中产生的知识一一积累、分享、利用、创新，为企业打造专属知识库，此外，在多种管理工具的引导下，让企业内部知识存得好、用得快的基础上，实现知识源于工作，用于工作的知识管理理念。
泛微知识管理工具，让知识-来源于工作·服务于工作
知识地图
泛微网络OA系统围绕岗位、业务建立起来的知识地图，包含了一次工作流所需的全部内容，不仅仅是文档，节点人员、流程步骤，只要是有关联的人或事，都能一一呈现，让办公围绕“人”展开。在化零为整的基础上，知识地图更具应用价值，它真正为解决问题而生。
专家库
企业内植根于每个岗位的同事在日积月累的工作中都积累了一定数量的专业知识和业务经验，泛微把这些在某个领域里有专长的专遴选出来，当企业内其他同事有相关困惑或需求的时候可根据标签快速定位到相应领域的专家，直接与TA联系获得解决方案。
“微搜”智能搜索
在手机端可以利用小E助手，通过语音指令快速找文档、找专家；在业务系统的操作过程中，系统会提供实施的辅助，快速通过知识语音、关键字、属性标签等进行知识的精准检索。
知识信息门户
泛微网络OA系统构建多维度的知识门户，例如公司制度、典型案例、产品相关等门户，作为公司知识信息的集散地，分享给更多随时需要特定知识的企业员工。
自动推送
在工作中，用户可以通过门户快速地获取知识服务；在任务处理、流程审批、项目执行的同时，系统会通过标签、岗位、权限、甚至工作行为轨迹进行精准的知识推送，真正的实现知识和工作的融合，让知识为工作所用。
知识积分
基于知识评分、知识排行、知识统计、知识积分，让最受欢迎知识文档，被阅读量最大的知识文档脱颖而出，从而鼓励员工更多更好的创造与分享知识。
知识报表
泛微网络OA系统通过强大的报表引擎，图文并茂地展现了著者文档数量、部门文档数量、分部文档数量、文档目录报表、阅读日志报表。
