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怎么优雅地向教授要推荐信?如何用邮件给导师写推荐信

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-10-17 22:29:32 浏览328 评论0

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本文目录

怎么优雅地向教授要推荐信

本答案针对有留学需求,向教授要推荐信作为网申材料的情况。

一、首先你需要确定找什么样的教授

1、该教授和你申请专业相符

2、在该专业领域有一定的名声和成果

3、你所做过项目的导师或教授,如果没做过项目起码要有过交集

4、比较有耐心、好沟通的(因为写完可能还要改或自己改好问他意见,还有可能申请的学校会询问教授具体情况,这些都要提前和教授说好,所以教授好说话非常重要)

现实中通常有这四种情况:

(1)你们专业的知名教授和他做过项目比较了解你

(2)你们专业的知名教授不太了解你

(3)你们专业不知名教授和他做过项目比较了解你

(4)你们专业不知名教授不太了解你

当然,第1种是最好的,首选;第4种是最无奈之选,但凡还有其他选择都不要选这条路;最纠结的就是第2、3种了。我推荐3》2,(默认和这个教授做过的项目是你要写在ps中的)既然在ps中你写了这个项目,就说明你想通过这个项目来体现自己的优势和匹配度,那么这个项目的导师对你的评价就很重要,推荐信有内容可写,又和PS相辅相成。

总而言之,选择权重是:1》3》2》4

二、选择好教授后就涉及到与教授的沟通和交流

1、 提前1-2个月联系教授,时间充足,双方压力都不会很大,如果不行,你也有时间换人

2、 先邮件沟通,邮件内容基本有以下几点:

(1)简单自我介绍、写此邮件的目的、我要申请什么项目,这个项目的主要研究方向是什么,教授您在这个方向有什么成就。这一部分主要体现出教授为什么很适合做你的推荐人。

(2)你在该研究方向上做过的项目、研究经历和特长,你的作品、论文等。重点叙述参加这个教授的项目,说明你和教授的交集,阐明自己在这专业上的优势。这一部分是让教授觉得你很优秀,值得他推荐。

(3)最后说明一下该推荐信有什么要求,最好英文,中文也可以(你翻译好再给教授看),字数不多不会占用太多时间,一定要写上DDL(好让教授估计他能不能在DDL前给你,你给教授的DDL一定要比实际DDL早1~2星期)。同时,你也可以给他一个你自己写的格式或大纲,和教授说如果没思路可以按照这个写,如果不用你的模版也可以自由发挥。因为有的教授会直接套网上的模版,网上的模版都差不多写出来质量不高,所以还不如自己给他准备好模版,这样能保证比较有特色和质量。这一部分是让教授觉得给你写推荐信不会耽误很长时间,比较轻松。

(4)附件:简历、成绩单、论文或作品

3、 邮件发出去后等待回复的过程是煎熬的,通常遇到这4种情况

(1) 教授欣然接受同意给你写

(2) 让你自己写,最后他来确认

(3) 拒绝

(4) 3天内没有回复

遇到第(1)种情况自然更好;

第(2)种情况not too bad,准备自己写就行了(下文会写到如何自己写推荐信);

第(3)种情况立刻换人;

第(4)种要当面找老师说明情况(先自我介绍,表明目的,把邮件的内容换成纸质版给他一份,所有内容哦,包括邮件的附件中的材料,并和他说你也发过邮件了还可以看邮件里的内容。教授一般都会同意的,见面沟通的成功率会比邮件大很多,但邮件沟通是必要的,邮件沟通的目的是留存信息和出于礼貌。何教授见面沟通时,一定要得到明确答复,可以还是不行。如果可以,一定要确定好DDL,并在DDL前3~5天提醒。

4、 接下来是等教授写推荐信。每天查看邮箱,及时处理问题,快到DDL教授还没给你稿子,就写邮件提醒一下,态度一定要诚恳。如果DDL后还没给你,这时你一定要脸皮厚,和他说明你真的需要,你的时间也比较紧张了,请老师一定在x月x号之前给你答复,总之软磨硬泡。

5、 收到教授的推荐信后也不要觉得万事大吉了,你要立刻查看推荐信,看是否有内容上的问题,找出你觉得不太合适写在上面的内容或与现实有偏差的内容。这些问题要和老师及时沟通,一定要迅速做出反馈(拖延症在这里注意了),因为你拖的时间越长老师的印象越模糊,就越不愿意给你修改。

三、推荐信的修改润色

内容上基本确定之后,推荐信就算初步完成了,但还要找其他人帮你看一下有没有什么问题是自己发现不了的,最后润色一下语言,有必要的话结构也可以稍微调整,让语言更地道、结构更清晰流畅。当推荐信的格式和语言也修改好后,还是要让老师看一下同不同意,然后别忘了一定要诚恳地感谢老师! 最后提交申请材料和拿到offer时都要和老师说一下,并表示十分感谢(这点也很重要,给别人个反馈,让他觉得他确实帮到了你)。

上面详细的介绍了“如何问教授要推荐信”,下面简单的说一下自己如何写推荐信。

推荐信基本内容

1、 简单介绍教授和学生的关系(教你什么课程、带你做什么项目、认识多长时间,列出一些有意义的交集)

2、 教授对学生的初步印象,对学生目标的了解和意见

3、 举几个共事的例子(项目、课程等),教授从中发现了学生哪些方面的技能和能力,在项目中学生取得的具体成就

4、 教授写出与学生接触过程中让他surprise的行为或想法

5、 总结该生热爱并适合这个专业,同时也有这样的能力和优势,教授很愿意推荐该生研读该项目

上面的几点差不多就是写推荐信的大纲和思路了,总结为一张图上,从“怎么认识”开始顺时针逐渐的丰富填充内容,为这个主干添枝加叶,等把这些内容都填充完整,那么一篇推荐信的初稿就写完了。

如何用邮件给导师写推荐信

正常的写信格式,推荐信主要写你的成果,亮点,这个有点像邮件版个人简历。最好把能拿得出手的东西写进去,让老师一看到你的成就,就感觉这个学生不错?值得培养,比如学习成绩+科研成果+英语成绩+获得的相关的证书。应该就差不多啦,如果你是找以后读研究生的导师,重点侧重英语成绩和学习成绩。

准备申请博士,然而现导师拒绝写推荐信怎么办

老甘闲聊,跟你聊聊。

导师不给学生写推荐信,一般有两种情况:第一,你的导师就是不给任何学生写推荐信,或者只对完全满足其要求的学生才会给推荐信。这类导师比较爱惜羽毛,不会随便为学生背书。如果你的导师属于这类导师,那么不给你写推荐信也属正常。第二,你硕士阶段的表现过于渣,没有输出,没有工作量,属于混的,那么你的导师不给你写推荐信,也在情理之中。

如果属于第一种情况,你可以认真的和导师沟通一下,问一问究竟需要达到什么水平,才能说服他写推荐信。如果你能够通过接下来一段时间的努力,能够达到这个水平,做出了导师认可的工作,那么就有可能说服导师给你写推荐信。如果是第二种情况,基本类同于第一种情况,你需要端正心态,把该做的事做好。做研究生,当然是以工作量,文章,专利这些比较硬的东西说话。在请求别人帮助的时候,自然也要审视一下自己,看看自身的努力与创造的价值,是不是值得说服别人提供帮助。

我成绩不好,但遇到了一个好老师,想让她当我论文导师,该怎么写推荐信

从以下几个方面

一 表达自己对研究的兴趣,创新能力和动手能力或理论计算能力方面特长,或者沟通合作能力。

二 最好能有个研究意向,可以自拟个题目,就此题目进行表达自己研究的想法,

三 简单查下老师的方向或课程,你的研究方向与老师的最好是相关性比较大

四 表达自己的研究信心,虽然成绩不理想但想通过论文来证明自己能力的愿望。