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在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗
职场中PPT与Excel这两款软件的重要性真的没有必要多说.至少在之后的相当一段时间里,这两款软件仍然会占据着演示与数据处理的王座,甚至是很多一段时间.
下面就PPT与Excel的作用结合我自己在工作中的使用给大家来谈谈我自己的一点小看法.
PPT,演示界的王者.
应用一,产品介绍.
进行产品销售,通过一款精美的PPT文件把关键数据与参数进行完美的阐述,给客户留下非常深刻的印象,然后双方签定合同,我想这样的场景并不少见.
应用二,工作汇报.
向主管部门或是主管部位汇报工作,除了单调的文字外,把相关数据材料整合在一款PPT演示方稿里,然后用20分钟进行汇报讲明,事实上没有比这个更直观更有效的了.
应用三,工作总结.
年度工作总结,大家忙了一年了,没有多少人愿意去仔细查看那些几十页的A4纸的打印内容,但如果把总结的内容做成PPT文件,然后再配上图片与声音,这种工作总结一定会给大家留下深刻的印象.
应用四.方案介绍
与客户合作,进行企划文宗推广或是业务方案介绍,这时通过一款逻辑严密的PPT文件把整个方案的先后事项进行阐述,其实上,这应该是最合适高效的举措了.
Excel,数据处理界的霸主.
Excel亦或者是国产的WPS表格,在日常办公这块来说,几乎是无人可以撼动其霸主地位了.
功能一,数据统计.
单位人员统计,生产产品统计,证件统计,明细统计,还有什么统计数据,你只管说,Excel总能找到解决问题的方案,不住你可以一拭.
功能二,数据计算.
数据计算或许这才是Excel表格最强大之处,通过公式或是直接使用运算符号(+-*/),总可以让数据的计算傻瓜化,通过自动填充或是拖拽,只要随便动几下鼠标,然后一切结果呈现在你的面前,功能强大从不与你商量.
功能三,图表汇总.
Excel表格的数据图表功能让一切数据更加直观.柱形图,饼图,条形图,雷达图,更有DIY开发的第三方图表的样式,甚至模板让一切数据不仅是更加直观,而且是更加美观.
功能四,公式与VBA编程.
公式是Excel的精华之所在,自从学会公式之后,你的工作原来可以如此简单,但当你学会VBA编程之后,你才会发现,原来,你的工作竟然更加简单.
结论:PPT与Excel非常重要,非常重要,非常重要,重要的事情说三遍!
向领导汇报工作的会议上，ppt插图中可以用一两个搞笑图片么领导会不会介意
感谢邀约!首先，这个问题你自己可以设身处地的换位思考。如果你是领导，你的下属在会议上给你在ppt里插搞笑图片，你自己会不会介意？
我所表达的意思就是：
1.分清场合：
要分清什么场合做什么事情。你要明白，适当的时候放一些搞笑的可以增加气氛，但是比较严肃的场合，你在会议的时候插曲搞笑的图片就不太合适。加班加点赶着处理突然事情，这样的情况建议不要放搞笑图片。要因地制宜，看着情况来处理。
2.弄清楚会议性质：
一般的碰头会、发布会、宣传会这些搞营销性质的会议，可以适当的增加趣味性的图片有助会场氛围。但是，如果是企事业单位，机关领导在场。这种就比较严肃，决定大方针战略会议的时候，适不适合有搞笑图片的。
3.会议的最终目的：
开这个会议，是否为了动员大家，如果是这类会议适当运用完全没问题。趣味图片一出，会议现场可以活跃气氛。还能增加感情，拉近距离容易沟通。领导也会觉得你会做事，有前途。
总之，合理的把握尺度，分清场合。拿不定主意的场合最好不要放进去，如果确定场合分清楚之后适当放点图片也无伤大雅，反而还能为了会议助兴。
闲话职场大小事，谈论职场你我他；我是专注机械十多年，望大家多多关注、评论，共同进步。