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一般举办一场音乐节需要哪些流程
音乐节可以说是当今世界音乐产业中最重要的一个环节,对于观众来说,能够在一天或两天内欣赏许许多多不同风格的艺人是一种幸福,而对于艺人来说,与一群同行业的翘楚出席在同一个音乐节,不仅能够促成合作,也能够进行音乐交流,结识朋友,同时当艺人汇集在一起效果也会是超越1+1,更多的媒体曝光,也更容易获得额外的粉丝加成。而对于主办方来说,当音乐节举办之时,大规模的粉丝到场,永远是超过单场巡演的,不仅能够获得更好的商业投资,也更利于品牌的发展,除了筹办过程会艰难许多。
1. 艺人挑选
与演唱会不同的是,音乐节由于有多个舞台,同时多天的演出,因而艺人的挑选十分重要。艺人不仅要具有可行的档期,更要放在合适的舞台合适的时段进行表演,这样才能与其他艺人形成完整的整体性。也才能吸引到最对的观众群体。
一般的音乐节的艺人挑选活动都会在音乐节开始前9至10个月开始,一般各个主办方会先锁定艺人,再根据艺人的特点和名气大小排定舞台表演时间。
2.演出报批
与演唱会一样,音乐节也同样要进行报批,只是报批的程序是按照批次提交,先提交第一波艺人,接着再提交剩余艺人。而先要进行文化审批,由文化部进行审核艺人的表演内容,确保没有任何违禁内容,接着是公安报批,公安部门要对场地的安全设施进行审核,保证不会出现危险等情况。在审核通过后演出主办就可以进行宣布和宣传工作了。
3.宣传及售票
任何的演出最重要的一件事情就是宣传与售票,音乐节的宣传更为重要和复杂,很多单纯喜欢一位歌手的粉丝不一定会为音乐节买单,而并不是深度的用户也不一定会前来。同时由于涉及到不同门类的歌手,因而所要触及的媒体也会更广,而针对每一个风格不同的歌手都要有更专业的宣传计划。
4.现场制作
由于音乐节一般的场地都在开阔的户外,因而所有的一切都要临时搭建,包括舞台,包括现场的商户展位,以及厕所,一切都要从头规划。因而在临近音乐节前的一个星期制作团队的工作就负责这些设计和制作。
如何办好大型音乐节
这可不是一个脑袋能想周全的内容,一个大型音乐节活动涉及到的方面太多了,不是一个大点的团队都很难做好。小型的倒是相对简单,但实际上要办好的事情也非常多。
我有好几个朋友都在做这种工作他们是带着公司的一个小团队一起去承办小型的音乐节活动,例如一些二三线的城市。有个广场能围起来,能建立舞台音响灯光,舞台边上能保证足够大空间,容纳观众以及饮食或者饰品商贩就可以。
剩下还要确保市里可以批准你的活动,你要跑很一些局和我国最牛逼的部门——有关部门。然后还要找到投资方,投资你的活动。还要考虑吸引该城市的商贩,还要做宣传,联合政府宣传?还是联合文化部门宣传?还是联合投资方?还有场地布置的所有物资的供应渠道得有,包括舞台灯光音响还有其他照明,还有临时公共设施,如卫生间,医护站之类。需要弄得事情多的不得了。
物资类以后就是人员了,你的安保怎么安排,你的工作人员要多少,设备管理的人调音师什么,现场管理的,医护或者是自愿者要不要,环卫工人呢?接着是,音乐节的表演者呢?你要请多少乐队?歌手?dj?主持?
流程的东西有了,还要考虑预算,找投资人要多少钱,你活动成本多少钱,你的门票收益如何,宣传成本如何,环节费用如何,利润如何,利润分成如何,商贩入驻是否要收费,等等等等,得把钱全部都算清楚。甚至这个钱细致到工作人员的个人费用。演员的费用?所有人的食宿费用呢?
我讲到的都只是梗概,就已经有这么多了,而且还只是一个舞台的小型。大型的话,虽然也就是所有都放大就好,但是操作起来的可控性就会比小型的差很多。你问这么大的问题。你觉得谁能真正给你回答出来?一个完整的活动方案加上细则,估计需要上百万字的资料。你觉得在这里能有人能给你讲清楚?讲了你也只能是管中窥豹。