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你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的
【沐沐观点】你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的？这个问题沐沐君可以分享一下我们公司的做法。首先介绍下我们公司，中国建筑，属于大型央企，会议管理相对比较规范。然后沐沐君自己做过两年的总经理秘书，大大小小的会参加过很多，也协助公司梳理过会议管理制度。我觉得好的会议管理，应当做到“会前准备、会中高效、会后跟踪”三个方面的工作。
一、会前准备工作
会前准备工作包括收集会议议题，拟定会议通知，通知参会人员，收集并打印会议材料，提前检查会议室设备（录音笔、投影仪、电脑）等等，根据会议的不同，有时候还要打印人员桌牌，制作会议手册、提前收集发言稿等。
这里暂时讨论一般的公司会议。
几项准备工作里，大部分需要的只是细心，比较重要有会议议题的收集和会议通知的拟定，这里重点阐述一下。
1、会议议题的收集，是保证高效会议的重要前提条件。
这里举一个亲身经历的例子，沐沐君刚做秘书工作，参加的第一个党政联席会，有些公司也叫班子会，就是领导班子之间的会议。
第一次开了将近10个小时，却并没有解决什么具体的问题，大部分时间浪费在了了解问题、讨论问题和跑题上了，没有明确的议题、没有明确的发言时间、更没有明确的解决办法。
以前国企的会议效率由此可见一般，当然，现在制度都已经规范多了。
然后我们当时的总经理也烦，会后就让我拟一个会议制度出来。
首先执行的，就是开会必须提前上报议题，会议必须严格按照议题顺序进行。
紧接着第二次开会，好一些了，但还是开了4个小时，主要问题出在除了提出问题的领导，大家都对问题不了解，提出问题的领导也没有详细的解决办法，就是抛一个问题出来，花费了大量的时间在了解问题和讨论解决方案上面。虽然最后每个议题也都有了初步的解决方案，但还是不够高效。
于是会后我又和总经理讨论，增加了新的要求，除了上报议题之外，上会发言时必须带着议题的解决方案上会，比如，议题是什么？解决建议一是什么？解决建议二是什么？大家同意哪个？如果不同意，那么你的解决建议是什么？只提解决建议和表决，尽量控制讨论时间。
之后的会议就一次比一次顺利了，最高效的时候一个小时拍板了13个议题。
再对比之前的10个小时会议，实在是成就感满满。
2、会议通知的组成
会议通知一般要包括以下几个部分：
会议时间
会议地点
会议流程（或会议议题）
与会人员
会议主持
会议记录
然后要通过短信、微信、书面、或者OA办公系统等类似本公司所用系统进行通知，要确保每个与会人员都能收到，并进行回复。
二、会中高效决议，不说空话套话
就像上文说到的收集会议议题是高效会议的前提一样，会中的控制对提高会议效率也十分重要。
除了严格按照会议流程、会议议题进行会议之外，还有两个重要的角色。
一个是会议主持，会议主持要完成三项主要工作：
1、保证会议能够按照既定流程完成；
2、控制每人的发言时间，超时进行提醒；
3、在发言人偏题时进行提醒。
另一个是会议记录人员。
会议记录人员要重点记录问题，各种建议方案，和最终采用的方案。
原始会议记录可以多写一些，杂乱一些也无妨，重点是会后整理的会议纪要。
这里要清晰一个概念，会议记录和会议纪要是两个概念。
会议记录要求的是详实记录会议各项内容，会议纪要是经过提炼的，简洁明了的阐明会议问题和解决方案。
沐沐君以前不懂时，还把“散会吧，大家可以去吃饭了。”这样的话写进过会议纪要，现在想想也挺有趣。
三、会后跟踪，任何不能落地的措施都是假大空
会后第一时间整理出会议纪要，同时附上销项时间表，发给各个与会人员。
这里重点说明一下销项时间表。
销项时间表上只有4列内容，会议议题（什么事），解决措施（怎么办），负责人（谁去办），完成时间（什么时间办完）。
然后在规定时间安排专人跟踪，进行销项，确保会议的每一项决策得到落实。
最后，总结一下。对于会前、会中和会后管理，要做到会前准备工作充足，重点在议题收集，并要求与会人员带着解决建议上会；会中高效，不说空话套话，发挥好会议主持和会议记录人员的作用；会后跟踪，制定销项时间表，确保会议各项决策顺利落地。好了，这次的分享就到这里，如果还有其他疑问，欢迎大家在评论区留言，我会一一给大家回复的。
我是沐沐君，世界500强企业10年工作经验，获得过市级五一劳动奖章、市级先进工作者等荣誉。目前属于企业中层管理干部，热爱跑步和写作。喜欢用朴实通用的语言分享职场经验，欢迎大家关注沐沐君，共同交流，一起进步。
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