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职务说明书作用是什么
首先说明一下，不是职务说明书，而是职位说明书。因为职务≠职位，职务是对人而言，而职位是对工作任务而言的；职务是承担某种工作的人被赋予的头衔，是组织中承担相同或相似职责的若干职位的总和，如：经理、部长、主任等，但在职务前加限定词就成了职位，如：人力资源部经理。
其次来看看，职位说明书一般包括哪些内容：
- 职位的基本信息（名称、编号、类别、所属部门、直接上级部门、工作地点等）
- 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）
- 职位关系（直属上司、直接下属、同级职位、企业内外联系紧密的部门/职位）
- 任职要求（素质要求、学历、专业、经历和技能等要求）
- 工作领域与工作职责
- 工作领域：该职位4~8项主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要；
- 工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的；
- 工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)；
- 工作频率：分三类情况：日常工作、周期性工作和随机性工作；
- 工作依据：该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称。
现在再说职位说明书的作用，就比较好理解了：
- 职位说明书体系是整个企业人力资源管理体系的基础，是招聘、录用、培训、考核、薪酬等工作的依据；（可参阅《职位分析与绩效考核，两者之间有何关联？》一文）
- 有助于新员工快速、全面地熟悉工作：新员工通过阅读职位说明书，便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件；
- 有助于管理人员更好地了解下属的工作任务、理解自己的管理职责与权限，从而实行更有效的管理。
品质部、生产部、PMC部等岗位职能职责说明书如何制定
品质部、生产部、PMC部等岗位职能职责说明书如何制定？
一下这样多的岗位要编写，必需要熟悉组织架构，根据组织架构来编写部门内容各岗位的职责说明书，常见品质部的架构如下：
一般就是，来料，成品，制程，文控，SQE，等
常见生产部门架构
一般就是车间主管（注塑，五金，装配，工艺等）
常见PMC部架构：
一般就是 PC MC ，仓库，采购跟单等
熟悉了这些架构后，如何编写呢？
首先了解岗位职责是什么？如何确定？
1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量；
2.根据岗位工种确定岗位职务范围；
3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率；
4.明确岗位环境和确定岗位任职资格；
5.确定各个岗位之间的相互关系；
6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任
以上是教程，太复杂了，最快的方法是什么呢？
按以下“套路来实现“
招聘网站
招聘网站要招对应的岗位，是不是要写岗位职责？对，你编写什么岗位，就搜索这个岗位的招聘信息，点进去，把多个岗位的职责全部复制到一张表，再根据你们公司的情况修修改改就行了；以下以 PMC 计划员为例
搜索到这样多岗位，一个一个点击进去，把岗位职责复制出来如下：
1）跟进订单评审及交期
2）物料管控及生产进度跟进
3）物料，生产异常跟进
任职要求：
1）中专以上学历
2）两年以上PMC工作经验
3）吃苦耐劳，仔细认真，服从安排，适应加班
4） 熟练操作办公软件及函数公式，对数字敏感，有良好的沟通能力,有较强的抗压能
岗位职责：
1、依据销售订单交付要求，拟定合理的物料需求计划、进料计划、成品交付计划；
2、统筹并跟进物料的到货状况，协调处理过程中的异常问题，确保订单及时交付；
3、下达物料需求计划，控制物料库存及物料成本，提高库存周转率；
4、统计和分析销售订单、生产物料使用状况，为成本控制提供数据；
5、统计供应商异常交期，并进行有效改善和跟进；
6、监控库存的周转情况，分析并处理呆滞料库存；
7、编制周报、月报，以及其它各类报表数据的汇总。
任职条件：
1、全日制大专以上学历；
2、有3年以上电子行业工作经验，具有丰富的生产计划与控制经验；
3、具备较强地数据统筹能力、生产计划能力、沟通协调能力、抗压能力；
4、熟练操作Office办公软件，熟悉ERP系统的操作及MRP运算逻辑；
5、熟悉电子元器件、五金件、塑胶件，具有手机类生产型电子企业工作经验者优先考虑。
1、负责与销售的订单评审及月度计划的编制审核。
2、负责生产计划的制定与审核、检查、调整
3、负责与其他部门的沟通与协调
4、负责物料的督促检查与统计数据的指导分析
5、负责各种物料的分析计算及物料计划的审核
6、负责仓储物料存量的控制与审核
7、负责物料异常情况的协调与决策
8、负责仓储的物料的存储及管控的各项事务。
9、负责生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理
任职要求：
1. 熟练应用Office办公软件，熟悉ERP金蝶K3者优先；
2. 有从事电子行业加工生产者优先考虑；
3. 做事细致有条理，计划性强，思维缜密；
4. 有强烈的责任心，求知欲望，学习能力强，工作习惯良好；
5. 为人沉稳、做事踏实、肯于思考。
职位信息
岗位职责：
1、负责生产订单的评审；
2、负责生产计划的编排、调整、更改、生产订单交期的达成；
3、负责生产物料需求分析与申购计划的审定；
4、负责生产主要物料及辅料需求计划下达和交期的监控；
5、负责生产进度的跟进控制；
6、负责生产指令单及库存报表的管理；
7、完成上级领导安排的其他临时性工作。
岗位要求：
1、大专或以上学历，熟练操作office软件，熟悉MPS、MRP和ERP系统；
2、3年以上制造业生产计划工作经验；
3、熟悉生产流程、计划管理等；
4、具有优秀的统筹规划和产能规划能力， 具有较好的领导能力、判断力、决策力、人际沟通能力和计划能力，具有积极的工作态度和很强的责任心，工作效率高。
以上这样多内容，这里你就可以筛选，留下你要的信息了
其他岗位一样，这样最快，我用这个方法，非常高效的把部门的各们岗位的岗位职责梳理了一次；
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如何写好一份职位说明书
《岗位说明书》的用途，相信大家都有过初步的了解，不管是HR，还是部门主管，它都是人员配置、人员管理的基础。缺少岗位说明书，我们只能凭感觉来做事情，只能凭道德去要求一个员工的行为准则。
那么要撰写岗位说明书，首先需要做岗位分析，收集相关的岗位信息。
岗位分析的方法有七八种，这里由于篇幅有限，就分享几个最常用的岗位分析方法：
1、观察法：观察这个岗位的人在做的事（可分直接观察法、阶段观察法、工作表演法三种）。这个适合操作型岗位，不适合高层的岗位。比如总经理这个岗位，你如果用观察法，只是看到他在那里喝喝茶，看看报纸，观察不出什么东西来，其实他的工作都在脑子里。
2、工作日志写实法：让员工在一段时间内用日志的形式记录他的日常工作。这个方法适合事务性岗位，比如人事岗等，记录他这一天或者这一段时间，他做了什么事。但这个方法不适合项目周期性较长的岗位。
3、问卷法：设计一套岗位调查问卷，由该岗位的人填写，再由调查者将问卷加以汇总，从中找出有代表性的回答，用于对工作相关信息进行描述。问卷设计的内容可分为：做什么？ 为什么做？重要程度？衡量标准？耗时多长？等。
有些员工可能会写得太简单，假如，你开了一个餐馆，你问你的厨师他的岗位职责是什么？厨师跟你说，我的岗位职责就是炒菜，但是难道一个厨师的岗位职责就是一个事情炒菜吗？反之我们可再问一个问题，那你炒菜要达到的结果是什么？思考一下，他作为厨师有哪几个岗位职责，分别要提供什么样的结果？比如首先第一个叫做饭菜的可口率要达到多少。第二个，比如说采购原材料，那采购的原材料我们要达到的结果是什么？如你要对过去采购成本进行一个预算，不能高于过去同期的采购成本。第三个，比如说你作为一个行政大厨，你还要具备一点就是团队的打造，不能成为一个大厨没有接班人，没有培养出优秀的厨师出来。第四个，你的后厨管理，甚至你的服务，这些都是这个厨师应该所具备的工作类别。
4、访谈法：按事先拟定的访谈提纲与该岗位人员进行面对面交流和讨论。
这里推荐访谈法和问卷法搭配起来使用效果更好，具体步骤如下：
1，经理/人力资源部，设计《工作内容调查问卷》。
2，发给该岗位人去填写，让下属先思考一下自己的职责，履一下自己的工作内容。
3，经理拿着下属填写的问卷针对要修改和确认的地方和下属沟通，目的是澄清工作细节和职责。
4，沟通完后，经理润色整理，执笔写《岗位说明书》。（为什么岗位说明要经理写呢，原因是：经理写得更标准客观，符合自己的意志，下属会写得过于简单，或者避重就轻，或者把别的事写道他这里，他的事写道别人那里，或者条理不清）
5，经理写完后和下属一条条对，员工认可不认可？对员工的要求是否得到员工清晰的领会。管理学上有个词叫“参与感”，要员工充分的参与，大家才有认同感，更积极的去执行。
访谈图示：
下面再说说岗位说明书，一个完整的岗位说明书包括：岗位名称、部门结构、内外部关系、职责描述、权限描述、任职条件KSA等内容。
有些内容比较简单，就不多说，这里分享一下比较难的部分和注意事项。
1，权限描述一栏，不外乎就三个部分：人，财，务
人，管人方面的权限。例：批准...类（或级）以下员工的录用，考核，升迁，出差、请假等。
财，就是财务方面的权限。如：批准...元以内的....费用。
务：是指业务上的权限。不是指物体，如果是物体方面，比如：电脑的分配...等物品的使用和调拨权可以归类到“财”里面去写。业务上的权限举例：决定销售政策、销售目标的分配、XXX建议权、批准...（事项）等。
2，岗位职责与工作内容；
①岗位职责描述：
一般分两大块内容。
第一块：“岗位职责表述”。这里要写得简短清晰，一句话说明。按照事情重要程度的顺序来写，不是按照紧急程度的顺序来写，如果按照事情紧急程度的来写，那我们每个人都成了“消防大队长”。
第二块：“工作任务”。“工作任务”是岗位职责表述的细化和拆解。它的罗列并非是杂乱无章，随机的，而是按照一定的逻辑顺序，比如按做事的流程步骤来写。写完让人一看就知道他干的是什么，那么就清晰了。
举例：
岗位说明书的表达方式：
1，描写岗位使命可以按照：根据....，通过....,达到。。。。这样的固定格式来写。
2，描写岗位职责的表达方式：动词+受体+目的 （表目的的词：达到../以保证../以实现../以掌握../以促进）
比如有的人写：“录入....数据到...系统” 后面就没了，目的就不知道在哪，后面如果加了目的“以生成催款单”就清楚了。
写法举例：制定....规章制度，包括XX制度、XX制度，以实现规范经营的目标。
有些情况下，加了“目的”还是不够精准。这时候就要加一个词叫：“包括”
比如你问一个人上啥班呢？那人回答说：分析资产状况。 听完你就晕了。如果写明：分析资产状况，包括：资产位置、面积、居民经费。把前面的范围定义清楚，描述，补充说明就清晰了。
再比如：制定财务报表，最好写上哪些财务报表。（成本会计与出纳做的财务报表不一样）
再举个例子：“审查产品质量是否符合规定”，这句话“检查”很清楚，“产品质量”不清楚，就要加上”包括“：尺寸、颜色、外型。
3、描写经验的顺序是：工作经验-行业经验-岗位经验
③注意用词
尽量把“负责”这个词改成具体的动词，比如：起草、编写、审核、制定、保管等。
但，如果这件事出了事全由某个岗位的人负责，那这个岗位就可以用“负责”这个词。
如果“负责公司培训“，培训专员也负责，人事经理也负责，部门经理，总经理也负责。那么出了问题到底该谁负责呢？
还有一个词”处理“，这个词也很含糊，比如写”处理文件“，“处理”是什么意思？ 是整理分类，还是写文件，还是直接扔掉呢？因此，在编写时，需要区分到底是对文件进行分类，还是分发，还是清理？尽量使用精准的描述性语言。
其他注意事项：
1，岗位说明书，不是参照自己或者岗位人员现有的工作水平。而应站在公司战略规划未来1-2年左右的角度，按为更好的完成这个战略规划，这个岗位需要达到怎样的工作水平来编写，力求客观，对事不对人。
2，主管的岗位职责≠下属岗位的岗位职责的集合。主管的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是主管的管理职责是下属岗位所不具有的。如：某主管的一项岗位职责为：合理进行岗位分工与绩效管理，确保所辖岗位分工合理、工作量饱满。
2，岗位说明书编写完后，向员工说明，岗位说明书里没写的也并不代表不干，岗位说明书展现的是2/8原则，也就是你最重要的工作。
3，若有员工反馈岗位说明书里的要求太高，达不到。告知员工，既然你能在公司工作这么长时间，说明公司认可你的能力，但公司也希望你有一个成长的空间，随着公司的发展一起进步。
今天就分享到这里，希望能给您带来帮助，大家还有什么其他的补充也可以就此提出讨论。
