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如何做好考勤管理
感谢邀请!
个人之前从事过餐饮管理,有以下内容分享:
第一:对公司每个员工以及领导一定一视同仁,尤其是对自己的考勤,更要做到透明、认真负责。
第二:考勤表可以有1分钟的误差原则。但绝不可逾越原则半步!并不能掺杂任何私人感情!且对所有人无情面可讲!因为一旦你对某人讲了情面,那么你将遭受到的白眼和是非论会把自己淹死!
第三:考勤表一定要自己保管好,不允许有任何人拿修改液修改(包括自己)。如有修改,就在修改处拉斜线、在旁边写正确内容。如果有迟到或者早退等特殊内容请在最后面写备注。
第四:每月月底必须得拿着考勤表去找每个员工以及领导签字确认。无误后将考勤表亲自交与财务或者老板手中。
第五:考勤表只对老板负责,其余上级领导若想私自修改或管辖一定得两人去请示老板。因为如果不这么做一旦出了事情这可是经济纠纷。是要自己负责的!
第六:考勤表一定要在月底最后一天就做好下个月的考勤所牵扯姓名。
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做HR,有哪些小窍门能让公司考勤管理有条不紊
管理得好的公司,都是重考核轻考勤。
作为公司的HR,抓考勤制度是他们的一项重要工作。要做到公司考勤有条不紊,可以采取先进考勤机手段和现代管理手段来实现。
现在,市面上各种各样的考勤机都有售,性能功能都非常好,最普通的刷卡考勤机基本都能实现考勤功能了,目前各公司最普遍使用。
除了普通的刷卡考勤机外,还有刷脸、指纹识别考勤机,这类考勤机防止了代刷代考现象出现。
所有考勤机的功能都很强大,能完全记录一个人的出勤情况,并且还有联网功能,只要与办公室终端电脑联接上,坐在办公室里就能够实时监控考勤了。并且每一个时段的数据可以随时汇总,自动生成,省去了人工汇总统计工作。
HR的考勤工作就是定期汇总员工的出勤情况,据此作为员工工资计算和考评依据。
个人观点,仅供参考!
我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理
办公室主任直接管理考勤工作,说明是一家私企。因为,正规国企都有办公室主任属下的考勤员直接管理。
关于办公室主任主管考勤工作,是不是需要严格管理?
企业各项管理工作,是靠制度管理,靠管理流程管理,不主要是靠人管理,人只是操作或者监督企业规章制度的执行过程。
企业经营管理、技术管理,行政管理等,都有各项规章制度。
其中员工考勤管理制度的各项规定是遵循《劳动法》、《劳动合同法》而制定的企业内部规章制度,是经过职代会或者员工大会讨论通过的。是企业内部的法规。
现在企业考勤是通过电子仪器形成的考勤。一般来说是采用指纹打卡、人脸识别技术打卡。不是过去手工签到或者出勤卡输入简易打卡机打卡。管理相对容易多了!
办公室主任每月只需要用U盘将上一个月的打卡记录从打卡机(一般都是使用浩顺电子打卡机)里面导出来,然后,用电脑通过打印机打印出来考勤记录。
考勤员根据打印出来的考勤记录,根据各部门员工有效请假条、外出记录表等整理后,制作员工出勤记录表(一般都是模板化了)。
参照公司考勤制度,在考勤表上显示出每个员工当月法定出勤天数、请假天数(事假、病假)、加班工时、实际出勤天数等,根据考勤报表核算员工当月工资。
原则上是,在考勤中要严格执行公司考勤制度!
但是执行制度的是人来执行的。你又是办公室主任,你有实权。
你即要坚持原则——体现一视同仁;
又要灵活运用——在不违反大原则情况下,在工资核算表中,填写可以手高手低。员工实际出勤天数上,“手高”为按实际出勤天数填写;“手低”为考虑员工具体情况,如员工不经常迟到早退,工作中遵守劳动纪律等,员工请假5天,你可以填报员工请假3天,这种操作必须让当事人知道,你给减免请假天数了!使员工对你感恩,具体体现在日常工作中对你的支出与捧场!
一般来说,考勤员(办公室主任)核算出勤表后,工资核算员是根据考勤报表进行核算的,不需要考勤记录表。
尤其是办公室主任做考勤工作,要紧松相结合。
对于经常迟到早退的员工,要进行约谈,搞清楚员工经常迟到早退的原因。对于不自觉者,要诫勉谈话或者警告,直至向主管领导提出辞退员工报告(符合劳动合同法规定的程序),经核准,走合法程序辞退员工。
从某种意义上来说,考勤员具有实权。
作为办公室主任主管考勤工作,对于树立办公室主任权威,是一个有效工具!
办公室主任在考勤工作中,既要按制度执行,也要具体情况具体分析,灵活执行制度。
大原则不变,小原则灵活即可!