本文目录
- 你是如何看待工作效率的
- 单位安装考勤机加强管理,可工作效率和质量却不升反降,领导明知却不取消考勤为什么
- python在办公自动化中有哪些应用场景可以提升工作效率
- 在机关工作的职场中科长还需要具体干工作吗
- 如何提高办公室工作效率
- 你的电脑上都装了哪些提高工作效率(优化电脑运行,提高办公速度)的免费软件
- 工作中提高效率的方法有哪些
你是如何看待工作效率的
我是格律诗,也是设计师
对于我们来讲,工作效率是跟甲方讨论后所定下来的契约精神来完成的,不管是纸上契约还是口头契约,预期不可。完成的深度和甲方的最低要求至少要符合,甚至超过甲方的预期要求。
高度的信用度,和高度良好的服务态度。
单位安装考勤机加强管理,可工作效率和质量却不升反降,领导明知却不取消考勤为什么
题主你好,很高兴回答你的问题!
单位安装考勤机加强管理,可工作效率和质量不升反降,这句话的逻辑关系有待商榷!
就我个人从事管理岗位的经验看来,加强考勤管理与工作效率和质量并无太大关系,如果说有关系,只会有好处。
考勤制度是一个单位管理规范的开始
标准化决定一个单位管理的根本依据,有了标准化,大家才能进行参考比较,考勤制度只是一项标准化管理的举措,并不会因此直接影响到大家工作积极性。如果是已经产生影响,只能说明原来这个单位就是一群乌和之众,没有规矩,散漫成风,一被约束,消极对抗!
工作效率和质量因为考勤机安装下降,更应该规范制度
如果单位确实因为安装了考勤机而影响工作效率和质量,那么更应该作规范化管理。从员工的对抗行为可以看出,这种散漫成风已经深入骨髓,连最基本的上下班时间都不愿意遵守,还能指望达成业绩?这就跟老兵油子一样,确实厉害,心情好了多干,心情不好不愿意干,但是企业的发展不能依托员工的心情。我认为,除了考勤制度建立以外,第二步要赶紧实施绩效与个人表现倒挂,将绩效考核落实到个人,治理这种员工靠心情干活的“大爷心态”!
公司的业绩来源于其产出,而产出来源于员工的生产状况。要保证企业稳定良性的发展,必须让员工能做到稳定输出业绩的水平。这里面,必须发挥管理的能动性,将波动因素可控,让员工主动做事,而不是哄着员工做事!
python在办公自动化中有哪些应用场景可以提升工作效率
python在办公自动化中有哪些应用场景可以提升工作效率?既然是办公那就绝对离不开excel、word、ppt,这里以python为例,简单介绍几个可以快速处理excel、word、ppt的第三方包,经济实用,感兴趣的朋友可以尝试一下:
python excel处理包
excel日常办公绝对离不开,各种数据的统计处理、报表展示等都要使用,如果文件少、数据少,手动处理起来没有任何问题,但要是文件多、数据量大,手动处理起来会非常复杂、耗时,而且容易出错,还好python针对excel处理提供了非常多的第三方包,简单轻便的xlrd/xlwt、openpyxl,专业强大的pandas,都可以快速处理excel数据,如果你办公中需要反复处理一些excel文件,而且数据量庞大,可以使用一下这几个第三方包,效果来说非常不错,可以明显提高处理速度和办公效率:
python word处理包
word也是办公中比较常用的一个软件,日常各种总结、报告都需要用到,如果文件少,描述内容比较多,格式也比较复杂,手动处理起来比较合适,但如果文件多,数据量少,而且格式固定,那手动处理起来就会非常耗时,还好python针对word处理提供了一个非常实用的第三方包—python-docx,可以快速生成、读写word文件,如果你办公中需要生成大量的word文件,而且格式比较单一、固定,可以使用一下这个第三方包,效率来说非常不错,分分钟就可以搞定:
python ppt处理包
ppt也是一个比较常用的办公软件,日常各种展示、汇报绝对离不开,如果文件少,内容要求精致、美观,手动处理比较合适,但如果文件多,数据量多,且格式单一,那手动处理起来就会十分繁琐,还好python针对ppt处理也提供了一个非常实用的第三方包—python-pptx,可以快速读写ppt文件、以及批量生成ppt,如果你办公中需要大量处理ppt,格式单一且固定,可以使用一下这个第三方包,效果来说也非常不错:
目前,就分享这3个方面吧,python对于日常办公来说绝对有帮助,尤其在一些重复的操作上,可以明显提高效率,当然,对于一些实验数据的处理,python也有第三方包可以快速处理得到结果,网上也有相关教程和资料,介绍的非常详细,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言进行补充。
在机关工作的职场中科长还需要具体干工作吗
不论哪个级别的科长,在单位其实都是干活的,顶多将部分工作交代下面的人干,不可能完全甩手当看客。
县区一级的科长即所谓的股长,实际上就是一个科员级干部,极少数解决了副科级别。县区一级部门基本都是正科级单位,单位主要领导和副职分别是正科级、副科级,已经是除科员以外的最低级别。可一个局办那么多人为了激烈干部、提升工作效率总要区分层次啊,于是县区组织部门便根据实际设定了一个股级,约定俗成提拔副科级干部优先考虑从股长中选拔,这才给予了县区股长(科长)实际价值。也因此,县区一级的科长几乎都是“光杆司令”,名义上顶着个科长头衔,听起来像个官,实际上就是个干活的,最多下面有一两个借调的事业编跟着协助工作。这些事业编级别待遇和科长差不多,而科长又决定不了他们的提拔和命运,讲政治的可能会听科长的,帮忙干点活,不讲政治的眼里只有局长、副局长,所谓的科长、股长根本指挥不动他们,碰到这种情况,科长不干活谁干?
地市一级机关部门的科长稍微好点,一般都有正科级别,不大不小好歹算是个领导。但这个领导也当得憋屈,大多数手底下就一两个兵,一个副科长,一个兵,承担的任务往往不是一两个人能完成的,科长最多将某项业务分给其他人来办,其他的自己也要上。特别是涉及全科、全局的事,作为科室负责人,领导首先抓的是科长,碰到这种情况科长往往只能一马当先带头去干,一来是表现给领导看,争取留下好印象为日后提拔做铺垫,二来这也是示范给科室的人看,让他们无话可说跟着自己干,否则以机关一些人的尿性,碰到大事科长靠边站,下面的人极有可能撂挑子,在机关部门这种事可以说屡见不鲜。当然这个级别的科长干活归干活,因为是工作的执行人,又处于承上启下的中间层,手里或多或少掌握一点权力,是很多人不能忽视的一个群体,过去很多行政审批的事情卡在这个层面,各地都有开展过解决“肠梗阻”问题,并且对行政审批机构进行改革,加大马上办力度,侧面反映了市直机关科长这个层级的价值。
至于省级以上机关的科长,那更不能把自己当回事了。在这个级别的单位,别说科长,就是处长很多时候都要亲自上阵干活写材料、办会务、搞调研,只不过以把方向为主而已。科长在他们面前就是个小马仔,不干活明摆着等着被弃用,以后想提拔绝对没门,只要脑子不进水应该干不出这么离谱的事。
如何提高办公室工作效率
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提高工作效率也可以换成一句话,就是——摆脱拖延症。没有拖延症了,效率自然就高了。
很多人想做摆脱拖延症,就是去对抗拖延症,但是拖延是人的天性,大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它,而是臣服与它。
人的精力会随时间下降,要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性,又能在这过程中完成工作的方法。
- 番茄工作法:25分钟专注一件事,然后休息5分钟。
1. 大脑喜欢做简单的事
2. 大脑对时间底线有紧迫感
3. 改编节奏劳逸结合
- 如何做到要事第一:臣服天性过程中,先搬走大石头。
1. 大脑喜欢做简单的事:下一步行动,可以更具体简单一点吗?
2. 大脑即时满足:把任务细分,可以断点续传
3. 大脑不愿改变:那就不改变,在相对固定的时间做固定的事儿
- 应对突发事件
1. 需要马上做:暂停番茄钟,做完马上回来。
2. 不需要马上做:放入收集篮,后面一起安排。
我是Even,如果对回答你有帮助,希望可以帮忙关注、点赞或者评论,非常感谢!
你的电脑上都装了哪些提高工作效率(优化电脑运行,提高办公速度)的免费软件
谢邀,作为一名电脑极客,下面谈谈自己的常用PC神器,仅限Windows系统,不是精品我不推!
推荐原则:免费、无广告、无弹窗!
效率办公:
Everything:基于名称快速定位文件和文件夹的免费高效工具,比Windows自带的搜索工具效率高了上百倍!
Launchy:以便捷方式快速启动常用程序及文档的工具,和Win10自带的Ctrl+S功能类似。如果你还在用Win7,那么强烈推荐使用这款工具。
iSlide:工作做的好,不如PPT做得好!iSlide一款基于PowerPoint的插件,支持Win和Mac系统,内置了38个设计辅助功能,丰富的资源模板库,可以让职场人士或学生群体快速做出好看专业的演示PPT。
Chrome浏览器:一直在PC端浏览器排名的榜首,配合插件AdBlock、OneTab、Tampermonkey简直不能再更好用!
截屏软件:Snipaste,一款免费的截屏软件,其名字拆分开来就是「截图」和「贴图」。安全,无广告,不会偷偷上传用户数据,安安静静的在你的电脑中,只做这自己应该做的事。
压缩软件:这里推荐7zip,一款免费开源的压缩软件,无弹窗无广告。唯一的缺点就是UI界面有些弱。(友情提醒:2345好压这样的垃圾压缩软件一定要远离)
- 效率神器:Quicker,为常用操作建立捷径,让效率触手可及!自动加载动作页、快速打开、模拟键盘输入、组合动作、分享动作、云端存储,简直不能更强大了。
垃圾清理软件:
CCleaner
Windows 上一款知名的第三方「垃圾清理软件」,功能非常齐全,它不仅能为我们清理系统缓存、临时文件、缩览图等常见垃圾,更能帮助我们清理注册表垃圾。至于什么XX电脑管家,XX卫士之类的软件,这里个人并不是很推荐使用。他们为你清理垃圾节省的系统资源可远比自身占用的多得多!
Geek Uninataller
一款「专注卸载功能」的软件,软件体积小,只要选择你想要卸载的软件,然后右键选择强行删除即可完成卸载和自动清理。界面简洁明了。
和普通卸载最大的不同(普通情况下我们还需要面临弹窗的选择与反馈网页的跳出)Geek Uninstaller的强行删除避开了这些烦人的广告和弹窗。在卸载完成后都会扫描检查是否有文件和注册表残留。一旦发现就进行清扫!
本文为作者“一个程序员的奋斗史”悟空问答原创文章,未经允许转载、抄袭必究!工作中提高效率的方法有哪些
工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?
1、制定计划与目标。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划,却不去按照制定的计划执行,那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了。
2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的。
3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架。
4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。
5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。
6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。
7、要通读,不要略读。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们的生活。下面,我来跟大家说一说如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己的工作,拥有更美好的生活。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。