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新员工怎样才能提高工作效率
作为一位专门分享软件应用的作者,帮助大家提高工作效率是我写作的动力之一。
我把这个问题下的所有回答都翻了一遍!发现大多数回答都偏理论多点,那么如何才能即学即用,即刻提高工作效率呢?
注:文末有福利噢!真的,超级大福利!!
每个人的生活都有大大小小的事情构成,我们经常会碰到 “前一秒记得,后一秒忘记” 的情况,为防止忘记,我们都应该把它们记下来,让自己成为一个有条理的人。
首先技能君推荐的是一款超好用的 GTD 应用,希望大家耐心看完,相信也会受益匪浅~
一、TickTick
TickTick 是一款简洁高效的 to-do list 待办事项和任务管理、提醒软件,它同时还是一款跨平台应用能让您在任何设备上轻松管理, 分享, 同步您的任务, 包括安卓, iOS 和浏览器插件。
在主界面中,默认打开的是「收集箱」,我们可以把临时的事情先写在这里,等后续想好如何分类再进行划分。
我们可以对某一个待办事项选择提醒时间和任务的重要程度,以及对其打标签和分类。
如果你不喜欢选择提醒时间这种方式,它的「智能识别日期」功能还能通过文字输入来设置提醒,例如技能君现在设置的就是 6 点 55 分和 7 点整的提醒。
当然,点击某个待办事项后还可以进行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、开始番茄等等。
相信有小伙伴对「开始番茄」会感到比较好奇吧?
那么这个著名的番茄工作法怎么玩呢?对我们有什么帮助呢?
番茄工作法的具体操作就是先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。
那如果在某个番茄钟的过程里,突然想起要做某事怎么办?
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,添加一个新的任务,并继续原先的番茄钟。
使用番茄工作法不仅能极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
接下来让我们具体实操一下番茄工作法吧~
在「番茄计时」中,我们可以设置每个番茄的时长、短休息和长休息时长以及一些其他的设置。
在右上角就可以选择一个待办事项开始番茄,如果你喜欢在工作或学习中听白噪音,你还可以在番茄钟界面中根据喜好进行选择,在上面的动图中,技能君还演示了如何处理在番茄过程中不太紧急的事项。
值得一提的是,它还可以设置多种超赞的主题皮肤,管理任务也要你赏心悦目。
二、火萤酱
在正式开始前,我们需要知道一点: 双击Ctrl键,显示搜索框/隐藏搜索框。
1.秒搜文件/快速打开软件。
没有火萤酱前,我们需要打开我的电脑 —— E盘 —— 火萤酱,才能找到这个文件夹。
有了火萤酱后,双击Ctrl —— 输入“火萤酱”,极速打开文件,不管文件在哪个角落都可以把它揪出来。
2.丰富的小程序应用
输入 “XCX” 即可看其内置的小程序,包含翻译、快递和天气查询、二维码生成器、记事本共20款小程序,而且每一个小程序都有对应的指令。
在搜索框输入“关键词+空格+主要内容”,拿翻译小程序举例,输入“fy cat”,即可查询cat的中文翻译,当然这只是冰山一角而已呢~
3.系统命令
在搜索框输入“卸载”、“控制面板”、“关机”等等即可调用系统命令。
4.网络搜索
在搜索框按下“Tab”键,即可切换到网络搜索,可以直接搜索内容。
当然,还有更高阶的玩法。
火萤酱内置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“关键词+空格+主要内容”,即可指定网站进行搜索,并且还可以自定义网站!
输入框为空时,按下“回车”,即可到设置页面自定义网站。
另外,还可以切换打开方式,来选择自己喜欢的浏览器。
5.网站直达
没有火萤酱前,需要打开浏览器——输入完整的内容搜索——点击进入网页。
有了火萤酱后,只需要在搜索框输入设置的关键词即可到达指定网页!
在网址导航处即可自定义添加~
6.炫酷皮肤DIY
如果你觉得搜索框太单一了,你可以选择DIY设计一个独一无二的皮肤。
当然,也可以使用已有的皮肤。
个人喜欢这 “魔性跺脚” ,那你呢?~
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最后福利来啦!
首先你需要搜索微信公众号:技能指南(我分享软件应用和资源的地方~)
在后台回复“效率”,文章中介绍的两款效率神器,直接领取!
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另外,还有 N 款效率神器在等着你哦~
如果觉得文章不错的话
一位一直以来表现平平的员工,你会采取什么办法来提高他的工作效率
一直表现平平为啥还要一直在用?有可能他(她)不喜欢或者不适合这份工作,坚持了错误的坚持未必是好事。每个人有自己的天分和兴趣。如果因为某种原因需要一直留用,那就用钱解决,对于金钱的喜爱是大多数人的兴趣^_^。用奖惩制度,多干活,效益好,奖励的工资高。如果还没用,那就给予权利,干的好,给予升职。如果对于金钱和权利都不感兴趣,不能鼓励让他(她)努力工作的话,那他(她)是个适合修道的高人啊,可别给耽误了。对于管理者来说,核心就是管钱,管人。
如何最大限度提高工作效率
个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率。
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
3、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?
5、不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干“是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
以上就是我对提高工作效率的一些经验和建议。
普通的车床车工如何提高工作效率
好的领导,好的工作环境,好的激励政策,多劳多得,是每一个普车从业者的心声,提高工作效率意味着收入的增多!切实提高工作效率?个人认为应减少辅助时间,减少切削时间两个方面去考虑!
在普车操作中,刀具刃磨是显得尤为重要!记得,学生在企业实训时,我亲眼看到那些普车老师傅每天都早点去磨刀,一上午很少看到他们再磨刀,一直都在加工。反观自己的学生,中途总是去砂轮房磨刀,一个班次下来所加工的产量只有普车师傅的三分之一!所以,为减少辅助时间,刀具刃磨显得尤为重要,而这需要经验的积累!
为减少切削时间,必须提高切削参数,可大进给大转速,由于普车加工大部分属于粗加工,进给对粗糙度影响较大,切削速度对刀具磨损影响较大,为避免多次磨刀可适当提高进给速度,还可很好的排屑!
最后,即使在同一个企业,不论是从职业道德,工匠精神,企业文化等哪个方面去考虑,不同人看待这个问题所给出的答案也不尽相同,所以这是个很值得大家去探讨的问题!