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为什么有些单位要写日报和周报
关于OKR和KPI,我的理解是没有好坏、优劣的分别,重要的还是看团队的具体情况,进而选择一种合适的方式。相对而言,OKR要更灵活、更民主、更能激发员工的能动性而不是靠绩效去驱动,但是并不是所有类型和发展阶段的组织用OKR都会效果更好。根据题主给出的描述,20人的团队估计是起步没多久的创业公司,如果你们之间有非常好的信任基础、沟通机制和开放分享的文化,那用OKR理论上会比较合适。不过因为给的信息太少,也没办法准确判断。然后再说说题目主干的为什么写日报和周报,
1、日报、周报是领导了解团队工作情况的重要手段
有些人可能觉得写日报和周报很麻烦,不如直接口述方便。可是领导的时间是有限的,如果下属比较多,每个人讲3-5分钟可能也要耗费一个多小时,这显然是不够有效率的,而且很多时候不是每天都有要么多要紧的需要当面汇报的事情,用日报就是对领导很高效的方式,领导知道团队的状态就可以了
2、日报、周报是非常有效的总结、复盘的手段
如果每天的日报、每周的周报你都是认真的去写,而不是为了写而写的糊弄,一段期间以后你会发现自己工作的思路会更加清晰,对自己工作的重点内容也会更加了解。很多在职场里看似意义不大的事情,如果坚持、认真的去做,其实都会有收获
3、高质量的日报、周报可以让你在工作汇报时得心应手
在职场里我们发现,一到要做大的工作汇报时,总有人愁眉苦脸不知道写什么,但也总有人非常轻松,很快就能整理好PPT 。造成这种现象很大的原因就是因为大家在平时积累的素材的数量和质量。如果你有高质量的日报和周报,制作工作汇报PPT 就会像喝水一样轻松
职场是个大江湖,不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。
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网传京东取消全员周报,特定级别和各层级管理者除外,你如何看待这一行为你认为工作写周报合理吗
全员周报是一种管理手段,但只能算是攻城之举实是下下的法子。战术讲攻心为上,管理同理。用这样的办法说明两点,一管理者有心明哲保身;第二管理者“管商”得天花板你已经看到了。一般,1管6,6管36……,牛人1管12,我亲身看到过,仁兄也累够呛。所以用这种日报的法子太正常了。京东取消全员日报,也传递了两个信号,一京东管理机制在升级。第二京东出能人了。不过在本人看来日报,周报,打卡……其实都是管理制度没有宽容度的反应,别跟我说企业也要挣钱,企业挣得钱永远是员工个人拿到的几十倍以上。不挣钱的企业没必要,或者没资格谈这个问题。好了,言归正传,总结一下:让员工写日报得领导永远也带不出一只有战斗力的队伍(至少缺乏信任……)。天天写日报的队伍中,能人也被管成了庸才(80%的状态是低质忙……)。至于合不合理您说呢?
阿里都取消写周报了,还有写周报的必要吗
毫无疑问,有必要!
首先,阿里为什么取消写周报,网上公开可以搜索到的原因主要有以下两点:
1、很多lead,靠写周报混日子,一切跪舔老板喜好,没多少产出却爱BB,汇报时精神抖擞,落实时毫无进展,解决不了问题;
2、周报也已经成为部分基层优秀员工离职的重要原因,形式主义严重,苦了下面团队干活的员工,辛苦加班,还要按照某些lead的变态要求写周报。
其实,应该正确地看待周报这件事。没有周报,并不意味着不用汇报,阿里此举或许反而是想找出愿意主动思考、反馈的人才。公司强不强制写周报是公司的权力,但主不主动就是我们的态度了。
对于一家公司而言,周报、月报甚至日报等都是公司管理流程的一部分,通过定期报告,领导们能够随时查看,无需专门组织会议浪费时间,而且多数时候只用几分钟就了解到员工工作进展,能够及时给予反馈。
所以,周报有必要存在,周报的目的主要就是为了复盘上周工作,让领导知道自己一周的工作状况,这里的状况可以是工作的进展,遇到困难,个人成长的情况等等。
一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合,也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展。
那么该如何写好周报,既不浪费时间,又能展示自己的工作进展呢?
首先,要明确汇报的目的。按照金字塔写作方法,我们在写周报之前需要先明确,这篇报告的撰写目的是什么。比如项目推进遇到问题了,那汇报的目的就是为了解决问题。报告所有的内容都应该围绕这个问题展开:具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。
其次,报告内容要真实、具体,做到数据先行。写周报不是邀功,而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。让上层看到自己工作产出的同时,也能看到你遇到的问题,这样才能适时调整工作部署,给予你足够的支持与帮助。汇报的时候,注意列举具体事实,多用数据说话。
最后,汇报一定要详略得当,抓住重点。周报不是越长越好,在写周报的时候应该抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成:日常事项、重点事项、困难事项。其中,日常事项只说结果,无需展开;重点事项应详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划;困难事项要表明困难的成因、拟定解决方案和目前的进展。
不管是周报还是工作中的其他沟通,尽量按照:结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点,二来也能帮助你梳理逻辑,增强内容的说服力。那种长篇大论,摆事实讲道理的方式,在职场汇报中纯属浪费双方的时间,摒弃之。