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申请文书 怎么办

出国申请的文书写不下去的时候该怎么办?在写留学申请文书的时候,有什么需要注意的吗

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-09-07 13:00:16 浏览53 评论0

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本文目录

出国申请的文书写不下去的时候该怎么办

对于要自己写文书的同学

如果你要想写好文书就应该先写对文书

所谓写对文书就是要知道写哪些

那么藤博士留学以美国为例,带大家了解一下

美国留学申请文书的构成

个人陈述(personal statement)

主要内容包括为什么选择这个专业,过去在这方面有什么成就,现在有什么想法,如果获得了该专业的学位对未来有什么打算等一些主观意向的表达。

个人简历(curriculum vitae)

主要包括个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表的著作等客观事实的陈述。

*最好不要超过两页

推荐信(recommendation letter)

主要是由推荐人来写,建议选择有些名气的推荐人为好。推荐信主要包括申请人的基本情况、学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。

作文(essay)

主要根据学校的题目要求,完成一篇命题类型作文。内容要充分体现个人特色,写出独特的作文。

专业文书范例(WS)

绝大部分文科专业学生的重中之重,如社会学、哲学等需要WS,其他专业一般不需要。这直接体现你写论文的能力。

可以看出除了推荐信,都需要自己来编写。所以在这个过程中,你是否曾苦恼过,因为字数的限制而无法充分展现自己的优点,写了那么多却无法突出自己的特点,最后自己的论文变得黯然无色!!!

或者写了很多却越写越跑偏,文章变得目的不明确、描述模糊甚至脱离主题。最后弄得一点头绪没有,逻辑全被打乱,无形中就消耗了自己的积极性和耐性,也没有了信心再写好!!!

一个好的文书应具备哪些重点才能成为亮点?以下的干货快拿起小本本记下来吧。

优秀文书所具备的四要素

初印象要简单

文书写作要给招生官精而简的印象,其中需要你聚集重点。文书讲述最好保持在1-3哥故事,且以自己为第一人称来复述,通过几个故事能够体现自己的特点。

展现真正的能力

不少学生会在文书中出现夸大其词的小毛病,这会让招生官产生质疑其真实性。一切从实,而不是光是干说的能力。

目标明确

美国的大学都是希望学生带着明确目标而来,即知道自己想要什么而很清楚学生可以满足自己的需求。因此,即使没有明确的目标,也要有清晰的职业规划。比如:什么一直启发着我、我一直想要在什么地方工作。

开篇致胜

在本科文书中,招生官更关注“什么使你独特?”,研究生则是“如何为社会做贡献”。成功的文书应该是在开头表明亮点,给招生官发射强烈的暗示。

知道了哪些是应该写的,那也应该知道哪些是不应该写的。有哪些是需要避免踩雷的呢?继续往下看吧!

留学文书写作的七大禁

#信息主次错位#

简历里的教育背景部分罗列出自己在初中和高中的学习经历,而在工作经历或研究经历部分,却一笔带过,没有对工作经历或研究经历进行任何详细的描述(❌)。

其实很多大学在筛选、录取申请人时,往往把简历放在第一位。这种主次不分、取舍不当的简历,很难得到美国名校招生官的青睐。一定要注意学校的要求和指南。

#目标不明确#

在文书当中,没有很清晰地描述出自己的目标专业以及未来的研究方向和职业规划,却对一些与专业无关的事情高谈阔论,让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究。

#长篇大论#

申请者只要一打开思路,一下子就能写上个1500字,但要知道,招生官阅读文书的数量和高考老师阅卷是差不多的。过长的文章是没有人愿意有耐心读下去的。所以篇幅以一页为佳,切记超过3页。

#PS和CV不能重复#

虽然两个文书的主要素材大同小异,难免会出现写到相同经历,但也要有侧重点。尽量在两篇文书中能体现两种不同的亮点,你可以PS重点写,CV略写,也可以反过来。这才是有效的写作方式。

#禁止弄虚作假,脱离现实#

文书中会出现因想要极力凸显个人背景而把别人的实习经历按在自己身上的情况,但是一旦被美国大学查出来,就会因对你信任全无而pass掉你的申请。美国大学更希望看到最真实的你。

#不进行校对就提交#

文书中出现错误,反映出来的是你的态度问题以及能力问题。你可以没有华丽的辞藻,但一定要避免出现低级错误,不要“因小失大”。

#文书千篇一律#

为了能让招生官从众多文书中对你另眼相看,就要求你的文书一定是出彩的。充分让他们了解你独特的优点和特点,至少要极力避免和他人的文书重复。

综上所述,还不知道文书怎么写的同学可以私信“文书”即可获得藤博士为大家准备的“文书大礼包”及申请季文书写作指南线上讲座。

在写留学申请文书的时候,有什么需要注意的吗

对Personal Statement (PS) 或者Motivation Letter的认知误区:

1. 不要讲故事!不要讲故事!不要讲故事!

不知道从什么时候开始,很多同学都觉得PS或者Motivation Letter是一个让自己给教授讲故事的地方,从小时的梦想讲起,讲一个具长无比的故事,写上满满的两三页纸。可以说,这是一种非常低效的方式,既然是申请硕士或者博士,也就是说继续接受更专业的教育,最重要的是什么?当然是你的专业知识和科研能力。如果你花大量的时间去描述你的梦想和兴趣,这会让教授在读你的文书的时候抓不住重点,再加上文书的语言表达不行,教授更会看的云里雾里。梦想可以讲,兴趣当然也可以将,但是两三句话带过一下就可以了。

2. 不要写太多长难句

很多同学喜欢写长难句,恨不得一段话就写一个句子,而且特别喜欢用一些很高级的词汇和语法。这并不是很科学的方式。语言最重要的功能是让对方了解你的意思,而且文书也不是秀语言能力的地方,文书最重要的功能是让教授了解你的学术能力和科研能力。所以,文书的语言不需要太过复杂,最要的是逻辑清晰,符合外国人的语言习惯。很多学生写的长难句,也就只有中国人能看懂,看似没有语法错误,但是完全不符合外国人的语言习惯,教授根本看不懂在写什么。

3. 最重要的是逻辑!逻辑!逻辑!

如果你问我,文书书写的时候最需要注意什么,我会毫不犹豫的说:逻辑!用什么样的逻辑去写文书,这取决于你的背景是怎么样的。如果你的学术能力很强,通篇的逻辑就是要着重强调你都做过哪些项目,发表过哪些文章,经过前面的摆事实,给教授得出的结论就是,你的学术能力完全能胜任。

如果你没怎么发表过文章,但是有好几年的工作经验,文书的逻辑重点就是你的工作能容,在工作期间解决的问题,得到的训练,最终通过前面的描述告诉教授,虽然你没有什么文章,但是经过这几年的工作,你已经做了足够的项目,掌握了足够的知识,完全满足职位的要求。

如果你学术的能力一般,也没发表过什么文章,文书的逻辑重点就应该是你在校期间修过的课程,跟申请的项目相关的课程,需要在文书里重点描述。主要讲一下,你在课程中学到了哪些项目相关的知识,课程设计中锻炼了哪些能力等等。如果参加过专业相关的比赛,而也可以详细的描述一下。总之,整篇文章的逻辑就是要告诉教授,虽然你没发表过什么文章,但是你受过的专业训练,让你有能力胜任博士职位。

Personal Statement (PS) 或者Motivation Letter的模板

在这里可以给大家分享一下文书通用的模板,模板一般分为两种形式,一是自述式,而是问答式。

自述式的文书一般可以分为一下几个段落:第一段. 点明主旨,说明来自哪里,毕业于哪里,要申请什么。第二、三段,说明为什么要申请这个教授或者这个项目,动机是什么。第四、五、六段,开始描述个人情况,如果是本科生申请硕士,重点描述本科期间上过的课程与课程的契合度,课程上学到了什么(学到的东西也要跟项目契合)。如果有实验室的经历的话,就描述自己的实验或者科研经历,重点描述研究方法和研究结果,还有自己学到的东西。如果是硕士申请博士,分开描述本科和硕士简短。本科主要描述自己学过的重点课程,学到的知识做过的课程设计,一段就足够了。硕士阶段要至少写两到三段,重点描述自己的项目,同时突出项目跟教授的契合度。第七段,收尾,点明主旨,总结自己的优点,再次表明想要申请该项目或者该职位的意愿。

问答式的文书就是,通过自问自答的方式,向教授阐明你的能力和动机。比如你自问自答一下几个问题:1.The reasons for choosing the program of XXX / Professor / University; 2. My advantages to be admitted by the program of XXX / Professor / University; 3. My future study and career plans

写在最后:

文书是申请中最最重要的材料,一定要有针对性的写,一定要有详细的内容,无懈可击的逻辑和准确的语言表达。不要写华而不实的文章,堆砌辞藻对你的申请百害而无一利,更不要相信通过语言的加工让文书生出花的“鬼话”。你珍重的优势和动机,才是招生老师和教授最希望看到的东西。

如何撰写一篇与众不同的留学申请文书

一般来说,美国校方在申请高峰期每天要阅读数百名申请者的材料,平均下来每套材料的阅读时间只有不到十分钟的时间,因此需要学生有技巧地进行文书写作。

近几年来,随着文书写作在留学申请中的重要性逐渐被大家认识,这样一个事实也渐渐浮出水面——一篇逻辑不通、语言混乱的申请信能使背景很强分数很高的申请者连一封录取信都拿不到,而一套精心制作、文采飞扬的申请材料能够使背景非常普通的申请者从数千名申请者中脱颖而出。

一般来讲,校方在申请高峰期每天要阅读数百名申请者的材料,平均下来,每套材料的阅读时间只有不到十分钟的时间,有的甚至更短。我们团队有几个人因为家离要申请的学校不远,因此他们自己申请的时候曾经亲自到过学校。

每位老师面前都摆着半人高的申请材料,他们的阅读速度非常快,几分钟读完一篇,简单作些记号就换下一篇,只是偶尔被一些佳文所吸引。

说到吸引,这里有一个误区。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意,因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说“The first thing I need to do is to kill all lawyers“,这种“与众不同“的结果大家可想而知。

我们中国申请者在还有一个更容易犯的错误就是,总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。我们不少朋友的申请信从自己呱呱坠地开始写起,小学、中学、大学做过什么事,得过什么奖,——罗列。看似内容很多,可通篇读完后阅读者留不下任何印象。

其实申请信不是简历,也不是记叙文,而是建立在记叙上的议论文,记叙是说发生在你身上的事,议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观,这也是你向校方表达你主观想法的最好的(如果不是唯一的)机会,那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。

就好像我们家里用菜刀切菜,刀刃磨得再快,但如果离开了沉重的刀背,还是切不了菜。反过来,刀背再厚实,但如果没有锋利的刀刃,还是没法用。在这个例子中,申请信是刀刃,其他客观材料就是刀背。

话说回来,那怎样才能吸引来校方的注意力并使其持续保持呢?熙煦国际所建议的方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣,使其觉得阅读你的文章是一种享受!其实这也是留学文书写作的高境界。

我们可以分两步来做

1)选好要说的;

2)说好所选的。

说到写作素材的选择,大家会面临两种情况,有的朋友会觉得自己想说的事太多了,按照美国学校所规定的篇幅根本就写不下;还有的朋友认为自己很平凡、很普通,根本就没什么可说的。

先说第一种情况。首先,有的学校对申请材料,特别是PS(个人陈述)在篇幅上有限制,一般在250字左右。即使没有具体的篇幅限制,洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。

其次,文章的重点应该是某事件对你个人所产生的影响,以及你个人对此的看法,而不是那些事件本身。明白这点后,你对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少,剩下的问题就只是怎么安排先后与主次。

第二种情况更为普遍一些。很多朋友第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说,无从下笔。

解决这个问题又要分两步

1) 问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象?2)找到合适的切入点,再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。

在睿智的笔下,每个申请者,哪怕其背景再普通、再单纯,都是对事业充满理想和抱负,对生活充满激情和感触的独特个体。这种理想和激情都是真实存在的,也许朋友们自己感觉不到,但是我们能把它挖掘出来。

选好要说什么后,怎么将其说好呢,这就是语言层面的问题了。正如前文所说,一套真正优秀的留学文书能够打动校方的阅读者,使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切,尽说些不幸的遭遇,以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣“,实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可,就好像我们在读小说时候的那种“会心“的感觉。

但是大家不得不承认,作为我们英语为非母语的作者,要做到这点非常的困难。就好像反过来,老外用中文讲笑话,我们怎么都不觉得逗。一篇文章如果无法使读者产生“会心”的感觉,其充其量只能算是作者思想的载体,也就是死的;而真正的好文章是活的,因为其既是思想又是感情的载体。

而对于那些英语为母语的作者而言,这个问题就迎刃而解了。相同的成长环境,相似的教育背景,相近的人生价值取向,自然而然地就使文章产生了“西方人与西方人之间的共鸣”。

出国留学申请文书怎么让人眼前一亮

国外的文书写作在整个的申请中是非常重要的一环。一篇好的文书打磨,需要很长的时间反复的修改。(有位留学生讲过一个故事:她的同学拿了一篇文书信心满满的说就要提交了,然后她问了一句,这是第几稿?同学说已经是第4稿第5稿了。她于是把自己的一篇文书给这个同学看了一下,这个同学看了之后连连说好,然后她告诉同学这是第1稿,之后为了提交这篇文书,她改到第15稿……)

让招生官眼前一亮的文书无非是有一些动人的细节,还有严密的逻辑,从文书中展现出作者对于问题的思考。举个栗子:我家娃娃是武网首批赴法球童之一。他的文书一方面写作了在训练中遇到的各种各样的情况。关于坚持,关于对体育运动的热爱。然后他提出了一个问题,就是他在实际服务过程中发现,教练让他跑动的路线和他自己琢磨的路线之间是有冲突的。而他自己的跑动的方式更加的合理。由此引发出他的思考,有些理论上的东西必须要在实践上得以检验。

他的另外一篇文书是写了他单车骑行走川藏的过程中,从成都到拉萨的见闻,与康巴小伙子之间的交流和遇到的一些事情。这些事情其实就是在国内也是不为人所知的,然后他把这些事情呈现出来,就会对读者产生一个极大的冲击。

当然文章的结构一定要严谨,记得一定是要show youself,而不是tell something

(孩子后来进了一所公立常春藤,拿到多所学校的offer)