本文目录
- 开会最大的作用是什么
- 古代人是如何去首都开会的
- 怎样开会才有效率
- 为什么领导总喜欢开会，而且一讲就停不下来
- 我们单位说要每周开一次例会合适么，要注意什么
- 新上任的管理者怎样和员工开会
- 如何开好一场会议
- 为什么感觉领导总是在开会
- 在体制内，不会开会怎么办
- 领导开会的目的你们都懂吗
开会最大的作用是什么
每个组织都有很多会议，会议的类型和主题不同，作用也大不一样。一般来说，一个企业少不了以下会议。
一，动员会。动员会的目的主要是为了鼓舞士气。一般动员会的规模较大，可行时，属于全员会。
二，民主生活会。在机关和国企，或者是一些大型民企才有民主生活会，主要目的是开展批评和自我批评。
三，高层碰头会。一般是非正式的、不定期的会议，会议的主要目的是为了某件事而沟通情况，统一思想。
四，公司办公会。大型国有企业和民企都会固定时间召开办公会，与会者都是公司高层，主要是交流企业经营情况，以及人事任免事项。
五，经营例会。一般是每月固定召开，主要目的是跟踪和评价经营计划指标完成情况，以便及时查错纠偏。
六，生产/质量调度会。一般是每周固定召开，主要作用是协调生产活动，确保生产顺畅高效。
七，部门例会。一般是每周召开一次，特殊情况时，每天碰头沟通。主要目的是布置工作和进度检查。
八，项目例会。项目期间，为了保证项目进度和项目质量，固定时间召开项目例会，项目小组成员参加。
九，质量/安全事故分析会。出现质量、安全问题或事故，主管部门会组织召开分析会，主要目的是分析问题，解决问题。
十，班前班后后。一般生产班组班前和班后都要召开短会。班前会是为了安排工作，传达要求。班后会是为了明日工作准备。
十一，表彰会。管理比较正规的公司，每年年底时候，都会召开表彰会，主要目的是奖励先进，树立标杆。
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古代人是如何去首都开会的
随着科技的不断发展，人们的出行变得越来越便利，从最开始的只能选择离家近的地方步行去上班，到了有自行车可以通过骑行去上班，再到后来的开车上班甚至于现在很多人会选择的乘坐高铁跨市上班，交通工具的发展给上班的人们带来了很多的便利，现在很多人的家距离工作的地方都比较远，更不要说有不少的公司会经常派人去外地出差了。
但是好在现在的交通系统已经很完善了，已经很少存在像古代一样在路上就耽误个十天半个月的情况。古人没有像现代社会一样这么发达的交通工具，那么如果古人要去首都开会的话，又会怎么去呢？而今天我们就来讨论下这个问题。
首先我们需要明确一点，那就是这个问题讨论其实的并不是普通的古人，而是专门指古代的官员。毕竟古代的普通人不会说随随便便就上京城开会，即使是某一些产业遍布全国的商人，他们最多的也是去各地视察，就算是真的让手下的人汇报，也很少真的会有选择首都作为开会的地点的现象，但政治会议就不一样了，这一般都是要在政治中心——也就是在当时的国家首都才能够开的会议。
对于古代的官员来说，进京开会并不是一件很普遍的事情，因为古代中国版图依旧很大了，大多数的官员都是被外派到其他地方而非是留在京城里的，他们不可能经常性的就去首都开个会，毕竟这样所需要付出的代价实在是太大了。因而我们现在所以为的官员每日的上朝，基本上也就是在京城留任的官员才需要完成的任务，而且根据官员品级的不同，开会的规定也不一样。
比如说唐朝就是以五品为一个界限，五品以上的官员每天都需要上朝，而五品以下的官员只需要初一十五去上朝就好，而且古代的官员是有“休沐日”的，这其实就相当于是我们现在所说的放假，所以即使是五品以上的官员都不是一年到头每天都要上朝的。尤其是有一些朝代并不要求官员天天上朝，甚至于还有皇帝自己都很久都没有上朝的事情发生，因此古代官员并没有我们想象的那么惨。
而说到这些官员怎么去都城开会，那就要分成两个情况来进行分析了，第一就是在京城里做官的官员，而第二中就是在外地做官的官员。
首先来说第一种情况，那就是在京城里做官的官员如何应付“开会”，首先我们需要明确一点，虽然说在京城做官的官员确实是比外地的官员要方便很多，但是京城毕竟也是一座城，还是很大的，而古代的京城住宅分布也是很讲究的，官做得越大，距离宫廷的位置也就越近，官越小，距离宫廷越远，如果说你官做得不是那么大，为了能够准时到达“开会地点”，你就要比比你官职大的人早起不少时间。尤其是古代上朝的时间一般都很早，天都没亮就要爬起来收拾好自己赶去上朝，睡懒觉什么的简直就像是在做白日梦。
当这些还打着瞌睡的官员们到了宫廷大门口之后，除了被皇帝特别批准的人以外，坐轿子的要下轿子，骑马的要下马，然后步行进入宫廷。不过宫廷也不是随便就能进的，这是有时间讲究的，不到那个时间点门是不会开的，就只能够在门外候着。这要是夏天还好，冬天和初春就站在那里都能够被冻得直哆嗦。
上面说到了古代上朝的时间都很早，因而在这些官员到达宫廷并且被成功放进来时天可能还暗着，一般的官员就只能够摸黑进宫，而获得特批的大臣却能够提灯，这些能提灯的大臣就成了“香饽饽”，在他们的身边一般都会围绕着很多的官员，就是为了蹭一下这点光亮，免得自己因为看不清眼前的道路而发生意外。
说完第一种情况，那就要来说第二种情况了：在外地的官员应该怎么进京呢？这其实不是简单两句话就能够说得清的，而是要是分成很多种不同的情况来说的，接下来我们就来说一说。
首先要说的就是步行，虽然放在第一个说，但是这并不是在说步行就是古代官员进京的首选，相反，古代的官员很少通过步行的方式进京。除了单独靠着步行很慢之外，还有一个很重要的原因，那就是丢面子。
古代讲究士农工商，而做官就是士人的最高追求，古代的读书人大多清高自负。步行时间很长，中途很耗费精力，而且一路上历经风尘，人自然会显得有些憔悴。大多数的人都不希望别人看到自己颓废的一面，有身份的读书人更是如此。并且做了官那就不是一般人了，那是要讲究点排面的，步行那多丢面子？因而古代的官员很少有步行进京的。
接下来要说的方式就要比步行高级一点了，那就是骑马！马的速度快，而且只需要喂食草料就可以了，是真的物美价廉。但是骑马并不是一件简单的事情，就拿最简单的来说，长时间骑马很容易会把大腿磨伤，因而除了武将以外，也就只有有重要的事情需要上京汇报的官员会选择骑马，一般很少有官员会选择骑马进京。
说完了比步行高级的骑马后，接下来要说的就是更加高端的马车了！在很多影视剧之中都能够看到马车，而马车也确实是古代富贵人家常用的代步工具，马车的车厢能够遮风挡雨，而且还能供使用者在车内睡觉，偶尔挑起车帘就能够看到窗外的风景，一路上简直就像是在旅游！
接着要说的那就是比马车还要高级的多的轿子！轿子在古代的交通工具里的地位就像是现在的劳斯莱斯、法拉利，而且轿子可不是随便就能坐的，它也是有讲究的，《清史稿》之中就很明确的记载了当时对不同等级的官员所能使用的不同种类的轿子的规定，如果说违反了规定的话，是要被判刑的！
古代的路可不像现在的柏油马路，古代的路很少有平整的，马车的速度又比较快，颠簸是常有的事情，乘坐马车有时候并不是一件舒服的事情，但是轿子就不一样了，本身人就能够尽可能的避开一些坎坷的地段，而且就算是走不平整的地段，只要不是轿夫故意要折腾轿子上的人，基本上也很难让轿子上的人觉得颠簸。
上面所说的都是陆地上的交通，这最后要说的就是水上的交通工具——船了，在红楼的开篇就提到了林黛玉通过水路从姑苏到了金陵。古代的官员们要上京的话除了选择陆路之外，有时候也会选择水路，尤其是在路过一些大江大河的时候，船是他们必须使用的交通工具。
不管是在京城内还是京城外的官员，为了“开个会”，他们都很不容易！不过就像现在的年轻人辛苦上班一样，这都是为了生活。
怎样开会才有效率
如何提高会议的高效率和有效性，应注意做好以下事项：
①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；
②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；
③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；
④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；
⑥开会的重要原则是议事不议人；
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；
⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！
为什么领导总喜欢开会，而且一讲就停不下来
不是领导总喜欢开会，而是开会是领导的一种工作方式
一、上级开会，必须参加
虽是领导，但是在上级面前也是下属，参加上级会议是义务，必须参加。
参加上级会议，是领受任务的重要渠道。传达上级会议精神，也是领导给下级开会的一个原因。
二、对下开会，是工作需要
对下开会，一是贯彻落实上级会议精神，二是发布自己的工作思路，布置、检查工作。
一对多，是领导讲话“多”和“长”的主要原因
一、一个领导面对多个上级
一个领导，有时要面对多个上级，参加不同的组织召集的会议。在向下传达时，也是多项内容朝下传达。对于下属来说，就觉得领导开会多，讲话多。尤其是，当上级会议多时，领导不得不多开会，以便及时贯彻落实上级布置的工作。此时，领导的开会多、讲话多，也是不得而知。
二、一个领导面对多个下级
这也是需要下属多理解的地方。领导开会，有几个内容需要讲，涉及不同部门或人员。但是参会的人只关注与自己有关的内容，对其他内容不感兴趣，不关心，就会觉得领导讲的多和长。
正确看待领导开会多，讲话多
从管理学来说，领导更多的是动脑和动口，下属更多的是动手。而开会是传布领导思想、思路、计划、方案等的重要方式。“说”，指挥、布置、安排，是领导正常的工作状态。“做”，贯彻、落实、行动，是下属正常的工作状态。
因此，相对来说领导开会、讲话多一些。说“领导总喜欢开会，而且一讲就停不下来”是对领导的误解，与实际是不太符合的。
其实，许多领导对文山会海也是反感的，给下属开会也是必须开才开的。没事也开会，与会议无关的话也讲，故意讲的长，这样的领导极少。
开会是要花费领导时间的，开会讲什么，怎么讲，事先是需要充分准备的。重要会议，还要提前准备讲话稿，要耗费一定的精力。因此，对领导来说，开会不是说开就开的，而是能不开就不开，要开就是必须的。开会讲话也是非讲不可，有话则长，无话则短。
总结：大多数领导不喜欢开会，也不喜欢没话找话说，讲话多而长。
开会是领导的重要工作方式，讲话是传达上级指示，传递自己思路的需要。
正确对待各种会议，及时参加会议，仔细听和记，会后把领导讲话精神贯彻和落实好，做一个认真参会、贯彻到位、落实有力的好下属。
我们单位说要每周开一次例会合适么，要注意什么
谢题主！周例会，企业一般都会以制度的模式定下来。不过多数都是总经理召集并主持的各部门经理负责人会议。首先是听取各部门负责人汇报一周来工作进行情况。存在问题及解决方法，或者有需要部门之间协调的工作。然后由总负责人综合评述后，再佈置按月计划分解的下一周的工作计划！以此循环。这是企业‘目标’管理中要求必须要做到的一项，长期坚持下来，将对管理者的能力有很大的提升！企业的经营管理将步入良性化管理！但是要避免流于‘形势’。
新上任的管理者怎样和员工开会
一、明确开会的目的：
开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。
所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。
二、提前安排好开会的内容
开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，
要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。
三、开会时的相关注意事项
做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。
四、开会时的技巧
开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。但有些管理人员不懂开会时的技巧，对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评，这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态，影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个回旋的余地，二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。
如何开好一场会议
今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。
很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。
那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。
首先，简单介绍下什么是PDCA？
PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。
PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。
如何利用PDCA思路开好场会议？
一、策划阶段
1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：
开会的目的是什么？
如果不开会，是否有其他解决方式？
会议的预期目标是什么？
开会是一件费时费力的事情，毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的，所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前，我会反复思考以上说的三个问题，可不可以不开？可不可以合起来开？如果一定要开，那我们的预期目标是什么？
只有思考好了以上问题，我们才能真正开始启动一场会议的筹备。
2.策划阶段的第二步：做好会前准备
这里用5W1H的思路做准备，也就是什么内容？为什么开？谁来开？什么时间开？在哪里开？怎么开？
明确哪些人要参加，和重要领导确定时间，确定会议地点，明确会议议程，接着就可以发会议通知了。
会议议程一定要详细，而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等，确保会议按照预期目标顺利进行。
二、开会阶段
开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等，明确会议组织者的职责分工，比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引，谁负责外场对接等等，如果会前准备做得足够充分，那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行，就可达成预期的目标。
在会议过程中，会议主持人需紧扣会议主题，把控会议节奏，而会议组织者则需要注意会场的纪律，统筹把握好每一个环节。
在出现突发状况时，能够及时有效地应对和处置，确保会议能够正常进行。
三、复盘和改进阶段
会不是开完就完了，所以每次会议结束之后，经理都会带着我们复盘，从会议的准备到会场的把控，找到本次会议中存在的问题，也为下一次会议的开展提出改进的意见。
而就如今天开会时领导所提示的那样，会前我们明确了预期目标，那复盘就是一个找差距的过程，只有知道差距，才知道下一次如何做的更好。
公司流传一句话：大事开小会，小事开大会，但不管大会小会，我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。
✍我是 @Lemon在职场 ！每天和你在一起，为你的职场充电续航，喜欢请关注我。
为什么感觉领导总是在开会
其实这很好理解。单位内部常见的会议大概有以下几种：
1.通知式的会议。因为领导需要面对很多人，或很多部门。不可能吧每一个人或每一个部门领导叫来，详细说一遍。所以把相关的人或部门领导找来，一起通知或讲解。
2.分析解决问题的会议。有些问题牵涉到多个部门，需要大家一起讨论，各抒己见，才能找到问题的真正原因和解决方法。
3.总结会议。总结当然需要各部门一起参加。
当然，也有些领导变了味，整天文山会海，浮于形式，解决不了问题，这种会议还是少开为好。
在体制内，不会开会怎么办
这个我来教你：
你开会时要善于“听”
还要勤快“记”
更要适当时候发言
最关键的是要把握会议要点
最后就是别忘记领导交给的任务
领导开会的目的你们都懂吗
领导开会的目的你们都懂吗？
谢谢推荐
会议的目的应该每一个人都懂得。不就是传达上级精神；布置上级下达的各项任务；下达本单位下一步的生产经营以及各种技术质量经济指标；定期不定期的激发员工热情；定期不定期的检查落实工作；及时发现问题制定有效措施持续改进；不断的调整市场战略战术方针政策；不断的创新产品种类、质量以及功能；不断的强化安全生产意识，消除不安全的隐患，维持一个高水准的工作秩序以及依靠员工，群策群力不断地开发、利用员工们的智慧，把咱们的企业建设成为员工的家园吗？
上面我也不知道交代清楚了没有。如果交代清楚了，咱们就能从这些会议中看出这些会议的意义与作用。有了这些意义与作用，就有了会议的标准。拿这个会议标准来衡量所有的会议，那就会很容易知道哪些会议是必要会议；哪些会议是没有必要的会议、过度会议。
再说会议的过程和效果再好，咱们最终实现的应该是会议的决议。如果不实现会议的决议，再完美的会议它就只是会议。那么，会议形成会议决议后，咱们企业还需要花费大量的时间和精力去实现这次的会议决议。故无效的会议或过度会议会阻碍或影响会议决议实现的进程。如此一来，也就失去了会议的意义。
这么简单的道理难道我们的领导不知道？何许有的领导不知道，而大部分领导是应该知道的。既然知道了，为什么还会出现提问所描述的现状来呢？我想不应该逃脱一些几种情况。
1、有的会议，是上级要求的，其目的就是为了满足上级的要求、迎合上级领导意图而开的。
2、有的会议，是由于一部分领导的领导能力不足，却在平常工作中又不能表现出来。于是就导致出了，“能力不够，会议来助”的会议频繁。
3、有的会议，是由于一部分领导长期表现出一种抓得很紧的样子，好像没有会议支助就不能突显出自己的积极。于是就过度使用会议资源来突显自己比谁都积极，导致会议增多。
4、有的会议，是由于一些领导喜欢突显出自己智商、经验以及口才，凯凯而谈、喋喋不休，导致出了领导对会议浓厚兴趣，会议频繁且又时间增长。
5、有的会议，是由于领导的存在感不强或信心不足或在下属处得不到自己想要的的东西。导致出不断的发起会议刷自己的存在感，拖累了下属。
6、有的会议，是由于领导平常喜欢着急，压力过大，生怕这，又生怕那。忽视了重点、忽视了节制而导致了会议层出不穷。
综上所述。无效的会议并不能达到会议的目的，有时候还会走向会议初衷的反面，甚至会引起下属们的怨声载道而影响工作热情与工作情绪。针对形式主义的会议，有的企业就出台了一个制度，即《公司会议制度》。制度规定，公司所有制度都应该有会前策划，会中把控，会尾形成的决议、会后平价与监督，再次会议时检查上次会议决议实现的情况。并且规定了各种会议的时长，把会议控制在有效会议的范围内。不开无效会议、不开形式会议、不开打不湿揪不干的会议、不开耍威风或突出个人表现的会议。使会议切实地为公司的生产和经营服务，为公司积累智慧服务。真正走出企业过度管理的怪圈，节约公司的运行成本。你说呢？
个人观点，不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者，有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言与点评。谢谢大家！
路上拍摄的高楼会议
- 照片来自于手机自拍
