即将到来的毕业季,新“社会人儿”你准备好了吗? 人事档案业务关乎每一个人的切身利益,你知道多少呢?今天,就跟小编一起了解一下吧!
问:毕业生档案有什么作用?
答:毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称之为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
问:人事档案里都有些啥?
答:档案内容最常见的材料包括:
学历材料:学籍卡、学生登记表、毕业生登记表、成绩单、招考材料、学年鉴定表、毕业论文及评定表、学士学位申请书、实习手册或实习鉴定表、其他录取材料等。
党团材料:入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子培养考察表、预备党员培养考察表、入党政审材料和各种培训材料等。
奖惩材料:学校获得各种奖项,如奖学金登记表、优秀干部及获得国家奖项等材料。
其他参考材料:如报到证、体检表等材料。
提醒:在毕业后,后续的档案材料未归入档案内,会影响到入党、升学、职称评定、考研政审、公务员政审和退休等各种事宜,档案材料应及时加以补充完整。
问:我是应届毕业生,毕业后档案会去哪儿?
答:
※毕业后还没找到工作
可将档案转至户籍所在地的政府所属公共人才服务机构,亦可经学校同意暂时留在学校保管,一般学校只代为保管2年;超过2年未落实工作单位,学校会将档案转递回户籍所在地的公共人才服务机构保管。
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提醒:严禁个人保管自己的人事档案。档案转递时必须通过国家规定的机要交通或专人送取方式和高校毕业生档案专用邮递方式。
※出国留学
一般存放在留学服务中心或户籍所在地公共人才服务机构。
提醒:毕业后,通过教育部认证的国外学历学位认证书需要及时归入个人档案。
※到私企、外企就业
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由工作地或户籍所在地的公共人才服务机构负责提供档案管理服务。
※去机关、事业单位和国有企业就业
毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的,可以由单位直接接收、管理档案。
问:毕业后如何办理档案转递?
答:签订就业协议的毕业生,下载“浙里办”APP或登录浙江政务服务网→注册后登录→地区选择签订协议工作单位所在地县(市)区→搜索“高等学校等毕业生就业手续办理”事项→按要求填写并上传工作单位盖过章的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》后提交→审核受理后出具高校毕业生就业接收函。
提醒:注:网上办理开具的《浙江省高校毕业生就业接收函》代替就业协议上 “ 地方人力社保部门同意接收意见 ” ,作为高校毕业生调转档案、就业调整的凭证。
问:毕业生档案存放收取费用吗?
答:不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
问:如何查询档案是否到档?
答:下载“浙里办”APP或登录浙江政务服务网→注册后登录→搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项,点击在线办理即可查询毕业生档案到档情况。
提醒:如显示“未查询到您的人事档案信息”说明档案还未寄到,请耐心等待学校寄出。或联系丽水市各县(市、区)人才管理服务机构进行咨询。
最后,小编再次提醒大家,档案千万不能个人保管,应由具有档案保管权的单位或人才交流服务机构(比如丽水市人才管理服务中心)保管,记得是免费保管的哦!
相信大家看了之后,一定会对人事档案有新的认识。如果你对人事档案业务有疑问的,请记得联系我们;如果你对人事档案管理有好的意见建议,也请联系我们。丽水流动人员人事档案管理服务工作始终围绕人事档案的作用发挥和信息平台建设上开拓创新,努力践行人事档案管理服务“最多跑一次改革”,大力推进人才人事网上办理模式,为流动人员和高校毕业生们提供“有温度”便捷的信息化的人才人事服务。