文山石油电子管理系统界面
为了深入开展党史学习教育，落实“我为群众办实事”实践活动，文山石油党委将重心放在“深化作风建设，持续为基层减负担”上。通过深化二维码应用，建立了文山石油电子管理系统。这个系统使得各级管理人员能够真正地到达基层、现场和具体岗位，在履行职责时杜绝了以往的虚假巡检现象。此外，它还解决了库（站）对设备设施进行日常巡检、保养和维护后需要手工填写大量台账记录的难题，从而减轻了基层员工的负担。
文山石油公司这套高效的管理系统是通过草料二维码平台搭建的，本文将对运用草料二维码搭建巡检系统的优势进行具体的介绍。
一、扫码实时上报 微信自动通知
为了提高公司管理水平，文山公司在草料二维码平台制作了一批巡检二维码，通过实施油站巡检二维码体系，州公司、县公司、油站三级管理人员会按照规定到站扫码进行巡检，确保“指定人员、实时执行、明确内容“的管理原则得以贯彻落实。
管理效果是公司拿来衡量各层级履职的重要标准。站长会组织员工对设施设备和资金发票进行每日巡检，一旦发现问题便可扫码实时记录。草料二维码还提供了微信自动通知的功能，记录下来的问题会第一时间通知州市公司主管人员，实现油站和管理层的实时互动，同时也实现了无纸化办公，大幅提高了文山公司的管理效率。
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文山公司还将二维码的后台系统作为“资料库”，在后台管理人员能够随时调取使用数据。
二、 “码”上直达各类数据
文山公司全力投入落实减轻基层负担的要求，通过草料二维码搭建了包括县市公司经理工作、加油站工作、设备设施管理、施工安全管理等方面的19个线上工作平台，确保日常工作高效、迅速且务实地开展。
1. 一键直达 一键回复
基层扫描二维码提交的问题会实时推送到负责人的手机。这种扫码填报的便捷方法取代了过去繁琐的纸质汇报和逐级审批上报流程，实现了流程的简化。
2. 填报数据 一键导出
各类数据统计工作可以直接在二维码系统填报，管理部门可在后台一键导出相关数据，从而使工作时间缩短了60%以上，实现了工作减负。
3. 随时开展 随处记录
只需要有手机在手，就可以随时填写工作记录，快捷调取工作数据。这使得工作人员在面对应急问题时能够随时随地开展工作，实时解决问题。
三、扫码上岗 杜绝缺位
施工作业环节常存在设计审核把关不严、现场监管缺位等问题，为了解决这些问题，文山石油在草料二维码根据模板制作了人员签到二维码。甲乙双方的监管人员需要扫码签到上岗，彻底解决了人员缺岗的问题。
此外针对作业现场电子作业票开票环节，为了杜绝开票人员现场不到位、代开替开、责任不清等一系列违规行为，文山公司在二维码系统内设置了签票监督措施，相关签票负责人必须到达现场，并使用手机扫码验证后才可开具作业票。
四、“码”上行动 线上线下齐发力
依托草料二维码的二维码管理系统，文山石油将服务从传统的线下拓展至线上，实现客户、员工和企业的直接交流。
首先是客户方面：
文山石油在草料平台使用模板制作了留言反馈二维码，粘贴在加油站收银室，以便客户扫码进行投诉或提出建议。
在针对客户信息收集项目上，文山石油设立了客户信息收集二维码。客户经理和加油站站长需定期填写相关信息，从而引导销售人员更有针对性地进行客户跟进与维护。文山石油也为客户经理、片区经理和站长设置了客户走访二维码，以确保各层级人员严格按照要求开展客户走访，从而做到维护好老客户，开发出新客户。
其次是员工方面：
文山石油通过草料二维码平台制作了教育培训二维码，员工可通过扫码进行线上的学习和考试，这一措施真正的为员工提供了实际便利，解决了员工需要到州市公司参加统一线下考试的难题。
以上所提及的各类二维码应用，均可以通过草料二维码搭建。为了进一步降低搭建二维码应用的门槛，草料二维码将真实用户的实际使用经验做成了可一键套用的模板，并能够按需调整结构、内容与样式，快速实现一物一码、一事一码、一人一码应用。
