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十分钟晨会分享正能量

十分钟晨会分享正能量(公司每天开晨会说的都是那几件事,很无聊,还有必要开吗)

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-10-07 14:47:35 浏览48 评论0

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公司每天开晨会说的都是那几件事,很无聊,还有必要开吗

【精益到家】为你解答:首先我很负责的告诉你,晨会有必要开,并且是很有必要,不仅仅是大家印象中的每天早晨班组长给全体班组人员开晨会,还可以看到房企中介、商场专卖店早晨的时候都会在上班前喊口号,总结昨天的业绩和问题,安排今天的工作任务。

我从毕业后就一直没离开车间,也在台资企业、外资企业和民营企业都工作过,上面三种企业的生产车间每天都会开晨会,只是晨会的方式和效果差异明显。

员工为什么觉得每天的晨会很无聊,觉得没有意义呢?

主要是下面几个原因:

  • 晨会的内容框架比较固定,每次变动的主要是数据,

  • 晨会召开时间过长,会议内容比较冗余

  • 主持人晨会准备不足,内容空洞、重复,每次都是那几句口水话

  • 主持人的演讲水平低,不能带动员工情绪,不能吸引员工的注意力

  • 没有带给员工有用的内容,很多工厂的早会都是班组长在自嗨,噼里啪啦说了一堆,员工根本就不关心。

所以,要想让员工觉得晨会有必要,一场让员工觉得有用并且有趣的晨会非常重要。

一场让员工觉得有用的晨会应该包含哪些内容?

很多的主持晨会的班组长都会有“晨会无话可说”的问题,说了三两句就觉得没什么说的,然后是解散整理5S,进行工作准备,下面列举晨会应该包含哪些内容,你只要每次像做题空题一样把内容填满,就可以让你的晨会内容充实,内容有意义

  1. 公司的通知、告示和活动安排信息:例如:公司节假日的放假安排,尤其是春节放假时间,员工要提前买火车票;公司团建、聚会活动安排,重要的地点,时间,交通方式等,你说这些,员工肯定竖起耳朵听。

  2. 昨天的生产任务达成情况:班组要以最后工序的产出为绩效导向,汇报整个班组的生产达成情况,这关于员工绩效;

  3. 通报昨天生产过程中的问题:主要有设备故障、产品良率异常、物料异常和IPQC巡检问题点等,问题要具体到岗位,具体到产品,具体到个人,不能一棍子打到一片,这样反而让员工觉得大家的问题,就意识不到自己的问题,也就无所谓。

  4. 今天的生产计划和工作安排:你要让员工清楚今天整个班组长的工作重点是什么,要让信息共享,这样员工才能主动判断哪个产品要优先做,不至于被你催在屁股后面要东西,不要只有你和物料员知道,员工也想知道要先做什么,是不是可能会加班。

  5. 重点产品,重点岗位的强调:晨会要有重点,关键的内容要进行强调,什么是重点产品?重要客户的产品、生产难度大的产品、生产良率低的产品;什么是重点岗位?关键岗位、特殊岗位、瓶颈岗位、需要频繁切换的岗位。

上述五方面的内容个人认为是必须的,也是员工密切相关的,其他方面的内容可以根据当天实际情况增加,原则是:晨会要讲有用的内容,讲员工想知道也应该知道的内容,讲员工感兴趣的内容。

一场成功的晨会还有哪些注意事项?

但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:

  • 充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容。

  • 要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长。

  • 注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工。

  • 前期可以采取列提纲的方式帮助记忆内容:毕竟是在几十号人面前讲话,很多班组长又缺少演讲经验,只记住第一项内容,后面就头脑空白了,这时候可以列一个提纲,就像主持人也需要手稿,是一个道理。

  • 晨会的主要功能是传达信息,不要变成讨论会:晨会的特点是人多,方便班组长传达信息,因为只要说一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺点,讨论的时候大家意见很难统一,这会导致晨会时间拉长,并且还没有得到结论。

以上是五点晨会需要注意的事项,只要你肯下功夫,一定可以召开成功的晨会。

总结:

晨会的作用已经得到国内外企业的验证和认可,晨会的必要性无须怀疑,晨会是一个方式,也是一种工具,效果如何关键要看你怎么使用,要紧紧抓住晨会的核心作用,充分准备晨会的内容,再结合晨会的技巧,根据实际情况不断调整,一定会召开好晨会,发挥晨会的作用。


我是精益到家,十年以上运营管理经验,用心回答工厂问题,关注我,一定可以找到你需要的内容,助你成长

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公司每天开晨会说的都是那几件事,很无聊,还有必要开吗

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员工为什么觉得每天的晨会很无聊,觉得没有意义呢?

主要是下面几个原因:

  • 晨会的内容框架比较固定,每次变动的主要是数据,

  • 晨会召开时间过长,会议内容比较冗余

  • 主持人晨会准备不足,内容空洞、重复,每次都是那几句口水话

  • 主持人的演讲水平低,不能带动员工情绪,不能吸引员工的注意力

  • 没有带给员工有用的内容,很多工厂的早会都是班组长在自嗨,噼里啪啦说了一堆,员工根本就不关心。

所以,要想让员工觉得晨会有必要,一场让员工觉得有用并且有趣的晨会非常重要。

一场让员工觉得有用的晨会应该包含哪些内容?

很多的主持晨会的班组长都会有“晨会无话可说”的问题,说了三两句就觉得没什么说的,然后是解散整理5S,进行工作准备,下面列举晨会应该包含哪些内容,你只要每次像做题空题一样把内容填满,就可以让你的晨会内容充实,内容有意义

  1. 公司的通知、告示和活动安排信息:例如:公司节假日的放假安排,尤其是春节放假时间,员工要提前买火车票;公司团建、聚会活动安排,重要的地点,时间,交通方式等,你说这些,员工肯定竖起耳朵听。

  2. 昨天的生产任务达成情况:班组要以最后工序的产出为绩效导向,汇报整个班组的生产达成情况,这关于员工绩效;

  3. 通报昨天生产过程中的问题:主要有设备故障、产品良率异常、物料异常和IPQC巡检问题点等,问题要具体到岗位,具体到产品,具体到个人,不能一棍子打到一片,这样反而让员工觉得大家的问题,就意识不到自己的问题,也就无所谓。

  4. 今天的生产计划和工作安排:你要让员工清楚今天整个班组长的工作重点是什么,要让信息共享,这样员工才能主动判断哪个产品要优先做,不至于被你催在屁股后面要东西,不要只有你和物料员知道,员工也想知道要先做什么,是不是可能会加班。

  5. 重点产品,重点岗位的强调:晨会要有重点,关键的内容要进行强调,什么是重点产品?重要客户的产品、生产难度大的产品、生产良率低的产品;什么是重点岗位?关键岗位、特殊岗位、瓶颈岗位、需要频繁切换的岗位。

上述五方面的内容个人认为是必须的,也是员工密切相关的,其他方面的内容可以根据当天实际情况增加,原则是:晨会要讲有用的内容,讲员工想知道也应该知道的内容,讲员工感兴趣的内容。

一场成功的晨会还有哪些注意事项?

但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:

  • 充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容。

  • 要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长。

  • 注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工。

  • 前期可以采取列提纲的方式帮助记忆内容:毕竟是在几十号人面前讲话,很多班组长又缺少演讲经验,只记住第一项内容,后面就头脑空白了,这时候可以列一个提纲,就像主持人也需要手稿,是一个道理。

  • 晨会的主要功能是传达信息,不要变成讨论会:晨会的特点是人多,方便班组长传达信息,因为只要说一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺点,讨论的时候大家意见很难统一,这会导致晨会时间拉长,并且还没有得到结论。

以上是五点晨会需要注意的事项,只要你肯下功夫,一定可以召开成功的晨会。

总结:

晨会的作用已经得到国内外企业的验证和认可,晨会的必要性无须怀疑,晨会是一个方式,也是一种工具,效果如何关键要看你怎么使用,要紧紧抓住晨会的核心作用,充分准备晨会的内容,再结合晨会的技巧,根据实际情况不断调整,一定会召开好晨会,发挥晨会的作用。


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