如何提升团队正能量
如何提升团队正能量?
当下流行“正能量”,现实生活中随处可见正能量的例子。比如我们经常观察到周边某个人充满活力,就像体内可以不断“发电”,浑身充满能量。再如当前很多人身上带着一个计步器,每天为了达到目标步数而“奔波”,其动力来自外部某种压力,好像身上连接着一个“能量源”。从体育比赛和企业管理实践中,我们也可以观察到许多依靠团队士气和团队正能量取胜的例子。那么如何提升团队正能量呢?
一、两个层面:从个体正能量到团队正能量
人是生产力诸要素中最活跃的因素。在企业管理领域,无论是理论研究还是实践探索,作为管理主体和客体合二为一的人,都被看成最重要的因素。这是因为,人不仅具有认识和解决问题的能力、创新的能力,而且由人组成的团队也是企业中最基本和最重要的管理单元。从这个意义上说,激发每个员工的工作热情、打造一支支充满正能量的团队,也成为企业管理者追求的目标。
当下,中国人为所有积极的、健康的、催人奋进的、给人力量的、充满希望的人和事,贴上“正能量”的标签。
从物理学的角度看,能量表示做功的能力。“正能量”本是物理学名词,表示大于“真空”的能量。而“正能量”一词在社会领域的流行则源于英国心理学家理查德·怀斯曼的专著《正能量》,其中将人体比作一个能量场,通过激发内在潜能,可以使人表现出一个新的自我,从而更加自信、更加充满活力。“正能量”指的是一种健康乐观、积极向上的动力和情感。
影响个体正能量的因素比较复杂,从管理应用的角度看,主要有家庭和教育背景、态度、思想等隐性因素,以及语言、行为、健康、能力、环境等显性因素。我们平常认为某人很阳光,充满正能量,基本上都是一个整体的主观印象,是各种因素综合作用的结果。
从各种媒体的相关信息来看,正能量”的应用场景,已经远远超出理查德·怀斯曼所探讨的个体层面,快速扩展到团队正能量、社会正能量等层面。从企业管理的角度看,具有实践意义和可操作性的,除了个体正能量之外,还有团队正能量这个层面。
一个正能量团队,对工作高度负责并充满激情,对任务充满信心并主动接受多种挑战。团队成员以共同愿景为自己的使命,相互之间高度信任,有着超乎常人的默契与承诺。他们热爱学习,乐于分享,精诚合作,勇于奉献。正能量也许是使团队达到最高水平的最重要因素。
团队正能量的影响因素也比较复杂,但相对个体正能量来说,应该更具有统计规律性,也具备更好的管理操作性。根据实践经验来分析,影响团队正能量的因素,从整体上看,是团队的氛围,从关键因素看,最主要是团队领导。团队领导对自身角色的认知、对团队目标愿景的热忱、对团队荣誉的追求、对团队成员的了解和激励、对团队技能的训练、对管理技巧的把握、对团队业余活动的兴趣等,都直接影响团队的氛围,从而影响团队正能量的发挥。
此外,把“正能量”应用到企业管理实践中,除了要考虑以上所述的动力因素外,能力因素也同等重要。因为,企业管理追求的是最终的成效,我们不妨把对管理成效有正向作用的主要因素都列为“正能量”,包括动力和能力两方面。在团队正能量管理方面,能力因素更是不可忽略的,尤其是解决问题型的团队或有较高技术要求的项目团队。换言之,只有同时考虑动力和能力两方面因素,提升团队正能量的管理方法才可避免偏激,才更有现实意义。
二、四个步骤,有效提升团队正能量
每个人应该都有过与正能量相关的体验。我们都能感受周边的正能量,多少平民英雄让我们一次次地感动;我们也曾激发自身的正能量,这些正能量让我们一次次地战胜困难取得成功;我们乐于传递正能量,多少励志故事我们耳熟能详;我们更加希望置身一个正能量场,多少个热血沸腾的场面有我们的呐喊和掌声。当我们积极、豁达、理性时,释放的就是正能量;当我们消极、狭隘、偏激时,释放的就是负能量。平时我们没有刻意去区分,但我们不难从中发现一些管理上的启发。
事实上,以上所述的体验就是激发自己和团队成员的正能量、打造正能量团队的基本方法,这些都源自生活!下面从个体和团队两个层面,分成四个步骤做一些提炼和分析。
第一步、感受外部正能量
每个人的周围都充溢着正能量。简单到在合适的时节多晒一会太阳,都能使人心情舒畅、精力充沛。穿着新衣裳上班时听到的一句赞美,也能使一天的工作轻松自如。以下几个方法有助于感受正能量。
以积极心态营造和维护工作团队的和谐氛围。心态和氛围可以互相影响和转化。正能量的人总能用积极的心态去感受周边的氛围,从中感受和接收正能量。遇事多从积极一面去想,就能增加自身正能量。
主动关注周边一切正能量事件。只要保持积极心态,我们身边并不缺乏正能量。关键是,我们还要善于解读,化解甚至转化一些负能量信息。经过化解和转化,负能量也能变成正能量。
乐于接受饱含智慧的新思想、新语言。比如,危机(负能量)一“危”(负能量)+“机”(正能量),这些新思想、新语言中包含的智慧,本身就是正能量。其次,智慧可以增强我们的自信心,也可提升正能量。再次,智慧有助于我们化解和转化负能量。
融入一个充满正能量的“圈子”。除了工作团队外,生活或社会活动中的一些圈子常常有着特殊的正能量,也能给我们“充电”。
第二步、开启内部正能量
每个人内部都有一部发电机,有人常常发动,因而动力充足;有人一直闲置,所以惰性十足。
理查德·怀斯曼在其专著《正能量》一书中,依据“表现”原理为我们提供了一些可行的办法,如做出微笑的表情、虚构欢畅的场面、昂首挺胸大踏步走路、快乐地说话、跳舞、谈笑、歌唱,做任何喜欢的事情,这样正能量才能被驱动起来,将所有好的情境、人和事件带入我们的生命中!
事实上,感受生命的意义是内部正能量之源。当我们所做的事情(或目标)与我们的自身生命的意义高度相关时,动力顿时迸发。比如很多人为事业不懈努力,再如多数的父母为自己的孩子甘愿永久奉献。
此外,保持身体健康,以积极的心态对待工作和生活,不断提升自己的能力以保持良好的业绩,助人为乐以及不断为团队做贡献,都可以不断激发内心的正能量。借助外部压力激发和保持正能量的例子也屡见不鲜。
篇首提到的“计步器”人群,其动力一半来自锻炼身体的需要,另一半则来自群体互相竞赛的压力。管理上常用内部竞争来激发团队活力,也有显著成效。
以上两个步骤主要是从个体层面提出的,在这个层面上主要考虑动力因素。以下再从团队层面提出两个步骤,适当考虑能力因素。
第三步、主动传播正能量
物理学认为能量守恒,管理活动却希望通过主动传播实现能量倍增。传播正能量的方法其实很简单,关键是团队领导要带好头,并且能带动团队成员持之以恒地执行。
关心每个人的表现。体察团队中每个人精神状态的变化及其外在表现,主动予以关心和问候,为受窘的人说一句解围的话,为沮丧的人说一句鼓励的话,为困难的人说一句温暖的话,为辛苦的人说一句公道的话,为实干的人说一句感谢的话,都是传递正能量。
分享每个人的喜悦。通过分享可以将团队成员个人的喜悦扩展到整个团队,有助于改善团队氛围,提升工作质量。
赞赏每个人的成就。成就感是持久动力的主要来源,取得成就之后能够及时获得赞赏,可以双倍增加成就感,从而激发更大的动力。另一方面,也可以激发团队其他成员取得成就的信心和决心。
感谢每个人的贡献。必须肯定,每个人都为团队目标作出独一无二的贡献。真心感谢每个人的贡献,是团队迈向下一个目标的重要基础和准备,是团队管理不可或缺的一环。
第四步、共同升华正能量
一个团队之所以能够长期表现优秀,关键在于能够共同升华正能量,使正能量成为团队常态,并且将正能量转化为团队的工作成效。
文化:凝聚正能量。所有优秀团队都有其独特的团队文化,这是团队正能量的源泉。团队文化的核心要素一般包括独特的精神或价值观、团队共同的荣誉、特殊的技能或经典的活动,而且有一段光荣史。这些要素都是正能量,团队文化建设可以从这些方面入手。
技能:正能量中的动能。技能是团队实现目标,取得成效的前提,从管理绩效的角度看,是更加重要的正能量。提升技能最重要的途径是培训,包括外部培训和互相培训等形式。有效的培训提高了团队技能,改善了团队绩效,增强了团队成就感和信心,使团队表现越来越突出。
绩效:正能量团队的自我实现。绩效是检查团队管理是否成功的终极标准,也是团队存在的意义所在。关注绩效是团队成员尤其是团队领导的“天职”,是团队正能量的归宿,也是下一波正能量的起点。高绩效和正能量相辅相成。
正能量管理,是一个持续的过程。这个过程并不复杂,但它体现了一个关键理念:员工是企业最有价值的资产,而正能量则相当于这份资产的价值。这也许预示着正能量管理将发挥越来越重要的作用。
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什么样的团队是正能量呢
首先必须是有共同使命,这才是团队组成的首要条件,就如《特种兵》里面的突击队一样,他们的共同使命就是打击罪犯。
其次是团队擬集力,一个好的团队除了共同使命以外还是有擬集力,反之则一盘散沙,非但不能完成共同使命,反而会导致整个团队的发展和任务的完成。
再次,分工协作,有爆破手,有狙击手,有观察手等,一个好的创业团队也一样,有品质管理,有财务,有市场销售,有仓库管理,任何一个部门以及部门中的一个人都必须做好自己的本职工作,这也就是分工和协作,只有这样才能共同完成任务和使命。单靠个人的努力是不够的,也别想着说团队小没必要,这样的想法是非常错误的。
最后,不管任何团队中的任何一个人和部门都必须对团队的发展以及任务的完成有思考和想法,不能懒惰,一个人的懒不只是表面上的个人卫生不干净,这只是表面的懒惰,还有内心的懒惰,那就是不愿意思考,不去开动大脑,别人安排什么就做什么,别人不安排就万事大吉。不会自觉的想着做事,也不会对未来的发展有任何思考和想法。对团队发展的贡献不只是本职工作,一定要有想法有思考,能提出对团队发展有益的思路这才是贡献。如果单单是安排什么做什么,对发展无思考也不愿意去思考的人,那团队养着您完全是没必要的,还不如请一个专门做这个工作的工人,反而比你能带来更大的价值,因为别人比你专业
职场中我该做些什么,鼓励身边人为团队传递正能量
能够这样想的人本身就非常优秀,非常了不起了。
在职场中,我们与人链接,互相影响,所以有时候一些能量不需要刻意传递,就已经在发挥作用了。
比如:积极努力的工作,每天呈现一种积极地、快乐的状态在公司中,面带微笑,用语礼貌。一个积极的人,本身就可以散发出正能量的光芒,能够影响身边的人。
当然,如果想要做的更好,除了自身之外,还可以有一些与他人的互动,比如赞美:今天谁的衣服穿得特别美,这次谁的进步特别大,或者谁的成绩特别突出特别优秀。这些都是政能量的表现。
如果作为领导,对员工的变化进行觉察和关注,员工因为什么情绪低落,是能力不足需要给与培训辅导,还是家庭生活原因,需要你的倾听和拥抱。
为身边的团队传递政能量其实不难,做一个积极的人,微笑面对工作和你的伙伴,就是一个非常棒的开始