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一份好的简历
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一、简历要“量身定制”
(一)针对不同企业或岗位应有不同的简历
一般来说,用人单位在招聘广告上会提出岗位内容以及招聘要求,其实这就相当于在告诉大家“我们需要怎样的候选人”,因此我们在准备简历的时候,就要根据不同岗位的需求有所侧重,写出具有针对性的简历,让自己能够获得更多的面试机会,做到有的放矢,切忌一份简历行天下。
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总的来说,外企与私企的招聘很重视员工的相关经历与创新性,因此在制作简历的时候,要有自己的个性,重点突出自己在相关行业的经历与成绩,其中外企还需要特别展示自己的外语能力,比如雅思、托福等,当然简历也应采用外语;而国企、机关单位招聘,更在意的是人才的基本信息,在模板上不用花费太大的功夫,简单有效为佳;倘若是申博,除了英语能力以外还要重点突出自己的科研成果,比如发表的文章、发明的专利、参加的项目等。
(二)简历各部分介绍
无论应聘什么岗位,一份好的简历都离不开以下几个模块:
1.个人信息
该模块主要在于向面试官进行一个初步的自我介绍,以供面试官判断面试者是否满足岗位的一些硬性要求,为了提高应聘效率,该模块需要具备以下内容,且要保证真实、明确,不让面试官“纠结”。
(1)所有简历必须有的:姓名、年龄、性别、学历、专业、联系方式、个人照片。
(2)根据求职意向决定是否需要写的:政治面貌、婚否、住址、身高、体重等。
2.求职意向
(1)一个且只有一个。
(2)具体明确,不能模糊。
(3)根据每次招聘单位需要,更换求职意向和简历。
3.教育背景
教育背景是对一个人学习环境和学习能力的概述,从一定程度上可以反映面试者的专业能力与学习能力,这也是面试官极其看重的一部分。该模块一般需要包含以下几个方面:
(1)时间、学校、专业是必须有的。
(2)如果是对口就业或申博,一定要写明主修课程,倘若应聘岗位与专业跨度较大或无关则略写或不写。
(3)如果成绩较好,可注明绩点与排名。
4.实践经历
一般来说,实践经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。这部分也是面试官极其看重的,如果跟求职目标相关,那么就会大大加分,至少说明是还有一点点经验,必然会大大增加面试官对你的好感,因此结合实际情况我们应有所侧重:
(1)如果应聘企业,应将能体现自己在相关领域业务水平的实习、工作经历作为重点放在显眼位置。
(2)如果应聘机关单位的行政部门,则应重点突出自己的学生干部经历、管理经历、志愿经历以及其他的一些相关经历。
(3)如果应聘机关单位的专业技术岗或申博,则应重点举例自己的学术经历与获奖经历。
5.荣誉与奖励
荣誉与奖励代表着学校及外界对你的认可,也是自身综合素质的体现,因此该部分同样是简历中重要的加分项,但该模块绝不是将所有的荣誉奖励简单地加以罗列,而要根据实际情况进行合理的布局:
(1)对于奖项较少的同学,那我们就只能以“多”取胜,即所有奖励全部列出,但要将岗位相关的、含金量高的奖励尽量放得靠前。
(2)对于奖项较为丰富的同学,我们就要以“专”取胜,重点举例与岗位相关的奖励,按照含金量从高到低依次排序,无关奖励可以略举或不举。
6.技能与证书
该模块同样在于专业能力的体现,单举与岗位相关的即可,无关技能与证书略举或不举。
7.兴趣爱好
通过个人爱好的性质面试官可以了解到一个人的性格倾向于内向还是外向,是喜欢独立还是喜欢团队合作。因此我们应重点列举与工作岗位风格匹配的兴趣爱好。
8.自我评价
自我评价是对我们过往经历和优势亮点的一个高度总结和概括,这好比一件事情我们能否用一段简洁的语言去概括,这本身就是能力的一种体现,但在实际中我们不可过分夸张地褒扬自己,也不可去贬低自己,客观总结自身亮点即可。
云团团提示:以上8个方面,前5项必须有,而且顺序不能乱;第6、7项可根据岗位实际情况进行取舍;第8项主要用于内容不足时补充版面。
二、简历突出自身优势
一份好的简历,不应该是千篇一律毫无亮点的。我们在写简历的过程中应该针对个人特点,有针对性地突出自身的优势,在最短的时间内吸引HR的关注。
(一)教育背景要突出
1.必要信息:学校、学院或专业、教育经历等。
(1)学校:便于HR能迅速识别你的教育经历,如果就读的是名校,将学校突出标注出来可能对应聘有所帮助。这种情况下,建议将学校校名加粗强调,也可以在简历中加上学校校徽LOGO,以便HR更直观明了地了解你的毕业院校。
(2)专业:如果应聘的是专业对口的职位,那么专业一定要加粗强调,若你是跨专业求职,有双学位或者有相关的辅修经历,那么辅修的专业要加粗强调。
(3)教育经历:在写教育经历的时候,要采取时间倒序。一般要先写最高学历,然后依次按时间倒序,这有助于让HR了解你的毕业日期以及看到你接受教育的轨迹。
2.可选信息:主修课程、辅修课程、成绩排名、获奖情况、研究方向、研究项目、交流活动等。
(1)相关课程:很多同学无论应聘什么职位都会将所有课程都罗列出来,这其实是不正确的做法。一般来说,如果自己的专业符合应聘职位的要求,那么可以不列课程,如果要列,可以只列3、4门与职位相关的主修课程,不宜列多,选择相关的核心课程即可。
(2)国外研究生或者交换生学习经历:对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说,建议在教育背景中写出来。一则可以体现你的外语水平,二则有些国外著名高校本身就是关键词,可以吸引HR的眼球。
(3)其它注意事项:对于硕士、博士求职者来说,最好是将本科学历都填上,至少要让招聘者了解到你的大学本科的专业学习等情况。
(二)优异成绩要突出
1.成绩展示有侧重
要对个人学习成绩进行定位,整体学习成绩优异,则可以在简历里说明学习成绩的整体情况;专业课成绩好或者基础课成绩好,则可以在简历里有针对性地对其说明。
如果GPA(平均成绩点数)比较出色,可以写出来,同时也可以附带些说明性的文字,例如专业TOP5%。如果成绩不理想,则可以将“TOPX%”删除,或者干脆去掉成绩部分。
作为研究生,在校期间的科研成果也可以作为学习成绩的一部分进行展示,特别是应聘一些与科研相关的岗位时,可以将自己所发表的专业论文、参与过的科研项目进行展示。
2.展示顺序有讲究
在简历里要注意表述成绩的顺序,应该把专业课放在第一位置。而后则是基础课,至于副科我们的建议是不用提及,如果副科和应聘的岗位有较强的关联则可以提及。
我们参与各类比赛的获奖情况也是学习成绩的一部分,在展示获奖情况时应注意将获奖情况归类整理,注意获奖证书的级别,把重要的奖项放在前面,若优势突出,可在后面标出获奖难度及获奖次数。
3.相关实习要突出
首先,写出你参加实习的时间,也就是你实习了多久,从什么时候开始至什么时候结束,在哪实习等基本情况。
其次,记住尽量别过多强调与求职岗位无关的事,应该针对不同的工作岗位有针对性地展示自己的实习经历。如到外企应聘时可以着重介绍自己与外语沟通有关的实习经历、到高校应聘时可以介绍自己在校期间担任研究生助管相关的实习经历。在简历中写实习经历时,大家一定要写和当前求职职位相关的内容,就算相关性不大,也要合理引申一下,使得它们有内在的联系,突出自己的经验优势。
然后,要想真正让简历给HR留下最深刻的印象,那么你的简历一定不能平庸,量化的指标往往意味着较准确的工作结果,在写实习经历时也是如此。应该写出具体完成的工作数量、质量的好坏(多使用数据说明),才会让人眼前一亮。
最后就是格式问题,格式要与简历整体风格保持统一,不建议在简历格式上做太多创新。另外,一般情况下,教育经历在前,实习经历在后,课外活动和实习经历可以根据自己的表现和重要性调整顺序,亮眼的经历放在前面,原则是重点突出自己与应聘职位相关的实习经历。
三、写好简历的注意事项
(一)个人信息
1.姓名
真实姓名,中文简历一般不推荐使用英文名。
2.籍贯
如果你的家乡和你求职公司工作所在地一致,或者比较近,或者有其他能与求职公司的关联点,写上也许能带来加分。
3.求职意向
依据投递的岗位随时更改,建议将求职意向体现在简历命名和邮件主题中。
政治面貌、籍贯、求职意向可根据实际情况,进行保留或去除的组合。
4.手机号
XXX-XXXX-XXXX,建议写成3-4-4分割的格式,方便HR阅读和拨打。
5.邮箱
邮箱一定要填写常用邮箱,目的在于及时收到面试通知。一般在收到邮件前HR会事先电话或者短信进行通知,极少出现只发邮件的情况。
6.照片
一般使用一寸职业证件照。建议到照相馆拍摄职业证件照,并可要求照相馆提供红、白、蓝背景色电子照片,方便后续网申或打印。
(二)教育背景
1.教育经历
按时间倒序,即先博士,再硕士、最后本科。一般写到本科即可。时间越近,越能反映应聘者当下的能力状况,HR越关心。
2.毕业时间
按照入学日期—毕业日期的格式来写。即20XX.09-20XX.07。
不建议写入学日期-至今,因为“至今”属于无效信息,HR无法通过“至今”判断真实的毕业时间。
3.学习成绩
如果成绩较好,可加上绩点以及排名。建议按照先绝对成绩,后相对比值的格式书写,即GPA:3.8/4.0(TOP5%)。
4.主修课程
主修课程按需填写与求职意向相关的内容,3-5个为宜;
如果成绩突出且所获奖项比较多,那么可以将主修课程删除不写,为后面的实践经历预留版面。
如果成绩并不是很好,则可以将主修课程写上,注意最好写得分较高的,例如:市场营销(98分)。
(三)实践经历
实践经历,是简历非常核心的展示部分,建议重点来写。主要分为实习经历、项目经历、校内经历。
填写顺序:岗位匹配度高的>岗位匹配度低的;实习经历&项目经历>校内经历。
实习经历和项目经历可根据应聘岗位匹配情况进行顺序调换。若个人实习和项目经历足够丰富,校内经历可不写或简略带过。
校园经历如果要写,最好是与岗位能力相匹配。如技术岗位可以写科研相关的国际会议或者学术论文;管培生可以重点突出社团、班级干部经历,产品岗可以往数据分析、用户调研能力方面靠拢。
1.实践经历(实习/项目/校园)如何写?
(1)标题行:公司名称/项目名称-部门-起止时间,加粗。“起止时间”可放置在最左边或者最右边,但建议统一放置在右边。
(2)经历描述:采用SATR法则(S情境、T任务、A行动、R结果),即你做过什么(具体内容)+怎么做的(通过什么动作)+取得的结果(可量化的数据)。
如:通过用户精准画像分析和召回文案打磨,建立多种召回模型,每周进行用户召回测试,链接打开率提升10%,召回流失用户500+。
实习/项目经历的主要工作内容提炼3-4个要点即可,每个要点写1-2行,写法同上。
使用STAR法则后要尽可能提炼成专业、精简的描述,减少无意义的、无含金量、冗余的主观个人定性描述。
2.实践经历(实习/项目/校园)少怎么办?
简历内容来源于对大学生涯的复盘,推荐详细复盘以往经历,包括:实习、项目、校园、获奖情况;公司实习、政府、学校、公益性组织、大学生组织的实习、课程实习、线上实习、有含金量的兼职;科研项目、创业项目、公益项目、竞赛项目、个人项目;社团、学生会、个人自发组织的活动等。
做好以上,一般都能写出一份相对饱满的简历。如果以上都没有,那应该先去找一份相关实习积累经验。
(四)荣誉奖励
将获奖情况归类整理,注意获奖证书的级别,把重要的奖项放在前面。可以将奖项按照含金量依次罗列,先国际后地方(国际奖>国奖>省奖>校奖>院级),证明学习能力。也可按照获奖时间顺序排列,但布局一定要有条理,不要杂乱无章。
写各类奖项时,若优势突出,可在后面标出获奖难度及获奖次数,便于HR直观判断含金量,如:国家奖学金(2%)、校三好学生标兵(5%)、校优秀学生干部(3%)。
(五)专业技能
1.技能/证书
采取证书+能力呈现的方式呈现,即前面写资质,后面写能达到的效果。如,Excel(精通,应用数据透视表完成财务决算);Xmind(可分析产品功能模块)。
2.语言能力
应聘外企、外贸等对英语要求高的公司,一定要突出你的表达和写作能力。如,英语六级(508分),能进行基本阅读及交流。
(六)其他
1.特长/爱好
建议提炼自身核心特质,不要泛泛而谈,最好是自己所擅长的。有些爱好还能体现你的抗压能力、性格、认真等优良品质,如徒步旅行等。
2.自我评价
自我评价是总结、点睛之笔,应该凝练一些,应该把自己的性格特征完整地总结出来。同时也应该表达出自己对未来的期望,这些特质能够证明自己是一个不断进步的人,能够抵抗工作的压力、能够胜任未来的工作。
注意:如果前面的实践经历内容已经很丰满了,特长和个人评价则可以删除,只保留最核心的部分。
写简历千万不要犯这几个错误
问题1:“人口普查表”
个人信息太详细,一是没必要,HR基本只需要知道你的姓名、联系方式、邮箱等关键信息,其他信息“适可而止”;
二是,写得越多问题越多,你不知道HR或者公司会不会因为你的婚姻状况、籍贯、年龄等把你PASS。
性别,除非你的照片雌雄莫辨,否则不用写;毕业院校等信息,放在教育背景里;
邮箱为什么不提倡QQ邮箱,因为职场办公不使用QQ,这就像谈客户你问别人QQ号一样奇怪;而且邮箱的非主流网名可能会背刺你。
总之,常规简历中,个人信息尽量简化。国央企的招聘就另当别论了。
问题2:模块排序乱
有些简历的板块排序很凌乱,不利于HR阅读;
应届生简历通用的顺序:个人信息>教育背景>实习经历>项目经历>校园经历>个人总结。
可以根据个人经历删减模块,比如没有项目经历可以不写,内容翔实的话个人总结也不是必需品。
不过注意,不要因为觉得自己学校不好,选择隐藏教育背景,这个模块是HR一定会查看的。
问题3:“一招鲜吃遍天”
应届生是建议海投的,一次春招,有同学已经200份简历发出去了,按照现在就业的难度,不当“海王”,哪会有好企业看上你。
但注意,有些同学偷懒,想着一份简历走天下,这显然是行不通的。不同岗位的要求不一样,我们我们务必针对每个岗位的具体需求修改简历。
问题4:记流水账
很容易遇到这样的简历,没有逻辑和条理,HR看过去就是“一坨”,怎么会有耐心看完?
写简历要学会区分重点、嵌入关键词,不仅表达更有条理,排版也更简洁清晰,这样才能让HR眼前一亮。
问题5:自我评价只有形容词
本人吃苦耐劳、积极向上、学习能力强……
可能你真的具备这些美好品质,但从HR的角度看,每份简历都长这样,不仅枯燥,且没有说服力。
现在,我们通常把“自我评价”换成“个人总结”。
个人总结当然有很多种写法,但标准是逻辑清晰,有事实支撑。
以上,都记住了吗?
相信有了上面的攻略
你一定能做出一份完美的简历
临近毕业季,希望大家
不要慌,不要乱
认真准备简历,好好准备面试
其实你最想要的offer
也在等着最优秀的你呀!
少年负壮气,奋烈自有时
希望各位毕业生都能
怀着满腔热血奔赴下一个征途
都能在新的岗位发光发热
最后,祝2023届毕业生
前途似海,终有荣光!!!
你一定能找到最最最理想的工作!!
#今日话题#
你还有那些写简历的小技巧?
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编 委丨茗
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