铁马云和普通网盘相比，好像很多操作都能通过流程控制。发现铁马云把文件管控和审批授权玩到极致，做成了文件使用审批授权，云盘展示叫做任务。目的很简单，就是为了增强管理权限，让特殊文件要走审批流程才能活动授权下载或外发。
权限增强，可以针对文件操作配置审批模块
在共享空间中带管控图标的文件夹为受控文件夹，受控文件的文件除了受权限管理系统管控之外还受到文档审批流程的管控。（什么说呢，就是起码保证了勤勤恳恳搬出来的砖有了应有的保护）
功能使用流程如下：
1.进入任务界面， 登录管理员账户，点击任务
2.配置流程分组，点击审批配置，点击新增流程分组，可以把各个部门的权限细分出来。注意了别把老板自己一个人分一组了哈
编辑流程分组名称，流程分组序号，点击保存，正上方显示新增成功（流程分组名称和流程分组序号都可以自定义，只是分组序号默认为10）
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3.点击创建审批模板
编辑模板名称，选择模块分组，选择文件夹，模板状态勾选启用，模板排序默认为10，勾选需要审核的操作，选择审批人，审批意见的方框可勾选或不勾选，点击立即创建
（模板名称是自定义的，模块分组就是是上面创建的流程分组，文件夹可以选择共享空间或部门空间下的所属文件夹，也可以选择多个文件夹，审批人可以选择为部门或个人）
查看审批任务
4.查看文件夹状态
进入共享空间，进入刚刚设置的文件夹，会出现受控的图标
5.发起审批
进入文件夹，选择要外发的文件，点击分享（以外发为例）审批说明自定义，
点击提交
6.点击任务，在我已提交可以查看到刚刚发起的操作
7.点击我的审批
点击通过，输入审批意见（也可以选择驳回），点击确定，可以在我已提交，操作列，点击详情，查看到详情
以上就是审批模式总体流程。
铁马云通过以部门、个人、每个文件或文件夹的多个维度来管理权限，可以让一个部门的某个文件部门内的某些人不能访问，也可以让不同人拥有同一个文件的不同操作权。精细且方便的权限管理体系在保证安全的前提下让文件的管理简单且高效，加强了文件的安全性，又防止了文件的丢失，规范了操作行为，在审批日志里还可以查看用户的一些操作行为，大大保证了数据的准确性和安全性。
