招人,是每家企业、每个管理者都避不开的话题。企业经营的成功从选对人开始,“选择大于努力”,选对人比培养人更重要,在这一点上很多中小企业是有共识的。
上一次我们分享了企业招聘选人的三大黄金法则,让企业管理者和HR火眼金睛“识人”。很多管理者反馈,在实际的招聘面试时依然遇到了一些阻碍,明明问到候选人有相关经验,等进了公司上手工作,却发现招的人不对。候选人面试的时候说得头头是道,经历也很光鲜亮丽,但是招进来之后,发现对方根本出不了业绩。
相信不少中层管理者面试招人都会遇到这样的疑惑。到底是哪个环节出了问题呢?复盘常规的面试流程,我们发现存在以下问题:
这个文章将详细介绍行为面试法,通过“剥洋葱式”问法逐步帮您触达关键核心,精准招人。
01 掌握关键细节,提问关键任务
如何通过行为面试法来识别候选人是否具备某方面的能力?行为面试法有四个步骤:开场、提问、追问、收尾。
在行为面试中,开场和收尾两个环节都不承担能力考察的职责,主要作用是管理应聘者的体验。
开场第一印象是感性判断,跟能力判定关系不大,主要是为了让面试者放松,避免因为紧张发挥失常,错失人才。你可以先介绍自己的身份,让对方熟悉你,然后才是候选人的自我介绍。行为面试法的核心,就是提问+追问。接下来重点讲解如何做好提问。
招聘Tips 1
分享一个提问的万能句式:请列举一个你在某个关键任务上的成功案例。
假设要招一个销售,而销售的三大任务是:制定目标、挖掘需求、管理时间,则可以这么问:
请举一个你制定目标并成功拿下结果的案例;
请举一个你挖掘商机并成功说服客户的案例;
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请举一个你做好时间管理的成功案例;
招聘Tips 2
面试提问有两个注意点:第一是要求对方举例子;第二是要举成功的案例,通过候选人做成事情的行为过程,判断他在未来能不能继续成功。
比如说,怎么证明一个人有制定目标拿结果的能力?如果一个候选人能列举出如何制定一个好目标,并把目标通过转化漏斗一步步拆解,拆解到每个月,甚至每周的通话数、商机数、拜访量、合同量的案例。这就是证据。
招聘Tips 3
成功案例只能代表他在这方面有相关的知识和经验,还不能证明他有办成这件事的能力。能力是可以迁移的,知识和经验换个平台就没用了。
举个例子,有个销售来面试,有丰富的业务经验,但他促单能力很差。原来的公司系统比较完善,其他同事促单能力强,就弥补了他这方面的不足。但是,如果你们公司没有这种条件,那他就很有可能在你这里出不了业绩。
反过来,有些候选人能做不会说,你一问成功案例,他不知道从哪里说起,可能你就错失他了。那该怎么挖掘候选人的真实能力呢?
02 STAR追问法,挖掘真实潜力
在这个环节,你可以用STAR追问法,挖掘候选人的真实能力。在面试中拿出三个关键任务的问题进行提问、追问,一个问题15分钟左右。
对方开始举例子回答的时候,你就可以从这四个方面开始追问。
首先是背景类问题(Situation), 这类问题用于获取最基本的信息,帮助你判断接下来他说的案例真实性,帮助你判断候选人取得的成就多少与个人有关,多少与市场和所处行业有关。
比如,候选人给你分享了一个去年双十一,他如何带团队破业绩峰值的例子。你就可以开始追问背景,先把时间、人物、事件等基本信息搞清楚:那次双十一的准备时间有多久?当时团队有多少人?汇报给谁?
然后要追问任务类问题(Task)了, 这类问题是帮助你判断任务的难度系数。
比如可以这么问:当时接到了怎样的增长目标?你们行业的平均增长是多少?
每个候选人都说,自己的业绩目标是翻倍,外行人一听可能觉得“还不错呀”。但要知道,那时候互联网行业平均增长是三四倍,如果候选人说翻倍就显得低了。
接下来就是追问行动类问题(Action),从而判断候选人的工作方式、思维方式和行为方式。一般来说,你要考察什么,就追问什么。招基层员工,一般会从怎么想、怎么做、怎么与人合作,这三个角度进行追问。
问怎么想,看的是对方的分析能力,看他遇到困难,是怎么发现问题、解决问题;问怎么做,看的是计划执行能力,他在接到一个任务的时候,怎么去拆解目标工作计划,调整迭代做执行;问怎么与人合作,是看他的沟通说服能力。
在追问行动的时候,还经常遇到一类候选人,明明是他上级的想法,他会说:“我们是这么想的”。这时候,要想办法把“我”和“我们”剥离开,继而追问他:“你当时为什么这么想?”“你的上级当时和你想法一样吗?”“你和上级之间出现分歧,你是如何处理的?”等等。这样就能把他从上级的光环中切割出来,单独考察他。
追问完行动,最后是追问业绩问题(Result), 从而判断候选人的内驱力以及是否具备自我反思复盘的能力。比如可以问“你最终取得了哪些成绩”“你总结自己做得好的地方有哪些,不足之处有哪些”等等。
至于收尾候选人提问面试官的环节,主要是仪式化地留下一个好印象。你能够礼貌地回答候选人提的问题就可以了。如果不确定答案,比如关于未来的薪资、待遇这些,可以交给HR去回答,或者了解清楚后再转达。
总结一下,面对候选人可以通过行为面试法四个步骤展开面试。在提问环节,可以让候选人举三个成功案例,并进行追问。追问可以从背景、目标、行动和业绩四个方面展开。以上的分享旨在帮您更高效、精准招到对的人,如果您觉得有用,欢迎转发给需要的朋友。