针对中小型教培机构来说，当机构的人数开始步入一个台阶了之后，原有使用纸笔记录的方式就不太能适应，机构需要一套管理系统软件来更好的开展教学培训工作。因为绝大多数机构寻求管理系统软件最主要的目的，就是做好课时管理。
过去在使用纸张或者表格统计课时数据，经常会因为频繁更改而无法准确记录。又或者因为有请假、调课等变动，导致数据需要多次更改。在月初计算工资的时候，因为要核对的数据项特别多，因此导致计算工资会需要花很长的时间才能把老师的工资算好。
有什么好办法能让让给老师算工资的过程又快又好呢？
其实，使用好一套具有数据报表功能的教培机构管理系统，利用自动报表生成功能，可以找到给老师算工资的有关内容，即可一键轻松导出相关的课时扣课情况。
在平时正常的上课消课过程中，系统通过老师的点名扣课功能，可以将学生的课时消耗情况准确的记录下来，包括了日常请假等等。而这些记录，在系统中，可以被自动的整理成不同的表格，供有需要的时候直接选用。
在表格中，系统不仅已经记录了细致的课时消耗情况，还有对应的课时费用数据。综合这些数据，教务可以轻松查询有关详情，能更好的进行有关老师上课情况的核对工作。此外，也可以让教务和财务的对接，更加轻松和便捷。
因此，选择并用好一套适合机构自身的教培管理系统软件，可以有效的帮助机构不单单是做好平时的课时记录、协助家校沟通，更可以有效的全面提升工作效率，最终达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。
