想要改进团队沟通和协作的方式吗？
在本文中，我们将向您介绍如何创建一个成功的设计评审过程，不仅可以帮助您减少错误的发生，还能够更快地推出您的产品，让您的企业更加专业化和高效。
为什么会有设计评审这项工作？
设计评审在制造企业的工作流程中具有至关重要的作用。从策划到设计再到生产，需要各方面专业人士的加入，经过大量建议和调整后，才能达到最终理想的效果。设计评审不仅会在内部团队成员之间进行，还会与外部合作方、供应商或多个供应商之间进行。
当设计评审得到更好的执行时，它能够使协作变得更加简单和有效，反过来更强大的协作会带来更优质的产品、更好的执行以及更完美的结果。
那么，什么情况下您会需要进行设计评审呢？其实，设计评审的原因很多，而且具体的执行方式也有很多种。
但总的来说，每当参与产品开发的不同人员需要以某种方式聚集在一起，共享信息，让其他人提供他们的专业知识，并决定下一个最佳行动方案时，就会进行设计评审。
概括起来，进行设计评审的原因可以分为三点，分别是：
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- 提供针对某个问题的答案
- 确定不同选项中的选择
- 征求不同方面专家的指导
设计评审的类型
需要注意的是，设计评审的类型可能因不同企业或不同团队而异。
但总的来说，以下是七种常见的制造业企业设计评审类型：
1-需求评审：确保需求被准确提出并被项目组人员充分理解；
2-概念设计评审：评估整体各方面的人力及物力配合，确定设计概念的可行性，并获得后续设计者的支持以进行详细设计；
3-初步设计评审：集中讨论技术问题，评估设计概念和方案的优缺点，以更新设计版本；
4-关键设计评审：全方位评审和分析，保证从整体到细节设计都无误；
5-测试前情况评审：在移交测试阶段之前，验证需求、测试计划和测试设备设计；
6-最终设计评审：评估测试结果并解决测试期间出现的所有问题；
7-生产准备评审：产品测试后审查首批检验结果，并告知改进后估算的生产成本。
设计评审前需要思考的问题
在开始设计评审流程之前，应该先花半个或一个小时回答一些基本的问题，这是一个非常容易被忽略的步骤。但如果没有制定合适的计划就直接进入评审过程，有可能会在后续阶段浪费更多时间和精力。
首先，你需要知道一个非常有用框架：人>流程>工具。
虽然对于设计评审来说，软件和技术也很重要，但它们不应该是你关注的首要问题。相反，你应该从人开始思考，考虑你的团队成员以及跨部门甚至跨企业的合作方。
然后理清这些人在现有流程中的沟通和协作方式，哪些步骤是正确的，哪些需要改进。一旦清楚了目前的人员和流程，那么再去评估当前使用的技术是否能够支撑团队的需求，或者是否需要寻找其他选择。
关于设计评审，通常有一些常见的问题需要考虑。虽然下面的列表并不全面，但它们作为参考可以帮助你更好地制定自己的问题和策略，以让设计评审更加高效和有效。
在开始之前，你应该问自己以下8个设计评审问题：
1-是否真的需要召开设计评审会议？
2-谁需要或者不需要参加评审？
3-客户在设计评审过程中应该扮演什么角色？
4-谁将组织这次评审会议？
5-如何获取评审会议的反馈意见，由谁来负责收集反馈？
6-如果在评审中出现争议，要如何解决？
7-在评审前需要做哪些准备工作？
8-如何保证每个人都能清晰明确地表达自己的看法和观点，以便大家进行充分的沟通和交流？
除了以上这些问题，你还需要根据具体情况和需要，制定你自己的问题和策略。关键在于让自己批判性思考设计评审的工作方式，寻找更加高效和有效的方法。
设计评审需要明确的点
如今，产品开发及设计比以往任何时候都更加复杂，全球化的加剧、多样化的参与人员以及各种不确定因素都使得设计师和设计团队面临更大的压力。因此，许多团队和个人对设计评审方式感到痛苦和沮丧，以往使用的方式已经不再高效和有效。即便是使用线上评估方式，仍然可能浪费很多时间或错失机会。
那么，如何才能提高设计评审的效率呢？无论是针对特定的设计团队还是设计周期的特定阶段，不同的设计评审方式可能存在差异。但无论如何，你都可以立即采取一些措施来改进你的设计评审流程。
以下是三个设计评审需要明确的内容：
1-有一个具体而明确的设计评审目标：不管是正式的跨团队评审还是两个人之间的非正式评审，你都需要确保目标明确且一致。
2-充分利用设计评审会议：通过找到适合异步完成的评审部分，可以减少会议次数并提高会议效率。
3-标准化设计评审流程：一个可重复的快速简捷的设计评审方法可以帮助你按时交付优质产品，减少烦恼和错误。
设计评审的五个流程
使用一个适合自己团队的设计评审框架或模板可以大大节省时间。这意味着当你询问自己一些基本问题时，你不必从头开始考虑，例如：设计评审应包括哪些内容？你如何为设计评审做准备？你如何执行设计评审？
然而，“设计评审”这个术语可能有许多含义和用法，因此实际执行的确切步骤可能会有很大差异。但所有类型的设计评审都将经历五个基本阶段：
1-设立评审计划
在开始之前，请确保你知道需要评审的内容以及评审原因。还需确认是否需要复审，这次评审需要做出哪些决策，以及谁需要参与其中。如果你暂时不能回答这些问题，在参与或安排会议之前，可以花些时间思考一下。
2-评审准备工作
一旦你了解评审需要涉及和完成的内容，就可以开始准备了。这意味着收集评审所需的材料（CAD模型、图像、支持数据），并确定何时以及如何分发这些信息。这也意味着要处理大量的预订安排工作，无论是出差预订，还是在每个人的日历上划出一块时间用来进行电话会议，还是创建文档或电子表格进行异步评审。
3-进行评审
这是一个涉及协作的过程：人们聚集在一起，发表他们的专业意见并创造最佳设计。如果你能给评审人员一个明确而具体的评审目标，让他们有时间消化所有相关信息，并创造一个可以平等听到所有声音的环境——你将获得更高品质的反馈，发现更多错误，并设计出更好的产品。
4-根据评审结果进行调整
跟进评审中提出的建议是令人沮丧的部分，但这也是最关键的部分。根据评审的记录，需要确定谁需要做什么、截止时间如何，这可能是一个管理密集型任务。因此有一个清晰的系统来跟踪评审过程中的行动和决策是至关重要的。
5-整理评审记录
在某些行业中，记录设计评审和团队决策历史有特定的要求。但即使不属于这些特定行业，其他团队也应该做这样的记录。这可以帮助你清晰地回忆为什么做出了某个决定，以及做出这个决定的结果，让你理清设计和改进的思路，以更好地调整，增加下次评审通过的几率。
是时候改变了
许多工程团队仍在使用20年前的设计评审流程，这阻碍了公司更快、更好地将产品推向市场。然而，一些行业领导者已经意识到问题并采取措施解决。这些顶级团队通过更新协作和沟通方式实现了令人印象深刻的成果。
国内某消费电子品牌头部企业，随着企业的快速增长和产品的不断创新，该团队并不满足于常见的行业做法，例如在PPT中粘贴CAD屏幕截图，使用Excel表格来整理问题列表，或在电子邮件和IM工具中进行问题反馈。于是他们开始接入新的设计评审流程，并采用了一体化3D协作与评审平台Realibox Hub，以更少的步骤创建更精简的评审工作流程，使该团队能够继续满足其世界一流的质量标准的同时，提高效率并减少管理工作。自从采用新的数字化评审流程，该节省了数千个小时。
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