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什么是多地办公高效协同?OA办公系统和协同办公软件有什么区别-i8协同办公

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-04-13 06:32:04 浏览14 评论0

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疫情结束后,各个企业虽然已经复工复产,但大部分还处于远程工作状态。每天在移动APP上打卡上班,提交每日工作计划、工作日志,收发邮件,发起线上会议,共享文档,与客户保持密切沟通……所以数字化转型中的多地办公高效协同逐渐成为了办公系统的新“时尚”。

多地办公高效协同优点:

灵活的办公地点,随心的办公设备,轻松的办公环境,及时的办公效率等等,让使用多地办公高效协同软件的人,无论身处何时何地,都能高效迅捷的开展工作,尤其是对于突发性事件、应急事件的处理安排,有极为重要的意义。而在数字化信息时代,拥有一套自有的信息化办公系统已经成为各大中小型企业的标配。

多地办公高效协同软件是怎么产生的?

OA办公系统是一个集企业数据信息管理、业务管理、内部结构管理以及生产管理于一体的高效信息化办公方式,且没有具体的定义,针对不同的企业内部结构以及业务信息需求制定不同的功能,代替传统办公人员重复性以及单一的简单工作,对企业来说,可有效提高经营效率,极大程度降低效率风险,同时还能为员工提供良好的办公手段和环境,使其能更准确、高效、愉快的工作。

多地办公高效协同软件一句话定义:组织或团队围绕着一个办公系统,通过协同软件协作整合或连接其他平台的便利性来提升团队的工作效率。

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为什么传统团队协作模式运行困难

以前国内产品开发团队以及项目推进的协作模式大多数是一级一级的完成,一个企业内部使用多个在线沟通工具,不同项目有多个文件储存地点,外勤考勤打卡数据也和财务那边对不上,所以导致多平台各小组沟通效率低,想要什么文件需要问不同同事才能找到资源,拖延了项目的进度,这样严重影响了合同签约和客户好感度下降!

OA系统就是协同办公软件吗?协同办公系统和OA有什么区别呢

OA系统与协同软件的渊源

OA系统

到90年代中期,国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。

当时,OA的应用还仅仅是停留在进步个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简朴的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。

然而OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,海内很多软件厂商,开始在传统的OA应用软件里,引入了协同管理相关的理念和功能。

协同OA软件

协同应用理念和技术,在OA办公系统中得到最为广泛的应用,并促使传统OA产生质的奔腾。

融合了协同理念的OA,可以称之为"协同化的OA"或者"协同OA",其功能核心已经过工作资料的记实、工作事项的反映,转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。

在协同OA泛起以前,我国已经泛起过几代OA产品。

截止目前为止,OA办公系统在我国经历了以下四个阶段:

第一代OA,以单项事务为中央;

第二代OA,以关系型数据管理为中央;

第三代OA,以多事项的记实、反映为中央;

第四代OA,以工作流为中央。

所以其实只是不同的oa系统和协同办公软件所涉及的功能深度不一样,例如钉钉和企业微信,主打的是提供一个高效的办公系统,但是由于每个公司注重的板块不一,运行模式也不一样,导致很多中小企业觉得想管的地方管不到,就想找针对行业做的协同办公软件。这个时候不同行业的不同领域的协同办公软件就像雨后春笋般都冒出了头,但是这么多协同办公软件该怎么选购呢?

其实只要多用几个办公协同软件,看哪个办公协同系统能够管到自己想管的点,oa系统经常更新,oA协同软件安全,用的顺手,行业标杆也在用就差不多了。

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