深圳市信科网络科技有限公司，成立于2013年，总部位于深圳，自成立以来一直致力于各类数字化系统应用技术的服务，专业从事校园OA办公软件管理系统，更多详细内容请自行搜索“深圳市信科网络科技有限公司”获取方案及建议。
一、工作流引擎
1.技术说明
（1）根据需求设计出BPMN流程图。
（2）系统自动给每个学校按照BPMN流程图，生成相应的流程定义。
（3）用户发起时生成相应的流程实例。
（4）流程实例经过审核，转审，抄送等步骤，最终完成流程实例的生命周期。
（5）流程实例的生命周期完结后，进行历史存档。
2.自定义审批流程
（1）支持自定义设置流程环节，可设置环节名称，移动改变环节顺序。
（2）支持单签、会签、或签等审批方式。
（3）灵活设置办理人，办理人类型包括：不指定办理人、指定办理人、指定办理人+可换人办理、申请人上级办理、办理人上级办理、申请人确认、职位审批、指定各校办理人、项目负责人等。
（4）抄送人类型包括：无抄送人、不指定抄送人、指定抄送人、指定抄送人+可修改。支持中间环节可添加抄送人。
（5）抄送方式：审批通过后抄送，发起申请时抄送。
（6）抄送阅读统计方式：浏览详情页即为已阅、需抄送人点击确认方可统计已阅。
（7）可按环节设置手签功能。
（8）按需开启评论功能。
（9）按需开启防截屏设置，防截屏内容需显示用户水印（用户姓名+电话后4位数）
（10）支持集团审批（目前仅经费支持集团审）。
（11）支持条件审批，其中申请条件为申请人时可设置：部门、职位、指定职员。新增条件审批时，可以复制原流程加以修改使用。
3.流程审批
（1）支持微信端、PC端审批操作。
（2）审批流转中支持审批、批阅、批办、确认、退回、撤回、撤销、转审、抄送、催办、归档、评论、阅办确认等操作。
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（3）实时推送审批动态到微信端，及时提醒待办、抄送查阅。
（4）非会签、或签情况下，审批环节出现多个办理人/不指定办理人时，可由发起人发起时选择办理人。
（5）审批时，支持填写意见、上传附件。
（6）审批意见可以@相关负责人，相关负责人可收到信息推送，并回复。
（7）支持手签，可手写签名或上传签名图片，可复用上次签名。
（8）支持评论，可填写评论内容，上传附件。
（9）点击发起人头像即可拨打电话，方便联系。
（10）实时统计抄送人已读未读数据，需抄送人确认模式下，可推送微信信息通知督促未读职员查阅申请表单。确认已阅时，可输入阅办意见。
4.标准业务流程
行政申请事务，不仅有审批流程，还跟进审批后的线下工作处理进度
（1）职工请假审批通过后，可选择时段进行销假申请审批，请假数据可同步到会议签到。
（2）设备报修审批通过后，自动流转到业务处理流程：接单受理--完成反馈--验收意见等。
（3）文印申请审批通过后，自动流转到业务处理流程：接单受理--完成反馈。
（4）功能室申请审批通过后，可进行扫码签到管理
二、表单管理
1.表单分类
（1）平台内置20+表单，满足基础业务需求。
（2）可新增、编辑、删除自定义表单。
（3）可停启用表单，老师发起入口看不见停用表单。
（4）可对表单进行分类管理。
（5）可查看各表单申请记录，设置业务字段及规则，审批流程等。
（6）微信端按表单分类显示。
2.自定义表单
（1）可设置表单可见范围。
（2）所见即所得的图形化表单设计能力。
（3）平台提供10+表单控件，包括：单行文本框、多行文本框、数字、金额、日期、附件、复选框、单选框、表单说明、附件模板等。
（4）自定义审批流程。
三、集中待办
（1）审批业务集中发起入口。
（2）集中待办：集中显示需要我办理的所有审批表单，工作任务一目了然。
（3）我的申请：我最新发起的申请表，清楚了解各表单的审批进度。
（4）我的抄送：最新抄送给我的表单。
四、业务模板
一、职工请假
1、请假规则设置
1.1、自定义请假类型。
1.2、设置最小请假单位：按小时请假、按半天请假、按天请假。设置每天工作时间并自动计算日折算时长，每天可设置多个工作时间段。
1.3、请假时长关联每日工作时间及国家节假日。
2、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。
3、请假申请
支持在微信端/PC端发起请假申请，内容包括：请假类型、开始时间、结束时间、请假时长、请假事由、附件。
4、请假审批：同工作流引擎--流程审批。
5、撤销请假
请假申请通过后，未到请假日期，可以撤销请假。
5.1、连续多天请假，可选择具体日期进行销假申请，需填写销假原因。
5.2、需审批人/抄送人确认后销假方可生效。
6、申请记录查询
6.1、管理员在PC端查看全部请假申请数据，可按提交时间、审批状态、请假类型、所属部门、申请人、流水号筛选请假记录，并导出请假记录。
6.2、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
二、设备报修
1、接单受理规则：自定义报修类型及受理人。
2、审批流程设置
2.1、可按需开启、停用审批流程。
停用审批流程，老师发起申请后直接进入接单办理流程。
启用审批流程，需设置报修申请审批流程，老师发起申请后先进入审批流程，再流转到接单办理流程。
2.2、审批设置同流程引擎--自定义审批流程。
3、报修申请
3.1、教职工在微信端发起报修，可选择报修类型、预约时间，填写报修地点及内容，支持拍照上传。
3.2、支持智慧电子屏互动及数据融合。
4、报修审批：根据配置，确定是否走审批流程。审批规则同工作流引擎--流程审批。
5、报修进度跟踪
5.1、接单受理
受理人在微信端收到受理通知，确认受理订单，可填写受理意见。通知发起人，订单已受理。
5.2、完成反馈
受理人完成报修，确认订单完成，可填写完成意见。通知发起人，订单已完成。
5.3、验收意见
对已完成的订单，可进行验收反馈，推送给受理人。
6、申请记录查询
6.1、学校管理员查看全校报修记录，可按提交时间、报修类型、进度、流水号、申请人、部门进行筛选，支持导出申请记录
6.2、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
6.3、受理人查看待受理表单、已受理表单。
三、功能室预约
1、功能室信息设置
功能室信息包括：功能室名称、所属类型、负责人、位置、容纳人数、配置资源、开放时间。
1.1、可自定义功能室类型，如会议室、实验室等。每个类型可支持按时段申请或按节次申请。
1.2、可自定义使用类型，如培训学习、外部接待等。
1.3、给每间功能室设置可申请使用的资源，可设置此项为必填、非必填项。
1.4、设置开放时间：支持按天设置开放时间，每天可设置多个开放时间段。
1.5、功能室状态设置：支持暂停预约，设置暂停时间段，暂停时间一过，自动更改状态为开放状态。支持长期关闭，关闭后申请时看不到此功能室。
2、设置审批流程：技术参数同工作流引擎--审批流程。可自定义审批流程，支持按功能室类型等申请条件设置不同的审批流程。
3、功能室预约查询
3.1、单个功能室预约视图：
3.1.1、可查询每个功能室申请记录。
3.1.2、每个功能室每月、每周的申请使用的可视化图表，重点标注申请使用的时段。
3.1.3、可下载每个功能室每月、每周使用记录详情表。
3.2、各类型功能室预约视图：
3.2.1、按功能室类型、使用日期显示功能室申请情况，每个使用时段标注申请人姓名、申请的功能室资源等。
3.2.2、功能室使用视图清晰标注各功能室不开放时段、已申请时段、可申请时段。
3.2.3、同时支持pc端、微信端查看功能室使用视图。
3.2.4、老师可以点击空白时段进行预约申请。
3.3查询申请记录：
3.3.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度
3.3.2、学校管理员可查询/导出全部功能室申请记录
4、预约申请
4.1、申请信息包括：功能室、申请主题、使用类型、参与人数、使用日期、使用时间、备注、附件、选择配置的资源、参与人、开启会议通知、开启二维码签到等。
4.2、预约时间由使用日期+使用时间组合，可以进行多种预约时间的批量申请，使用日期可以选择一段或多段日期，使用时间可以选择一个或多个时间段，使用时间段支持按每日设置、每周几设置，一次性满足学校某段时间内规律性的申请使用，如一次性申请10月份每天8:00-8:30，每天15:00-16:00，每周五17:00-18:00。
4.3、支持选择功能室配置的资源，以提醒功能室负责人提前准备。
4.4、支持选择参会人，可按部门/按人选择，功能室预约申请通过后，可推送会议通知给参与人。
4.5、支持二维码签到。
5、流程审批：同工作流引擎--流程审批。
6、功能室取消预约
6.1、已通过审批的功能室预约，未开始的预约时段可以取消预约。
6.2、可以选择时段进行取消。
6.3、支持批量预约后，选择时段取消，可以进行多次取消。
6.4、取消预约，推送信息给审批人、抄送人。
6.5、取消预约后，该时段可被重新申请使用。
7、会议签到
7.1、发起人及学校管理员可查看签到名单及签到二维码。
7.2、支持切换动态二维码、静态二维码。
7.3、pc端、微信端均可下载二维码。
7.4、支持本校职员微信扫码签到。
7.5、实时统计签到名单、未签到名单（参与人未签到的），并可下载名单。
7.6、批量预约的，可按各时间段生成二维码，独立进行签到管理。
7.7、可同步参与人的职工请假数据，标注请假状态。
四、用章
1、设置印章信息：设置印章类型、印章名称、负责人、印章图样。
2、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程，支持按印章设置不同的审批流程。
3、用章申请
3.1、可在微信端/PC端发起印章申请，内容包括：印章名称、文件份数、用印日期、用印事由、文件名称、文件上传、备注。
3.2、支持一次申请使用多个印章。
4、用章审批，同工作流引擎--流程审批。
5、申请查询
5.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
5.2、学校管理员可查询全校申请记录，并可下载。可查询单个印章的申请记录。
五、外出
1、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。可以根据申请人/部门/职位、外出时长设置不同的审批流程。
2、外出申请：可在微信端/PC端发起外出申请，内容包括：外出起止时间、外出时长、地点、事由、附件等。
3、外出审批：同工作流引擎--流程审批。
4、申请查询
4.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
4.2、学校管理员可查询全校申请记录，并可下载。
六、用车
1、设置用车信息
1.1、设置车辆信息：车牌号码、车辆类型、车辆品牌、核定载人数、发证日期、检验有效期、驾驶证图片
1.2、设置司机信息：姓名、性别、出生日期、准驾车型、有效期限、驾驶证图片
2、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。
3、用车申请：可在微信端/PC端发起用车申请，内容包括：目的地、使用时间、乘车人数、用车事由、备注、附件等。
4、用车审批：同工作流引擎--流程审批。审批人可安排车辆及司机。
5、申请查询
5.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
5.2、学校管理员可查询全校申请记录，并可下载。
七、加班
1、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。可以根据申请人/部门/职位、加班时长设置不同的审批流程。
2、加班申请：可在微信端/PC端发起加班申请，内容包括：加班起止时间、加班时长、事由等。
3、外出审批：同工作流引擎--流程审批。
4、申请查询
4.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
4.2、学校管理员可查询全校申请记录，并可下载。
八、文印
1、设置文印信息
1.1、自定义文印类型，如习题、试卷等。
1.2、自定义印刷规格。
1.3、设置文印接单受理人。
2、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。可以根据申请人/部门/职位、文印类型、份数设置不同的审批流程。
3、文印申请
3.1、可在微信端/PC端发起文印申请，内容包括：使用班级/部门、科目、文印类型、使用时间、文印规格、文件、文件等。
3.2、可一次申请复印多个文件。
4、文印审批：同工作流引擎--流程审批。
5、复印进度跟踪
5.1、受理人在微信端收到受理通知，确认受理订单，同时通知发起人。
5.2、受理人完成复印，确认完成复印，同时通知发起人。
6、申请查询
6.1、学校管理员查看全校文印记录，支持导出申请记录。
6.2、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度，受理进度。
6.3、受理人查看待受理表单、已受理表单。
7、文印统计：学校管理员可以按科目、年级、班级、部门统计文件份数。
九、报销
1、设置报销类型：系统提供报销类型，学校管理员可自定义报销类型及各类型下的报销细项，如差旅费下，设置住宿、交通、餐饮等细项。
2、设置审批流程：同工作流引擎--自定义审批流程。根据申请人/部门/职位、报销类型、报销金额设置不同的审批流程。
3、报销申请：可在微信端/PC端发起报销申请，内容包括：报销类型、总报销金额、报销说明、报销明细（费用分类、金额、说明）、附件。
4、报销审批同工作流引擎--流程审批。
5、申请查询
5.1、教职工可查看个人申请记录，实时查询审批进度。
5.2、学校管理员可查询全校申请记录，可按提交时间、审批进度、报销类型、部门、流水号、申请人筛选报销记录，并可下载。
十、工作报告
1、设置报告类型：系统提供常用报告类型，学校管理员可自定义报告类型。
2、发报告
2.1、教职工按类型发起报告，可选择多个接收人、上传多个附件，支持富文本编辑。
2.2、支持草稿功能。
3、查收及回复报告
3.1、接收人在收件箱可查询收到的工作报告，并可进行回复。
3.2、收件列表实时更新已阅未阅情况，标记是否已回复。
4、查询报告
4.1、教职工可在发件箱查看个人工作报告，标记接收者是否已阅未阅，是否有回复。
4.2、学校管理员可查询系统所有人的工作报告。支持按发送时间、报告类型、部门、职员查询。
十一、公开活动
1、发布公开活动
1.1、学校管理员在PC端发布公开活动，设置活动时间、人数、地点、内容等信息，可设置开启定位签到功能。
1.2、发布活动后生成活动二维码。
2、活动报名
2.1、系统用户、非系统用户均可报名。
2.2、学校管理员把二维码分享给参与者，参与者可用微信扫码登记个人信息进行活动报名。一个参与者可同时替多人填报信息登记。
2.3、支持学校管理员导入、编辑、删除参与者名单。
3、活动签到：到了签到时间，已报名的参与者进行扫码定位签到。
4、活动管理
4.1、学校管理员可停/启用活动。
4.2、学校管理员在PC端查看活动信息及参与人员单名。
4.3、系统实时统计登记/已签到/未签到人数，可导出人员名单。
十二、职工考勤
1、考勤规则设置
1.1、可根据不同部门/指定职工设置考勤规则、考勤白名单。
1.2、可同时支持考勤机打卡、固定位置打卡。
1.3、支持选取打卡位置并设置打卡范围，可同时设置多个打卡位置。
1.4、支持设置多个考勤时段，每个考勤时段可设置正常打卡时间范围。
1.5、可设置打卡信息流推送时段，不在推送时段内的打卡记录不推送。
1.6、可设置特殊日期：须打卡日期、不打卡日期。
1.7、同步学校校历，包括节假日放假及补班日期。
1.8、可按上班、下班分别设置打卡提醒时间及打卡文案。
2、打卡考勤
2.1、微信端接收打卡提醒、打卡记录。
2.2、微信端进行固定位置打卡。
2.3、微信端查看个人考勤记录及考勤统计。
3、考勤统计
3.1、微信端查看每日统计，包括：应到人数、出勤人数、出勤率。
3.2、微信端查看每月统计，包括：全勤人数、非全勤人数、迟到人数、早退人数、缺卡人数。
3.3、微信端查看职工个人统计及打卡记录。
3.4、可在pc端查询某段时间内的职工考勤统计及职工考勤记录。
3.5、可导出职工考勤统计报表、异常考勤数据报表、职工考勤记录等报表数据。
