前段时间全电发票试点地区的扩围,让很多公司注意到了发票查重这一规定。
目前大部分企业采取的是打印报销,所以发票查重、验真、原件归档将是发票管理的一项主要工作。
使用【电子发票查重工具】,可以通过多种方法完成这项工作!
首先员工通过邮件、链接等方式,收到商家开具的电子发票后,将电子发票原件下载。然后打开【电子发票查重工具|员工版】,直接将原件上传。再把发票打印件拿到会计处报销;
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会计收到发票打印件后,打开【电子发票查重工具|财务版】配置完善功能,可以直接扫码进行审核、也可以手动输入发票号码进行审核、还可以拍照进行审核。
审核会在查重同时查验发票真伪,也能自动获取到发票原件。
这样全部操作下来 ,做到国家所规定的电子发票归档的所有要求!