一.会展活动策划方案的作用:
1.促进企业间的合作与交流; 2.提高企业的度; 3.增强客户对产品的信任; 4.提高产品销售量; 5.树立良好的形象。
二.会展活动策划方案的内容:
会展活动的形式:展览、会议、等。
会展活动的目标:宣传推广,吸引顾客,扩大销售。
会展活动的对象:参展商、采购商。
展会的主题:主题要突出,要有吸引力;
展示的产品和服务:展示的产品和服务要符合主题,有特色;
举办时间及地点:根据实际情况确定。
三.如何撰写一个完整的会展活动方案:
1、了解行业情况:首先,要对整个市场进行调研。其次,要对竞争对手进行调研。还要对自身的优势以及缺点进行详细的分析。 2、选择合适的时机:在制定计划之前,一定要先考虑清楚,是选择在旺季还是淡季举办?是在周末还是工作日?是在白天还是在夜晚? 3、明确目的:为了达到预期效果,首先要明确此次会议的目标,即要达到什么样的效果? 4、做好预算:做预算的目的在于控制成本,同时,还可以帮助自己做出正确的决策。 5、选择合适的时间:不同的时间,适合不同的人群,比如:周末,可以邀请一些朋友参加;晚上,可以邀请一些客户参加;而中午,则适合接待一些重要的来宾。 6、选择合适的场地:场地的选择非常重要,因为,好的场地能够为你的成功打下良好的基础。 7、确定好具体的人员安排:人员安排包括:主持人,礼仪小姐,接待人员,现场服务人员,后勤工作人员,安全保卫人员,新闻报道员,资料员,翻译等等。 8、制定出详细的工作流程:按照制定的流程,一步步的完成每一项任务。 9、做好应急预案:对于突发状况,应该提前准备好相应的措施和预案,以便应对各种突发状况。