善谋者谋势,不善谋者谋子,谋势重于谋子,谋事为上,谋子为下。
去年公司新招聘了一个工程师,小王。刚从名校毕业,负责新的项目追踪。这让原本兼做两个项目的我盼来了希望,终于能喘一口气,分点任务出去了。
领导让我带小王一段时间,顺便把项目交接一下。
我给小王制定了相应的培训计划,希望他能由浅入深,慢慢掌握整个项目。
高材生毕业,工作尽心却不得志,领导:不懂用“杠杆”,活该打杂
01
由于小王刚入职,对于很多流程都不是很熟悉,我就给了他一些基础资料,让他慢慢学起来。刚工作的前两天,我还看到小王在看资料学习,后面几天就开始没精打采的刷手机。
我就去找他问为什么不看资料?
“资料太简单了,我一天就看完了。陈哥,你能不能给点有难度的工作?”
我一听这话,心想是我错怪人家了,名校毕业的果然领悟力就是强,当年我自己花了小半个月才算是理解整个项目流程,结果到小王这一天就学完了。
于是,我就让他去开始整理项目基础数据,算是初步接触项目。
小王的第一个项目是产线设备能力提升。整理数据就是统计不同设备的生产时间浪费在哪里,分别是多久,正常生产时间是多久。
三四天过后,我找他要材料,而他还在整理,一个数字一个数字在那算时间。
我问他为什么不用Excel里面的函数来计算,非要用这么“原始”的方法,他说他不知道Excel有这个函数功能。
“为什么不上网搜搜?”我内心嘀咕了一句。
高材生毕业,工作尽心却不得志,领导:不懂用“杠杆”,活该打杂
过两天小王和我抱怨,说整理数据的工作太枯燥了,他希望能更快地接手项目内容。
我和领导合计之后,也想看看他逻辑思维能力怎么样,于是就让他先试着负责项目的风险评估部分。
在做项目评估之前,我给了他一些资料,希望他能从别人的视角中能发现一些自己没有发现的问题。
结果,他做出的项目风险评估,被老板狠狠地批评了一顿。先不说能不能识别出所有的风险,毕竟是新人,不可能把问题看全。但是很多基础的风险也都没有发现,甚至我给他资料里都有的,他也没有看到,而且格式文字排版一团糟。
“你没看我给你发的资料吗?”
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“我觉得我自己能解决,所以就没怎么看。但是那个风险评估,我真的自己琢磨了好久,加了好几次班做出来的。”
我听后也没再好意思批评他。
后来,领导亲自带他做项目。但半年后,他还是因为实习期没过被辞退了。
“为什么不培养看看?好不容易招来一个名牌大学毕业的。”
“其他都是小问题,可是一个人的思维模式太难改变了,就怕培养不出来。”
“什么思维模式?”
“自视太高,能力却又跟不上。不肯虚心学习,却又不懂团队合作,还没有从学生思维转变到职场思维,留下来也只能做基础打杂的工作。”
高材生毕业,工作尽心却不得志,领导:不懂用“杠杆”,活该打杂
02
其实小王在实习期间还是很努力的,无论是整理数据还是做风险评估,都花了不少时间。但是职场残忍的地方就在于,领导不需要员工自我感动式的付出,他只看结果。
而我们想要按期完成工作任务,给领导想要的结果,三条路。
延长自己的工作时间(加班),提高工作效率或者改变自己的传统工作思维。
我相信我们每个人工作都不是为了加班去的,那么只有提高自己的工作效率或者是改变自己的思维。
在说这两点之前,我们先说一个“杠杆”的概念,阿基米德有一个名言“给我一个支点,我能够翘起整个地球”,以及四两拨千斤,就是杠杆思维。
杠杆本质就是运用工具或者外界的“力量”来提高自己的工作效率,提高自己的工作产出。
在工作中,优秀基层员工的要求是使命必达,超强的执行力。中层管理者是识人善用,面面俱到,把正确的人放在正确的位置上。
那么,对于普通员工,在没有那么多资源可以调用的情况下,如何运用杠杆思维,提高自己的工作输出呢?
高材生毕业,工作尽心却不得志,领导:不懂用“杠杆”,活该打杂
03
我们可以从三个层次来由浅入深使用“杠杆”思维:工具,经验,人际关系。
工具:学会善于借助工具
在开始一项工作之前,我们首先要做的不是立马开始干活,而是思考有什么工具能帮助到我们这项工作。
同样是整理数据,有人填了三天的数据,头晕眼花,速度慢还容易出错。而有的人会用excel函数,Vlookup,几分钟可能就搞定了。
有人制作图表,天天更新数据,而有人用PowerBI,一次建模,定时刷新就可以了。
提高工作效率的工具有很多,这里我就不一一列举了。
下次大家在工作之前,不妨先想想这个任务哪些步骤是简单可重复的,然后针对这些步骤上网寻找工具,轻松提高自己的效率。
经验:前人的经验就是最好的梯子
当我们工作的,冥思苦想,毫无头绪的时候,不妨找找前人有没有类似的问题解决方案。当我们一开始不知道怎么做PPT汇报的时候,不妨看看别人好的PPT是怎么做的,他们的表述思路是什么样的,我该怎么表达自己的。
当我们要做一项投资,要开始一个新项目,不妨先看看别人的失败或者成功的经验是什么,自己可以从中学习到什么,可以少走哪些弯路。
为什么我们国家能在短短几十年里就能迅速建立完整的工业制造体系?
就是借鉴了别人先进的经验,如果只是闭门造车,那么很可能一百年都不会有这么大进步。
工作也是一样,学习别人优秀的经验,再结合自身解决问题的想法,能让我们事半功倍。
以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。就是这么个道理。
高材生毕业,工作尽心却不得志,领导:不懂用“杠杆”,活该打杂
人脉:善于借助他人的力量
一个优秀员工向管理者转变的第一步必然是学会借助他人的力量。职场新人甚至很多职场老人有一个很奇怪的心态:“不敢向他人求助,或者说是羞于向他人求助。”
宁愿自己吭哧吭哧做半天,也不愿意开口向别人求教。可能是怕被人嘲笑,抑或是怕被老板认为自己能力不够。
很大一部分人都是觉得自己的“自尊”不允许自己向别人低头请教,不想承认自己的不足。
可事实上,职场从来都是以结果为导向的,自己吭哧吭哧再辛苦,但最终没成果,那辛苦就不在老板的考虑范围之内。
所以,动用一切能动用的资源来解决问题,请教别人能让我们发现自己的知识盲区,能更好地解决问题。而且,其实适当的求助,更有利于自己拉近同事关系。
当同事或者老板给我们提供了帮助以后,他会记得自己的这笔投资,他在我们面前扮演了一次好人,那么他今后为了保持住好人的形象,更会不吝啬的给我们一些小帮助。
我们是不是也有过,帮助过一个人,他满口称赞我们,觉得我们真好。我们自己下次也大概率不会拒绝对方的一些请求。
这就是心理学上的“好人效应”。
从一个严格执行命令的基层员工,到一个知人善用的管理者,中间的转换点就是要学会怎么借助他人的力量。
而工具,经验,人脉则是对应我们工作的三个层次,从自我管理,到人员管理。
工作中学会使用“杠杆”,我们会发现自己工作越来越轻松,职业上升却越来越快。
最后,留个小话题,大家觉得该不该留下那个高材生继续培养?欢迎留言讨论。