表格Excel是人们经常用到的办公文件之一,这类文件由于直观的界面,出色的计算功能和图表工具深受人们的喜爱。虽然软件好用,但我们偶尔也会因为所需原因需要把他转换成其他类型的文件格式,例如PDF文件格式。那么,Excel如何转换成PDF呢?下面,小编就为大家介绍一下。
excel怎么转换成pdf文件?
1、Excel2007及以后的版本,直接导出为PDF格式。
打开需要转换的Excel文件,并调整好格式。
1)、点击左上角的“文件”选项。
2)、打开后选择“导出为PDF”文件,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容。
3)、或者打开后选择“导出”,选择“创建PDF/xps文档”。
4)、全部选择完成好后,点击确认,输出PDF文件。
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2、Excel2003 没有直接转换PDF格式的功能,可以借助工具PDF转换器来完成。
下面就以启源PDF转换器为例,为大家介绍一下:
1)、安装、运行PDF转换器软件,在【场景模式】下选择【文件转PDF】。
2)、添加要转换的Excel文件:可以点击添加文件也可以拖拽文件添加到软件操作界面。当然,用户多个文档添加也是可以的,因为软件提供批量转换功能。另外通过软件底部的“添加文件”/“添加文件夹”功能选项来添加Excel文档,也是可以的。
3)、选择存储路径:在软件底部输出目录的后面有原文件目录和自定义两类,这里是默认自定义储存在原文件目录的,若是选择自定义则是默认存储在电脑桌面;若两个路径都不喜欢,也可以点击更改路径按钮自己选择打算存储的位置。
4)、文件添加成功且存储路径也已选择后,点击开始转换按钮就可以完成转换了。转换后若是想要看效果可以选择直接打开文件,也可以打开目录再打开文件。
以上就是小编整理的关于excel怎么转换成pdf文件的文章内容了,希望能帮助到大家。