为了提前做好学校整体搬迁的准备工作,确保学校搬迁工作能按既定时间计划顺利进行,保障搬迁后学校正常的教育教学秩序,现制定学校整体搬迁方案如下:
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。各部门按照学校整体工作要求,结合本部门工作实际,按步骤实施整体搬迁,确保X月X日前完成整体搬迁,保证学校正常工作秩序开展。
(二)安全有序原则。各负责人、各部门、各教研组和班级一切要从工作实际出发,组织好资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实,努力克服各种困难,确保搬迁工作安全、有序、和谐、高效开展。
(三)服从全局原则。各搬迁职能小组、全体教职工要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期、保质完成学校整体搬迁工作任务。
(四)避免流失原则。因新校区教育教学设施设备配备需要一定时间和过程,所以搬迁工作本着整体搬迁、避免财产流失的原则有序进行,任何部门和个人无权随意处理学校现有物品。
二、组织领导和工作职责
(一)成立学校整体搬迁工作领导小组(略)
工作职责:
1.在教育局统一安排部署下制定整体搬迁实施方案,协调和指导各工作组按计划做好整体搬迁工作。
2.广泛听取各工作组的意见,以便完善处理负责老校区全部资产的搬迁、调拨、报废工作。
3.制定新校区各教室、教师办公室、各处室、各功能室用房分配计划。
4.协调各部门做好新校区搬迁后的完善整理工作,为新校区启用做好各项准备工作,确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。
(二)领导小组下设五个工作组:
1.宣传报道组(略)
工作职责:
学校的搬迁是社会各界关注的热点问题,更是学生家长和师生最关心的切身问题,为做好他们的思想工作并解除其对搬迁的顾虑,我校将从以下几个方面做好宣传动员工作:
(1)坚持正确的舆论导向,宣传学校整体搬迁的必要性、紧迫感和重大意义,策划好搬迁宣传系列报道活动,营造良好的整体搬迁氛围。
(2)通过家长会、家长委员会和致学生家长一封信等多种渠道,向广大师生和家长宣传报道搬迁过程,营造良好的舆论环境。
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(3)利用教师动员大会、学生班团会等形式组织师生学习宣传学校整体搬迁实施方案,让师生了解新校区的设施、环境。
(4)利用教育信息网、微信平台向社会及学生家长广泛宣传新校区的搬迁进度。做好家长、学生和教师的思想工作,解决其后顾之忧。
2.教学管理组(略)
工作职责:
(1)负责搬迁前后教学常规管理检查,确保搬迁前后学校正常的教育教学秩序。
(2)提前做好理化生实验室,音体美功能室、图书室、印刷室的物品打包、清理、编号工作(要求:包装箱上注明部门、种类、搬运至新校区地点),进入待装运状态。
(3)负责教务处、各教研组或备课组的搬迁工作。
3.安全维稳组(略)
工作职责:
(1)负责搬迁期间学校卫生、纪律秩序稳定。
(2)负责学生教室内课桌椅、班级备品(物品)、壁挂的搬迁工作。
(3)负责搬迁期间学生的安全教育工作。
(4)负责政教处、校医室的搬迁工作。
4、综合协调组(略)
工作职责:
(1)负责领导小组日常工作,整体搬迁过程中各部门之间的组织协调,督查督办各组重点工作,保障搬迁工作顺畅。
(2)负责校园监控系统、广播系统、网络系统和程控电话系统的验收。
(3)负责计算机室建设、电教设备接收和学生教室多媒体黑板、教师办公室电脑、打印机配备等。
(4)负责工会、档案室、广播室、电教室的搬迁。
5、后勤保障组(略)
工作职责:
(1)负责新校区教学楼配套设施、设备验收,以及新校区水、电、暖气等,确保后勤保障及时有力。
(2)负责搬迁过程中的安全工作,安排好新、老校区的安保工作。
(3)负责对老校区全部固定资产及时清点,制表成册,按照财政局的要求做好固定资产的迁移、调拨、报废工作。
(4)通过招标形式确定搬迁公司,落实搬迁车辆和人员,及时采购搬迁所需一切物品。
(5)负责新校区新添置物品的采购工作。
(6)负责新校区的绿化工作。
(7)负责校园文化壁挂的搬迁工作。
(8)负责会议室、总务处(仓库)、财务室、门卫室、警务室的搬迁工作。
三、搬迁工作时间、方法安排
整个搬迁工作分为三个阶段:
第一阶段:准备阶段(X年X月X日至X月X日)
(1)制定学校整体搬迁方案,成立相应组织机构。(校长室)
(2)调查摸底,周密制订各工作组搬迁工作计划,落实有关人员,明确各自职责。(各工作组)
(3)清点学校财产,制表成册。(财务室)
(4)绘制新校区布局平面示意图,编制学生教室、教师办公室和各处室分配计划。(总务处)
(5)编制搬迁具体计划,落实搬迁过程中的所需物品(纸箱、胶带、绳索、编织袋等。(总务处、各工作组)
(6)各工作组做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态,千万避免错乱、丢失现象发生。(各工作组)
(7)召开教师动员大会,思想动员、统一认识,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。(党支部)
(8)召开家长会,汪清一中整体搬迁的必要性、紧迫感和重大意义,争取家长的理解和支持(政教处)。
第二阶段:搬迁整理阶段(X年X月X日至X月X日)
搬迁的拟定顺序为:
第一批:学生教室、教师办公室、各处室、印刷室、广播室、警务室、门卫室。
1.划分区域。学校支委成员先期两周前往新校区做好各部室、教研组、班级、功能室、分担区等分区域划分,由总务负责定制牌,务必在搬迁前悬挂到位。各办公室、功能室和班级钥匙由总务处统一保管一把,其余按分配发放下去。
2.清理卫生。教务处负责督促教研组清理好教师办公室卫生和理化生音体美等各功能室卫生(考虑其他教研组配合)。政教处负责督促班主任组织学生或家长清理好班级和分担区卫生。
3.班级搬运。教室黑板由总务处配合装备科负责搬运,学生课桌椅及班级备品由政教处分上下午组织班主任、学生或家长负责搬运,搬运所需车辆由总务处负责,搬运安全由党支部和政教处负责,搬家时视情况争取交警部门交通管制。
4.各处室和教研组搬运。学校各处室、教研组办公电脑、打印机及除办公桌椅、办公柜、沙发等大型物品外一律由处室和教研组负责装箱搬运。各处室、教研组内办公桌椅、办公柜、沙发由总务处组织搬家公司(事先签订劳务合同,下同)搬运。
第二批:理化生实验室、音体美功能室、校医室、计算机室。
1.理化生实验室。仪器设备都各教研组负责装箱搬运,由搬家劳动小组负责配合。理化生实验室操作台、准备台、仪器柜由总务处负责配合搬家公司人员搬运。
2.音体美功能室、校医室。配备教学物品由教研组负责装箱搬运,由搬家劳动小组负责配合。
3.计算机室。光标、键盘等小型物品由教研组负责装箱,搬迁劳动小组负责配合搬运。显示屏、主机、电脑桌等大型物品由总务处配合搬家公司搬运。
第三批:会议室、图书室、档案室、电教室、心理健康室
1. 图书室、档案室、电教室、心理健康室。物品由负责教师装箱,由总务处负责配合搬家公司搬运。
2.会议室。由总务处负责配合搬家公司搬运。
第四批:校园绿化树、校园文化壁挂和备品仓库。
1.校园绿化树。由总务处配合汪清园林处按计划移植。
2.校园文化壁挂。由艺术组统筹规划,设计悬挂的内容和地点,由总务处组织劳动小组实施搬运。
搬迁具体时间、方法、要求另行通知。
第三阶段:检查验收阶段(X年X月X日至X月X日)
1.对新、老校区整体情况进行检查登记,对学校固定资产进行重新清查、核实整理。
2.找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议,及时整改到位,确保学校正常的教育教学秩序。