采购人假如因循守旧地以线下渠道来寻找供应商,或将自己囿于“信息茧房”——长期与个别供应商合作而不大力发展新兴供应商、不多家比货询价,日复一日沉浸在繁琐的流程中,只会使自己的采购之路越走越窄,得不到提升,最终葬送了自己的职业生涯。尤其是化工原料、试剂等的采购,因产品生产、运输的复杂性,在采购时,采购员面对的工作更是繁琐。那么,如何才能快速成长为化工原料采购大神,将自己脱身于繁琐的工作,让采购更省心?我们需要先回到“采购”一事的本质之上,同时,也要学会“借力”。
采购,主要考虑“质量、价格、交付”三大方面,只要供应商的产品“质量佳”“价格好”“交付快”,采购人员自然会果断出手。而在这三大方面中,“质量”更是重中之重。
一、质量:在采购化工原料、试剂时,供应商的生产水平和资质决定着产品质量的上下限。若想找到产品质量更佳的供应商,必须以线上搜寻为主(效率更高),加之得益于互联网技术的迅猛发展,越来越多供应商会选择入驻互联网化工平台,以此展示自身产品。目前产品质量普遍较好、供应商业内水准较高的互联网化工平台,主要是“有料网”“中国化工网”这类平台。其中有料网设有多个筛选评估流程来确保平台产品的质量,比如技术工艺,商家实力,物流配备。
在产品质量方面,有料网会检验入驻商家在售产品的品牌、参数、质检报告、标价以及样品展示与试用,以此避免“货不对板”等情况的出现,维护化工行业互联网交易的信任生态。
在商家实力方面,有料网会审验商家注册资金、成立年限、公司资质、生产规模、生产技术等,旨在确保商家属于合法合规经营,此举同时也是为了给采购商匹配适合自己的供应商。
在物流配备方面,有料网会了解商家备货时间、发货地点、配送方式、配送价格,确保用户能够快速且安全地收到产品,避免“用料时间延误”“配送时间延期”的情况出现。
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有料网通过三大方面确保平台在售产品的质量,为采购人降低了误入“雷区”的风险,节省了原料采购流程中的不必要耗时,提升了采购效率。
二、 价格:为给采购商提供市场价格的参考,有料网的平台功能支持即时查询化工原料行情市价、查看相关行情分析。同时,对于产品采购量少的企业,有料网还设有“集中采购”服务,由有料网统一联合采购,以采购量大和资源丰富等优势作为议价资本,帮助采购人节省企业预算资金。
三、 交付:有料网支持全流程跟踪,其中包括签合同开票、预付资金监管、样品寄送、物流跟踪、售后服务等采购全流程跟踪,防止采购人员遗漏个别环节,确保交付顺利、用料顺利。
化工原料的采购人员,只需要抓住“质量”“价格”“交付”三大层面,即可快速成长为独当一面的专业采购者。而有料网的优势与平台功能,则加速了广大化工采购人员的成长过程,使其在日常采购工作中更便捷高效、省时省力、省心省钱。