给领导写讲话稿，听起来好像是领导秘书们干的事儿，但其实，领导讲话稿和其他一些机关单位常见的汇报材料、工作总结等文字材料都是触类旁通的，而材料写作，又往往是很多机关单位上班族的日常工作之一，并且因为这讲话稿不是写给自己的，而是写给领导的，所以对于讲话稿的写作就有了更高的要求，毕竟你写的东西要能代表领导的水平，所谓"身在兵位，谋在帅位"就是这个道理。
我有位朋友在一家国企办公室待了好几年，经常给领导写讲话稿，算是比较资深的“笔杆子”了，每次大家聊天的时候，说起给领导写讲话稿，他总是表示苦不堪言，借用一句话说，那就是"能写的不想写，不会写的写不了"。
所以，很多给领导写讲话稿的秘书人员往往被称作单位里的"笔杆子"，可是这份差事虽然不好干，但是干好了，对你的职场晋升肯定会很有帮助。下面，我们听听这位资深"笔杆子"给大家在写领导讲话稿时候的一些意见吧：
一、给领导写讲话稿的注意事项
既然给领导写讲话稿是一件很重要也很难办的事情，需要注意些什么呢？主要有以下3个方面：
1.要对一些不好理解的字词要学会标注。比如一些专有名词、外国人名等不好理解也不好念的字词句，最好标注或者提醒一下。大家都知道领导平时都比较忙，往往开会前没多少时间仔细看你写的讲话稿，往往是开会的前几分钟拿到手上大概看一下，需要发言的时候就直接读了。那么假如你的讲话稿里面出现太多领导平时不熟悉的字词，可能会闹出不小的笑话。
比如之前有领导秘书给领导写的发言稿里面出现过一个国外的人名"内塔尼亚胡"，因为领导对这个人不熟悉，所以读成了"内塔尼亚 ，胡说"等等，这种情况一旦出现，自然会让领导觉得很没面子，而你作为写讲话稿的人员，被领导记恨或收拾当然是在所难免了。
2.尽量不要用长句，尽可能用短句。什么是长句？一般在讲话稿当中，超过一行半字的句子就算是长句了，因此给领导准备的讲话稿，尽可能要将句子控制在一行以内，如果过长的话，建议通过加一些主语或者标点的方式隔开。这方面，建议大家读一些经典的领导演讲稿或者发言稿，你会发现很多经典的讲话稿里面句子都不长，而且有很多排比句，因为排比句读起来更有气势一些。
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3.一些生僻字尽可能加括号标注拼音。因为经常有领导在读稿子的时候，因为一些生僻字一时认不出来或者一时半会没有反应过来也会闹一些笑话，所以给领导写讲话稿，一方面要尽可能避免出现生僻字，一方面实在不可避免的情况下要加注拼音，比如：
（1）对一些容易读错的字或者多音字，比如"朝阳"既可以读作"chaoyang"，也可以读作"zhaoyang"，那么这个时候就需要标注一下。
（2）假如有些领导年纪大了，你标注拼音他未必看的懂，那么这个时候你可以采用同音字标注法，比如"安徽亳（bo）州"，你可以标注为"安徽亳（伯）州"。
二、怎么写好领导讲话稿
上面提到的是一些常见的需要注意的事项，那么一篇高水平、高质量的领导讲话稿究竟应该怎么写，需要注意3个方面的问题：
必须要分清场合。任何一篇领导讲话稿，你在写作之前，至少首先要明确这篇讲话稿要用在什么场合，比如是用在开业仪式上的致辞，还是工作会上的总结报告，或者是宴会上的祝酒辞。毕竟不同的场合，对讲话稿所要表现出来的语气以及表达方式应该是有所不同的。比如祝酒辞，当然可以写的活泼轻快一点，但是领导的工作总结或者领导开会安排部署工作的讲话发言，那就应该写的更有条理，而且语气方面可以写的更坚定一些。
必须要把握时间。现在很多单位和公司都提倡开短会或少开会，以往那种一个人滔滔不绝讲几个小时的场景好像比较少见了，因此，一般给领导写讲话稿，也必须要在明确场合的基础上，再明确一下发言的时间，比如宴会发言或者活动致辞，一把就控制在700字-1000字左右，而一些重要工作会议的总结发言可以写到2000-3000字。这个是字数控制方面，当然假如有时间规定的话，比如职业播音员阅读是每分钟120个字左右，一般人阅读是每分钟160个字到200个字之间，那么你可以根据相应时间长短控制你的材料字数。
必须要突出重点。一篇高质量的领导讲话稿应该是怎样的？我觉得这个问题是仁者见仁智者见智，但是不管怎么说，但凡领导喜欢的讲话稿，一定会有一个共性的特点，那就是重点突出。虽然突出重点四个字看起来很简单，但是这背后其实也附带了你整篇稿子的谋篇布局和结构安排，以及每一部分内容的条理和思路等，最后汇集都一起，就能很明显的看出你所要表达的重点，当领导读出来的时候，听众也可以明确听清楚领导想要表达的重点。
三给领导写讲话稿的常见"套路"有哪些
记得我以前读小学五年级的时候，语文老师说过一句话我现在都记得很清楚，那就是"天下文章一大抄，看你会抄不会抄"，所以，要说给领导写讲话稿的"套路"或者"诀窍"，我觉得以下几点可供参考：
1.要学会抄。虽然"抄"这个字看起来有些不文雅，但其实，很多经常写材料的老司机笔杆子们，往往都懂得"抄"之道，当然这种抄并非是将别人的讲话稿全篇拿来为我所用，而是抄别人文章的结构，抄别人的标题排版等，并非是全文照抄照搬。也就是说，讲话稿的形式你可以想办法去抄，毕竟这样可以节约你的时间和精力，但是里面的内容必须是自己写的"干货"。
2.要学会收集素材。这一点我想重点强调一下，其实给领导写讲话稿，很多人之所以觉得难，就是因为很多人总是站在自己的立场上去思考这个问题，但是你要知道，你只是写讲话稿的人，但是读讲话稿的人是领导，因此你写的东西必须应该是站在领导的角度去思考，而这正是很多人做不到的地方。不过关于这一点，我觉得也有一些小"诀窍"：
比如领导平时开会讲话的时候，甚至是跟大家一起聊天的时候，关于某些工作的描述或者要求，你可以记录下来，作为发言稿写作的素材，这样，以后你写到这项工作的时候，这些素材就可以配上用场了。
3.要学会"排兵布阵"。大家都知道打仗的时候需要调兵遣将排兵布阵，那么给领导写讲话稿也好，或者在机关单位写其他文字材料也罢，一般在结构上尤其需要用心，为什么呢？因为一篇材料的结构就好比一个人的骨架，能不能支撑起你的躯体就需要这骨架搭配合理有序，同样的道理，一篇文字材料或者讲话稿能不能"立"起来，首先就是要看你的结构能不能撑起来这篇讲话稿。
（1）对于常见的讲话稿或者文字材料来说，结构方面一般通用的就是"三段论"式写作，哪三段呢？就是第一大方面写工作成绩，第二大方面分析目前存在问题，第三大方面写下步措施和规划。然后在这三大方面的基础上，每一方面再单独细化成不同的要点，比如存在问题方面，你可以继续细化为一是某方面存在问题，二是某方面还有待提高等等。
（2）对于一些致辞或简短的领导讲话稿材料，其实也可以参照上述"三段论"的结构，但也不完全要照搬，比如单位搞活动领导致辞，那么一般开头是热情洋溢的祝福，中间部分重点是讲明活动的目的和意义以及想达到的预期目标等等，最后一般就是预祝活动取得成功之类的。
（3）除了领导讲话稿和一般正式材料之外，很多机关单位开会的时候还要给主持会议的领导写主持词，那么这类主持词其实也可以纳入领导讲话稿来准备，比如一般开场肯定是讲明会议的议程安排等相关情况，然后简要说一下会议议程安排，"下面开始第一项议程，请某某发言"等，依次结束议程后，最后再做整个会议的小结或点评。
