前几天帮领导撰写的发言稿只修改了两次,终稿反馈回来,除了第一段加入了几句向与会领导致敬的话外,后面我写的内容几乎是只字未动。像这样快速过稿,已经是常态。
工作以来,不论是在哪个公司就职,帮领导写发言稿,我都算是主力担当。那么,我为什么能够做到领导一看就满意?今天,就把其中的诀窍分享给大家,简单三点,你也能行。
01 和领导确认发言稿的核心主题
这是最容易被大多数人忽视的地方,经常是接到任务,想当然地就吭哧吭哧地写,等好不容易写好,发给领导,和领导想表达的中心思想是南辕北辙,做了无用功。
为什么必须和领导先确认发言稿的核心主题?主要原因在于双方的层级不同,了解的背景信息有差异,想要表达的主题自然有所区别。尤其是你和领导的层级相差太大时,事先确认主题必不可少。
这样会不会给领导增加工作量?完全不用担心,领导没有时间对发言稿字斟句酌,但对于发言中要表达哪几层意思是有想法。,因为他此类工作经历得多,会有一些固定的框架,思索片刻,分分钟就能告诉你。
以领导确认的几个主题作为发言稿的内容框架,写起来就会容易很多。
这样写发言稿,领导一看就满意
02 写作时代入领导身份,才能让发言稿的风格匹配他的职位
不同层级的人讲话风格、措辞用语、格局视野会完全不一样,你可以留心观察一下公司会议中不同级别领导的发言,会有很大的区别。
你如果帮助总经理写对外的发言稿,却总是代入自己作为普通员工的想法,最后写出来的发言稿不要说领导觉得别扭,其他人也会觉得这个领导没有水平。
写发言稿时,不妨闭目想象一下,如果自己就是他,身在其位,会怎么说,怎么才能体现出专业和水平。
这个办法很有效,我第一次帮领导写发言稿还是在大四毕业前夕,在一家公司实习。公司在我的母校设立了奖学金并举行颁奖典礼,我要帮出席颁奖礼的一位副省长写发言稿。没有什么参考文档,也没有网络去查找资料,就把自己关在小会议室,闭上眼睛回想电视中政府领导的讲话,很快找到了感觉,半个小时就搞定。把稿件给人事部长时,他都很惊讶,问我是不是经常写此类的稿子。
这需要有一些经验和积累,你平时多留心一下领导的发言风格、思维逻辑。
如果万一很难代入领导的那种情境怎么办?有一个终极大法:那就是从怎样写才能体现出领导的格局、视野和水平来考虑,以目标为导向。
我们平时听领导发言或参加一些活动,不管自己水平如何,对于领导的发言都会在心里暗暗打分:哪些人就是八股文,哪些领导啰嗦,哪些领导发言很有水平。平时注意搜集你觉得很有水平的发言稿,去总结它们的共性为已所用。
这样写发言稿,领导一看就满意
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03 几个实用小技巧
1、 注意搜集或参考领导过往的发言稿,以这些为参考,很容易写出符合领导偏好的发言稿;框架复用,也能大大提高效率
每个人对于自己的发言风格都有自己的偏好,你是帮领导写发言稿,就不能仅从自己的偏好出发,领导是你的用户,让用户满意才是第一位。
过往的发言稿,说明是已经得到领导认可的,以这些为参考,就不会和领导的喜好有太大的偏离,而且有这些成熟的框架复用,也会大大提高撰写的效率。
对于自己写过的发言稿也要及时复盘总结,领导要求修改的地方为什么要改,领导有什么偏好,哪些可以作为以后的框架模板,总结出的这些点点滴滴的心得就是成长的加速剂。
2、 注意结合发言涉及的主题搜集行业内的专业资料并灵活引用
领导发言和普通员工发言最大的区别就是格局,员工专注于具体事项和细节,领导更关注行业发展趋势预判、政策导向、战略规划、方向把控等等,这样才能做到整个发言高屋建瓴,也才能体现出领导的水平。
在写稿前,不妨上网搜一下相关话题政府机关、权威专家、行业领袖的文件、文章、访谈,这样写出来的内容更会容易有高度。
3、注意成文要能够实现口语化交付
我们有时会发现,偶尔会出现领导对着发言稿念也磕磕绊绊,这呀,还真不能全怪领导,发言稿的撰写人也要挨50大板。
发言稿的熟悉在领导的工作重要性中可能根本排不上号,有时可能就是会前瞄几眼就匆匆上台。这就对于发言稿提出了一个要求,就是要尽量口语化交付,少长句,少生僻字。
有的人在撰写发言稿时,可能会从文件中摘录一些文字直接引用,没做任何处理。一句话五六十字,看书面文件还好,如果一口气念下去,气都喘不过来,中途断句,很有可能念到下半句,才发现断句有误。所以,发言稿要以短句为主,不要用那种逻辑关系复杂的长句。
还需要注意的就是尽量口语化。有的词很书面化,在书面文件中没什么,但念出来就会感觉别扭,书面化的词太多,发言就会给人八股文的感觉。
而不要用生僻字特别需要注意。你用了一个很生僻的词,自我感觉很有学问,但万一领导不会念那个字可就尴尬了。
要避免以上提到的种种情况,有一个好办法:写完后,自己念一遍,或找人读一遍,哪里读着别扭一目了然。
这样写发言稿,领导一看就满意
以上是发言稿撰写的一些经验和技巧,最后我们再叨叨几句做事的常用方法:
1、 有了大概框架就动手写,不要去等待那个不可知的文思如泉涌的灵感一刻。
这也是我自己反复会体验到的教训,有的工作一时就是觉得没有灵感,一直拖沓;直到再拖下去就可能耽搁交工才动手;很奇怪,写着写着灵感就来了,本来打算两天完成工作,可能三四个小时就一气呵成了。
写文章、做方案和锻炼一样,都需要预热,你只有动手写,才能让你的大脑进入工作状态,才能把思维逐步调动起来,才能由一点一点的小火花迸出源源不断的灵感。总是指望顿悟不现实,没有思路,不知怎么写时,就随便写吧,行动会给你带来奇迹。
2、 完成比完美更重要,快速出第一稿让领导反馈意见很关键
有的同学习惯于精打细磨,希望第一版就给领导呈现出一个完美的方案。追求完美没有错,但身在职场,必须兼顾效率。你一直到最后截稿时才给领导看,领导满意还好,万一不满意你要返工,哪有时间?
明智的做法是尽快出第一稿给领导看,大方向对不对,主题有没有跑偏,内容框架是否需要调整;有一个参照物让领导来表达他的修改意见,你得到的信息就会越精准,最后的产出和领导的预期也会更接近。
3、 凡事总比预定的提前一点点
有句话说,计划赶不上变化,比如领导原本让你周四就把发言稿给他,现在突然计划有变,周二就要定稿,你怎么办?
为了保持自己的工作节奏,不让外界的变化搞得自己手忙脚乱,我习惯于凡事总比预定的提前一点点。比如某项工作deadline时间是周五,我会以周三为交付时间去倒推各节点时间,这样即使周四临时有其他工作,也不会影响到原定的工作安排。职场成功指南-怎么建设职场影响力
一、什么是职场影响力?
简单说,就是你的言行能够触及和影响的范围。
举个实际例子,你在微信开个公众号写文章,有多少人关注你。你在快手开一个账号发布短视频,有多少粉丝。这些都是影响力的具体表现。
职场也类似,也存在影响力这货,只是职场里很难发现和衡量,很多初入职场的虫子们也意识不到这货需要刻意的建设。
影响力建设的好能让仕途一马平川、所向披靡。
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二、职场影响力为什么很重要?
职场中大体上两类虫子,一种是单兵作战,大多数人都是这种情况。另一种是带团队,常见于管理角色。
对于单兵作战,当前社会分工越来越精细化,互相之间越来越依赖协作,更强的职场影响力会让你的工作推进更容易,你说的话更容易获得同事的肯定和信服。
很多人都有这样一种经历,本来一个团队大家都是平级,一起干活的,干着干着其中某个人就成了团队领导,这就是个人影响力积累和提升的结果。
对于带团队的角色,强大的职场影响力能够让你的团队带起来更顺手,提升团队效率,更容易完成大型项目。如果你的团队里经常出现“起刺"的人,说明你的影响力出现了问题。
另外一点就是很多带团队的角色,初期都没有实线的汇报关系,往往都是名义上的“经理“,这个时候影响力就显得尤其重要,当没有汇报关系约束自己的下属时,就要靠影响力来约束,不然你说了他不听,听了装不懂,懂了又不执行,最后结果就是大家一起完蛋。
为什么同事一开会,有些人自带主持人角色,气场强大,本质就是平时影响力建设的比较好。
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三、怎么衡量自己在职场的影响力?
我们当然没办法建设一个粉丝系统让同事来“关注"我们,但是大体上可以估算出来自己的影响力。
虫子们可以回忆一下,在一些关键的事情上发表的言论,可能是一个例会,可能是一次同事饭局,也可能是一个方案的讨论,如果你发表一个判断或者决策,周围的同事有多少大概是肯定的、反对的、持中立态度的。
如果你估算下来有三五个人能支持你,那说明你已经具备初步的影响力。
如果有十几个人,恭喜你,已经有一定能力带小团队了。
如果你随便说句话,就算是放屁,所有同事也说香,那你肯定是老板了。
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四、建设职场影响力的对象有哪些?
建设影响力的对象不是指"死党",这里非常容易产生错觉,跟自己关系好的人越多对自己的前途越好。
其实恰恰相反,虫子们看看周围"老好人",一般都升职较慢。
往往我们在职场里都有那么几个关系非常好的同事,一起吃工作餐,一起聊八卦,但这些人往往对你的职场生涯不是那么重要,关键时刻也帮不了你什么。这些人一般都是同级同事,甚至往往跟你还有利益冲突。
建设影响力的对象主要有这几类人:同一个团队的同事、跨团队的同事、跨团队的领导,还有你的直属领导。
从重要性上讲,直属领导大于跨团队领导、大于团队同事、大于跨团队同事。
如果你游刃有余,还可以在隔级领导上做一些功,不过隔级管理是非常危险的事,做的成功也会有非常大的收益,搞不好也会引来祸水。后面我们会有专门文章讲隔级管理的重要性和风险。
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五、怎么提升自己的职场影响力?
重点来了,有哪些手段。
多说这些话,”我认为应当这样”,“我们这样做比较好”,“我们为什么不用这个方法”,“综合考虑应该这样”等等。简单说就是要主动用自己的意志去牵引其他人。
在同事场合要自信,敢发表个人见解,我见过很多人,平时咋咋呼呼,一开会就瘪茄子。听着很容易的事其实是最难的,百分之八十的职场虫子都是盲从型。
要敢说,不代表瞎说和乱说,说话有逻辑,主次分明,说话先说结论,再说为什么,凡事都要有一二三,想清楚再说。
注重平时思考和积累,这样在重要的观点上就能展现出强大的判断力,得出正确的结论。
判断力和拍脑袋的区别就是判断力是从思考和经验得来的,拍脑袋是临时起意。经常喜欢拍脑袋的虫子是没前途的。
少嘻嘻哈哈,这个听着不搭边,建设中级影响力是一定要注意的,尤其是带团队的虫子们,在说一些重要的观点时候,欢快和严肃风格产生的效果是不一样的,严肃一点更容易让同事相信你做事严谨、雷厉风行,久而久之影响力飙升。
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六、建设影响力有哪些阶段?
初级是跟随和附和,中级是服从,高级是崇拜甚至恐惧。
影响力建设的好,会出现这样的情况,中午吃工作餐,你说”我们去吃麻辣烫吧“,然后想吃的人会说”好啊好啊“,不想吃的人也会觉得偶尔吃一次无所谓了,然后大家愉快的去吃麻辣烫。
回忆一下,在面对老板时候,是不是很多虫子都有点害怕,只是因为他职位的关系吗? 肯定不是,这是高级影响力的表现。
所以老板到哪里都是老板。注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
01 领导总是给你安排特别难干的活。要么是领导在有意为难你,想让你卷铺盖走人;要么是人岗不匹配,这个职位不适合你,不管哪一种,走吧,何必为难自己,找一个更适合自己的岗位!
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
02 团队有几个人明显比你强很多,一到升职加薪都轮不到你。如果你自己都能判断出来自己的位置,说明你在团队的排序不够靠前,通常资源只会向前20%的人倾斜,如果你不是刚毕业的新人需要学经验,就要考虑了,在混下去也比较难出头。
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
03 被谈话,领导或者HR突然找你谈话,对你的工作有一些负面的判断和措辞。如果是领导找你,说明短期问题还不大,如果领导后面还有HR,说明你被裁已经提上日程了,该主动撤了。
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
04 被背锅,不是你的问题,但是领导让你出来背,短期可能没有太大的问题,但其实领导已经不把你放在眼里了,能背第一次就能背第二次,是走是留要想想了。
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
05 被孤立,吃饭聊天都不带你玩,可能这不是你的错,但在这种团队是没前途的,人毕竟是社会性动物,需要朋友,也需要交流。
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
06 经常被批,如果你领导本身不是情绪化特别严重,但却经常批你,而且批你的时候并不是指出问题的细节,只是单纯地说你不行,无脑批,那是领导在有意使用负向管理。
注意,如果出现这些信号,说明你该离职了
07 被分担工作,如果你之前一直是团队核心或者骨干,承担着比较重要的工作,突然领导搞来几个人,把你的活给分了,那说明领导已经对你起疑心了,要小心了。