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复盘 助力 过去 规划 未来

复盘过去、规划未来,得帆云OKR助力打造自驱型组织

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-03-19 11:49:02 浏览30 评论0

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又到了一年年终,你今年的目标实现了吗?

每到年底,企业都会总结一年的工作成果,并确定明年的目标。现在,越来越多的企业开始采用OKR方法制定目标。

OKR,目标与关键结果管理法,是最早被Intel使用,后来在Google火起来的管理方法。

其中,O,就是Objective,目标;KR,就是Key Results,关键结果,且关键结果需要量化。

得帆云近期也推出了OKR应用,细分目标设定、任务跟进、目标及关键结果复盘评价等阶段,对OKR进行全周期管理,保障团队目标对齐,聚焦工作重点,激发团队成员积极性。

01

得帆云OKR

根据OKR制定、OKR跟进、OKR复盘三大主要实施阶段,得帆云OKR可分为「OKR制定」、「OKR推进会议」、「OKR任务管理」、「OKR月度小结」、「OKR月度复盘」五大模块。

02

制定OKR

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OKR鼓励大家制定挑战性目标,因此制定环节很重要。制定OKR时,团队成员需要充分讨论,对整体目标进行拆解,制定相应的关键成果,保证目标一致。

OKR制定

我们在「OKR制定」中新增新的OKR目标,设置「目标」、「OKR维度」、「目标状态」、「目标类型」等字段,保障团队成员对OKR有清晰的认识。

同时,我们也设立了严格的权限控制,便于团队人员管理。

随着任务进行,团队管理人员可以查看OKR完成情况,并根据实际情况决定是否需要调整OKR目标。

03

跟进OKR

OKR有一套跟踪过程,团队成员需定期更新任务进度。持续的跟踪反馈有助于管理人员实时掌握任务进度,当遇到问题时,也能及时调整,或发挥团队的力量解决。

OKR推进会议

在OKR制定后,一般通过推进会议,推动OKR任务进行。

在推进会上,需要注意:

以推进业务进展为目标组织会议,避免无主题、无意义的会议安排

明确任务目标、周期、负责人、参与人等关键信息

提升会议效率和专注度,避免在会上处理其他事项

提升会议参与度,尽可能参与到会议讨论和决策中,不做事外人

重视会前准备和会后跟进,让每一项决策都能有效落地

OKR任务管理

通过推进会议拆解后的任务,会自动进入到相关成员的待办中(状态为“审批中”),团队成员可以清楚看到个人任务情况。

任务可自动关联OKR、会议和子任务。任务有一定进展后,任务负责人可通过暂存,实时更改任务状态,更新任务进度。

任务完成后,任务状态就能修改为已完成,并记录耗时,以便后续复盘。

04

复盘OKR

过程跟踪之后,要进行OKR复盘。OKR复盘以成长为导向,因此目标有没有达成不是最重要的,重要的是你是否在创造价值。

OKR复盘的方式为自我评价,自己反思自己做得好和不好的地方,并提出改进目标。

我们的OKR复盘分别从时间和项目两个维度进行,分为月度小结和结案复盘。

OKR月度小结

团队养成每月复盘的习惯,阶段性的复盘可以帮助团队在下个阶段中可以更高效推进OKR。

月度小结的填写分为四个方面:

总结关键行动完成情况

分享个人习得

分析存在的风险阻碍

针对风险阻碍制定后续优化思路

OKR结案复盘

结案复盘的有利于团队整体成长,通过“对事不对人”的集体复盘,从而更科学地制定目标,并更好地完成下个OKR项目。

形式:结案复盘会议

发起人:OKR负责人

时间:季度末倒数第五个工作日(前后)

在充满了不确定性的当下,企业内部管理模式的升级迭代是一种必然趋势。作为一种新的管理方法,OKR能改变员工的工作和思维模式,激发团队成员的自驱意识和挑战意识。

通过OKR的拆解和跟进,企业管理人员能根据业务进展及时调整业务目标,避免业务风险,提高组织效能。

如想进一步了解得帆云OKR系统,或更多个性化需求,欢迎后台留言,我们将第一时间回复。