人事档案管理作为国企事业单位一项重要的组织人事工作,关系着选人用人、任命提拔的客观性和权威性。为了减少成本开支、提高管理水平,不少单位选择拥有人事权的第三方机构进行档案集中管理,那有哪些档案集中管理痛点值得重视的呢?
档案集中管理能方便人事档案的利用。不少单位在设置档案管理的岗位上,与人事工作人员重合,形成一人身兼多职的情况,档案水平能力不足,难以完全胜任档案工作,比如档案进出管理、日常维护、证明开具等,这些工作没有一定的知识储备和业务方法很难在符合政策法规下进行开展。
档案集中管理痛点
档案集中管理能提高管理质量。如果委托第三方机构,不管是人员进出、年度审核、任命提拔、升职转岗、待遇提升,在人事档案上都能做到对应的管理,有迹可循、有法可依。这也是档案集中管理痛点的核心。
除了以上提到的基本要素,档案集中管理痛点还体现在人事档案的其他服务,这些不仅体现了对人事档案管理的更高要求,同时对执行人员的专业能力提出了挑战。人事档案专审、人事档案整理、人事档案数字化,如果在集中管理时同时能提供这些服务,不仅拓宽了服务种类,创造了更多价值,更能服务好目标客户,完善档案的基本结构和利用效率。