函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。
【询问函】
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办；背景——理由——要求。
【标题】
询问单位名称+询问事项+文种
【正文】
正文 顶格主送机关，询问的目的、询问的内容
【结尾】
最后，发文机关+公章及日期
【例文】
XXX集团关于询问落实集团XXX会议情况的函
集团各区域分公司：
集团XX会议自XXXX年XX月XX日召开以来，迄今已有X个月。为了互通情况，并为使我集团事业得到进一步发展，希针对下列所询问题，将你分公司情况于3月底前具报集团办公室。
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX？
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX？
XXX集团XX（公章）
XXXX年XX月XX日
