“兄弟,上班了吗?问你一件事,行政事业单位审档案时,缺少学历档案怎么办?”,下午快下班了,老同学打来电话,感觉挺着急的样子。
“没事,缺少哪个阶段的学历,就去哪个学校补,学校的教务处给补,如果补不了,就让学校找找当年的入学花名册或毕业花名册,找到名字盖个章,再开个证明,就行了,挺简单的!”我把具体如何补办跟他说了一遍。
感觉他有点着急,我问他怎么回事?原来是他的妹妹,上周考上本市公务员了,今天录取单位审核个人档案时,发现档案中缺少高中学籍档案,因此暂时不能录取,要求尽快去补办。
事情经过是这样的
我这个同学有个妹妹,前年大学毕业后,父母一直想让她报考公务员或者事业单位,想着一个女生在体制内找份工作,离家又不太远,感觉就挺知足的。
由于去年没有考上,她便在银行做起了临时工,今年看到招聘信息后,立马报考了公务员,通过了笔试和面试,在拟录取单位的综合排名是第二名,家里所有人都替她开心。
前两天,录取单位将她的档案,从市人才交流中心调转过来进行审核查阅,经查阅发现她的档案中缺少高中学籍档案,高中阶段任何学历资料都没有体现,然后通知她本人,及时去补办档案,暂时不能对她进行公示录取。
同学的妹妹听到这个消息后,瞬间委屈的哭了,哭着对录取单位工作人员解释:“个人档案我从来没有见过,我不知道里面有什么,也不知道里面缺什么”
工作人员也急忙向她解释,这不是拒绝录取你,给你时间去学校补办,我们也是按规定办事,录取任何一位工作人员都要进行审档,并写出报告,进行公示备案。
她慌慌张张的一边联系同学,找高中时期的班主任,一边让她哥帮忙打听此事严重吗?好办理吗?便出现了开头的一幕。
哪些人有个人人事档案?
好多人都觉得,咦,什么是个人档案?我怎么没听说过,也没见过呀!
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其实,我们每个人都有档案,只不过是毕业后从事了不同的工作,有的工作单位要接收档案,有的工作则不需要档案。
打工、创业、私企基本都用不到档案。
当兵、国企、行政事业单位都有个人档案,从上学到工作,任何一个阶段的档案都有,不能有断档问题。
个人人事档案中都有什么?
个人人事档案中基本可分为十类。
第一类:干部履历表。这份表一般是入职到国企、行政事业单位后填写的,里面包括个人和家庭成员的基本信息和工作经历情况。
第二类:个人自传。本人手写的自传,类似于自我介绍的几页资料。
第三类:鉴定、考察、考核材料。如学习期间的思想鉴定表,社会实践活动鉴定表,年度考核登记表等等。
第四类:学历资料、培训资料。从高中阶段一直到你毕业的所有学历资料,如高中学籍档案、大专报考登记表、成绩表、毕业登记表、毕业证复印件、学信网认证书(在职教育)、学位认定书等等。培训资料指的是经过某项专业的培训资料,如培训成绩单、结业证等。
第五类:政审材料、证明材料。如入党时,当兵时,都会对你以及家庭成员的进行政审,还有其他一些证明类的材料。
第六类:党团资料。包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子考察表等等。
第七类:奖励材料。本人授的各种奖励资料,如优秀共产党员、嘉奖、先进工作者等等。
第八类:处分材料。本人的处分登记表,如警告、记过处分等。
第九类:工资职务、任免材料。如毕业后参加工作,与公司签的劳务合同,每个阶段的工资审核表、任免职务审核表等等。
第十类:其它材料。如报到证、体检表等,不包含以上九类的文件资料。
结束语
有人会说,我都没见过个人档案,我哪知道自己档案里有什么?缺什么?
其实,个人人事档案中的材料,大部分都是本人填写的,如履历表、学籍档案、上学期间的鉴定表、党员材料、劳务合同、奖励材料、非全日制学历材料等等,有时候是经过自己填写完或收集完整后,再交由教务处或人事科归入个人档案,所以这些材料在本人手上时,切记妥善保存,并及时入党,确保自己的人事档案各项材料齐全不断档。