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口腔门诊院长做好年终总结,想要一个完美的总结,下面这7步需要具备。
第一步,起个好开头。
包括标题、开篇语、列出全年所做的工作事项。
第二步,阐述上年工作完成情况。
主要是计划完成情况。无总结即无反思。不对自己上一年的工作进行分析和剖析,后面的工作难以开展。
第三步,罗列好来年的计划。
计划招几个人、开几个店,上什么新设备,用什么材料,准备创造多少业绩,把年初的计划复述一遍,这一部分其实是牙科的大目标,有了大目标,再分解到各个岗位上,尤其是医生岗位,牙医是最大生产力单元,更需要大方向的指引。
第四步,向上级进行述职。
各行各业,即使国家重要机关,下层员工都会进行找领导汇报工作。牙科领导想要了解牙科这一年的工作,有必要对员工进行了解与总评。作为员工,平时即使与领导的沟通不多,但年底有必要和领导、老板述职。
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第五步,记录取得的成绩。
最好要罗列详细:从客户着手:新增了多少初诊客户,具体到个数。和哪个公司、企业建立了咨询辅导项目。设计了多少岗位,招聘了多少新人。
从内部管理着手:完善了多少牙科规章制度,是否完成规范诊疗操作,弄了多少新项目。开了几次技术分享会、开了多少次晨会、周例会,整理了多少本病例,理论培训多少次,实操培训多少次,招聘了多少新员工,辞退了多少老员工。
分析现有岗位情况。现有的人员的规模以及职位,几个医生、几个护士、几个助手、几个前台、几个保洁、几个院长,几个店长。我们建立了新的档案柜,改善了诊室的空气质量,增加了新风系统,引进了新的种植系统。
查探营销情况与效果:牙科做了哪些引流活动,增加哪些设施、网上店铺来了多少客户,网上的点评来了多少个客户,其他自媒体平台来了多少的客户,我们做了多少条的“六句金言”,查看了多少条病例,病例回头看产生了多少效益与营业额。
第六步,汲取过往教训。
建议牙科建立《差错记录表》,并且要定期开复盘会议,记录《会务纪要》。将所有的差错详细记录,越能找到自身的弱点。牙科团队的错漏越少,越利于长期发展,实现高业绩增长。
第七步,发表感悟。
让员工有自由发挥的空间。把自己所想所感,尽量全面详细的阐述清楚。例如从一件事中分析出牙科的凝聚力不够,很多原则性的问题导致员工矛盾不断,解决这一问题需要大家目标一致,形成统一,必要时进行相关人员及岗位的调整。
今日话题:对于上述总结事项你还有哪些启发?欢迎探讨与交流。