在日常办公当中我们经常要用到打印机，而在人多的情况下，共享打印机意味着共享成本的减少，使公司能够更有效地利用资金。一个打印设备可以为许多人服务，而不需要为每个人购买单独的打印机。一台打印机占用空间少。共享打印机也不需要大量的空间。如果每个员工都有自己的打印机，那么公司需要的空间就会大大增加。共享打印机轻松实现多功能，减少了占用空间的需求。同时更易于维护。 当所有人共享打印机时，维护成本更低，可以通过升级、替换和维修来延长其寿命。这也使得管理和维护任务更容易，并且可以降低成本。而且更方便的文档管理。 由于所有人都使用同一台打印机，公司在控制文件管理方面更灵活。管理员可以跟踪部门或特定员工的文件打印，并实施必要的安全措施来保护青春信息的隐私。与此同时共享打印机可以减少固体废物产生的量，从而减少对环境的影响。另外，通过合理的打印设置和技巧，可以减少纸张和耗材的使用，降低污染和能源消耗。总的来说，共享打印机的好处包括成本效益，占用空间少，更易于维护和方便的文档管理。 它们可以让公司更快地实现可持续性和环保，使公司和员工更加便利。
在电脑上共享打印机，需要按照以下步骤：
1. 在需要共享打印机的电脑上，打开控制面板，进入设备和打印机。
2. 右键点击需要共享的打印机，选择打印机“打印属性”然后选择“共享”。
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3. 在共享属性中，选中“共享此打印机”，并设置共享名称。
4. 点击“权限”按钮，设置共享权限。
5. 在其他需要使用该打印机的电脑上，打开控制面板，进入设备和打印机。
6. 点击“添加打印机”按钮，在弹出的向导中选择“网络打印机或打印机服务器”。
7. 输入需要共享电脑的名称及共享名称，点击下一步。
8. 根据提示安装打印机驱动程序即可。
9. 完成后，就可以在其他电脑上使用共享的打印机进行打印了。
注意：在共享打印机时，要注意网络安全问题，建议为共享打印机设置密码以防止未授权访问。
除了上述步骤之外，还有一些其他的注意事项：
1. 如果在共享打印机时提示需要管理员权限，可以通过右键点击控制面板，在弹出菜单中选择管理员打开，然后进行共享打印机的操作。
2. 如果共享的打印机需要连接到无线网络，可以先将打印机连接到无线网络，然后在需要共享打印机的电脑上设置共享属性。要注意的是，所有想要使用该打印机的电脑都需要连接到同一个无线网络。
3. 如果共享的打印机有多个连接口，可以在需要共享的电脑上设置每个连接口的共享属性，这样其他电脑就可以通过特定的连接口访问打印机。
4. 在共享打印机时，如果出现了无法访问共享打印机的情况，可以通过检查网络连接是否稳定、Windows防火墙是否阻挡共享等常见问题进行排查，如果问题仍然存在，可以尝试重新启动共享打印机所在的电脑。
5. 如果共享打印机需要访问的电脑非常多，可以考虑使用网络打印服务器，这样在一个中心服务器进行管理，所有的电脑就可以访问同一个服务器上的打印机，大大简化了管理操作。
6. 如果在共享打印机的过程中出现了驱动不兼容等问题，可以尝试到官方网站上下载最新的驱动程序，或者通过Windows自带的驱动程序更新工具来更新驱动程序。
7. 为共享的打印机设置适当的打印队列，可以在多个人同时使用打印机时避免产生混乱。通过设置打印队列，可以让用户依次使用打印机，而不会出现多个人同时打印的情况。
8. 如果共享打印机的使用频率比较高，可以考虑设置自动打印，这样只要有新的打印任务就会自动开始打印，提高了工作效率。
9. 在共享打印机时，需要考虑如何保护共享打印机的隐私信息。可以设置只有特定的用户才能访问共享打印机，或者让打印机自动在每次打印前进行权限验证。总之，在共享打印机的过程中，需要考虑到多个方面的问题，包括安全性、网络连接稳定性、驱动程序兼容性等，只有在做好了这些准备工作之后，才能够确保共享打印机的正常使用。
10. 如果共享的打印机需要连接到多个电脑的话，推荐通过局域网连接方式进行共享，这样不仅可以保证打印速度，还能减少连接线路的负担。
11. 在共享打印机时注意打印机空间问题，如果共享的打印机出现过多的打印任务，可能会导致打印机内存不足而卡顿。这时可以考虑增加打印机内存大小，从而提高打印速度。
12. 在使用共享打印机的过程中，如果需要更改打印机设置，比如纸张大小、颜色设置等，可以通过电脑端的打印机属性进行调整，而无需直接在打印机上进行设置。
13. 可以考虑通过设置打印权限，避免一些没有必要的打印行为。特别是在一些对环境有影响的场合，如公共场所、办公室等，可以通过设置权限，减少纸张的浪费。
14. 如果使用共享打印机过程中出现了故障，可以通过电脑端的打印机维修功能进行故障排查和解决，比如清洁打印头、更换打印机墨盒等。
15. 如果打印过程中出现了打印质量不佳的情况，可以通过重新设置打印机属性和检查墨盒、纸张等问题进行排查。有时候，也可能是打印机硬件老化过多，需要及时更换。
总之，共享打印机的设置需要根据具体情况进行调整，需要根据不同的设备、网络环境、打印任务等来进行灵活配置。只有合理的设置，才能够切实提高工作效率和打印质量。
