2021年XX月XX日，贵州某某建筑工程有限公司的员工徐某某来到我处咨询公司法人办理委托书的相关事宜。
通过和徐某某沟通得知，他们公司需要参加贵阳XX旅游城项目的投标，投标文件要求法人不能亲自到场的需要法人办理委公证员工才能参加该项目的投标。但是该公司的法人还在外地赶来的路上，办理公证也需要法人亲自到场，离招标的时间也很紧迫，办理公证需要的资料徐某某也没有准备齐全。
考虑到时间紧迫，该公司急需公证书，我处工作人员查询该公司和徐某某、法人李某的基本资料后，一边让徐某某赶紧通知法人李某到场，一边翻开投标文件，根据该投标文件的要求草拟委托书。当法人李某到办公室的时候，我处工作人员已将所有文书草拟好，李某看了没有修改的地方后签字、盖章。从李某到办公室到拿公证书离开，就短短二十多分钟。
能让李某在这么短的时间内办完公证，离不开公证人员悉心的前期准备工作。申请办理工作，需要提供相应的证明材料，目前我国的工商企业信息系统在不断完善，关于企业的很多信息我们可以自助查询，办理涉企的公证业务时，能自助取得的资料我处已不再要求当事人提供，同时也在力所能及的范围内减轻当事人提供证明材料的压力，从而提高工作效率，与当事人一起“跑赢时间”。
案 例 简 介
公 证 书
（2021）黔清镇证民字第XXXX号
申请人：贵州某建筑工程有限公司
统一社会信用代码：XXXXX
住所：XX省XX市XX区XXXX
法定代表人：李某，男，XXXX年XX月X日出生，居民身份证住址：XXXX，公民身份号码：XXXX。
徐某，男，XXXX年XX月XX日出生，居民身份证住址：贵州省清镇市XXX，公民身份号码：XXXX。
公证事项:委托
兹证明申请人贵州某建筑工程有限公司的法定代表人李某、申请人徐某于2021年10月11日来到我处，在本公证员的面前，李某在前面的《授权委托书》上签名、盖章；徐某在前面的《授权委托书》上签名。
中华人民共和国贵州省清镇市公证处
公证员
2021年XX月XX日
