Notion用户使用场景:
项目负责人使用Notion进行个人管理,无论是文档资料还是复盘计划等都记录到notion,实现all in one,同时整理的一些项目资料还需要发送到企业微信给成员查看,方便多人协同编辑。但人工手动操作常需要一一下载再上传,费时费力且易出错。因此,项目负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
【Notion+企业微信群机器人】具体操作演示
Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
1.实现目的:每当Notion有新的事项创建时,企业微信群机器人可以自动发送文件,无需人工再一一下载并上传,省时省力,大大提高工作效率。
2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)
触发动作:当Notion有新的项目创建时
执行动作:企业微信群机器人自动发送文件
3.达成效果:通过集简云,每当Notion有新的事项创建时,企业微信群机器人会自动发送文件,无需人工再一一下载并上传,省时省力,大大提高工作效率。
更多流程示例:
Notion+企业微信/钉钉:每当Notion有新的清单添加时,自动推送清单待办事项到企业微信/钉钉上。
Notion+短信系统:每当Notion中有待办清单完成时,自动发送短信提醒。
Outlook+Notion+OA系统:每当Outlook有新的日历事件产生时,自动同步到Notion添加事项,如果需要其余人员一同参加的会议,会自动发送企微消息提醒相关人员。
Notion+Outlook+分支步骤+Outlook/在线文档:产品负责人在Notion创建培训内容时,自动同步到Outlook获取相关人员该时间段忙闲状态,有空的人员自动添加会议日程通知,没有空的人员查看在线文档及录屏自行学习。
邮件触发+Notion+邮件系统:每当部门leader收到新的会议邀请邮件时,自动同步到Notion创建个人事项,待确定好参会人员后再自动发送邮件通知相关人员准时参加。
邮件触发+Notion+OA待办:每当组内成员收到任务邮件通知时,自动同步到Notion创建目标计划,同时同步到企业微信/钉钉创建待办。
RSS订阅+Notion:阅读爱好者订阅豆瓣最受欢迎的影片、书评、四季读书等RSS订阅源,每当有内容新增时,自动同步到Notion创建个人事项,省时省力,且避免人工手动操作产生的偏差。
RSS订阅+Notion:软件点评者、行业老将常会订阅小众软件、应用分享等订阅源,每当有内容新增时,自动同步到Notion做信息收集管理,便于及时掌握行业动态信息,促进工作有效开展。